Õpilane mõtleb kõige sagedamini praktikapäeviku täitmisele, kui on aeg esitada kõik dokumendid osakonnale. Tavaliselt määratakse organisatsioonis levitamise või praktika jaoks tootmise ajal igale üliõpilasele ülikoolist juhendaja. See on osakonna õpetaja, kes kontrollib õpilaste viibimist määratud asutuses või tehases, samuti dokumentide õigeaegset vormistamist.
Lisaks kuulub juhi tööülesannete hulka praktikapäeviku täitmise, aruande koostamise ning organisatsiooniliste küsimuste korraldamise selgitamine ettevõtte töötajate ja üliõpilase koostöö käigus.
Õpilane peab omakorda kohusetundlikult täitma praktikaprogrammiga ette nähtud ülesandeid, käituma tolerantselt organisatsioonis, kuhu ta ülikooli poolt saadeti või omal algatusel sattus.
Tihti kestab praktika kaua (keskmiselt 2-3 kuud), võib-olla koosõpingute katkestamisega või ilma. Iga päev õpib õpilane töökohal koos juhiga selgeks valitud eriala põhitõed ja õpib uusi asju. Saadud suurt hulka teavet ei ole alati lihtne meeles pidada isegi kõige vastutustundlikumatel õpilastel. Et praktikapäeviku täitmine oleks lihtne ja materjali süstematiseerimisega edaspidi raskusi ei tekiks, tuleb tegevuse tulemused kohe kirja panna.
Väga mugav on omada märkmikku või oma isiklikku kausta, kuhu õpilane saaks iga tööpäeva lõpus kõik toimuva üles märkida.
Järeldes hõlbustab see oluliselt selliste dokumentide koostamist nagu aruanne, tagasiside ja praktikapäeviku täitmise küsimus ei tekita lisaraskusi. Jääb üle vaid vormi ja põhinõuete kohaselt eelnev alt koostatud teave täita, st võtmepunktid sülearvutist ümber kirjutada.
Seega sisaldab praktikapäevik õpilase tegevuse üksikasjalikku kronoloogilist kirjeldust organisatsioonis või tööl viibimise ajal.
Tihti väljastatakse teaduskonnas spetsiaalne vorm koos valmis tabelitega – vorm, mille praktikant peab täitma. Kui see nii ei ole, siis on laud lihtne ise valmistada.
Aruande koostamise viiside selgemaks tutvustamiseks räägime, kuidas täita advokaadi praktika päevikut. Järgmisi näpunäiteid võivad aga kasutada mis tahes teaduskonna tudeng.
Treeningupäevik sisaldab järgmist teavet:
- Õpilase nimi. _
- Praktika nimi. Näiteks: "Õppepraktika koos pausiga õppeprotsessist (tundide koguarv - 56)".
- Läbipääsuperiood. ("Väljareis kestis _ kuni _").
- Praktikakoht (organisatsiooni täielik ametlik nimi, kus üliõpilane praktika sooritas).
- Organisatsiooni praktikajuht. Täisnimi, ametikoht.
- Ülikooli praktikajuht. Täisnimi, ametikoht.
Kui on ametlikud vormid, siis siia saab vastav alt nõuetele panna organisatsiooni pitsati, juhtide allkirjad ja kuupäeva.
Järgmine on põhiosa, mis on mugav alt esitatud tabelina.
| Tähtimiskuupäev | Lõpetatud ülesannete loend | Juhendaja märkmed |
| 01.02.2013 | Organisatsiooni, ametijuhendite, meeskonna tutvustus. | (Selles veerus teeb juht märkmeid selle kohta, kui hästi õpilane ülesannetega hakkama sai.) |
| 10.02.2013 | Dokumendiarhiiviga töötamine juhataja järelevalve all. | |
| 15.02.2013 | Uurige juriidilise osakonna siseprotseduure. | |
| 01.03.2013 | Tsiviillepingu koostamise jälgimine. | |
| 14.03.2013 | Osalemine läbirääkimistel klientidega. | |
| 25.03.2013 | Protsessis osalemine hagiavalduse läbivaatamisel kohtus. |
Õpilane saab kasutada seda vormi, loetledes kõik oma saavutused ja tehtud ülesanded. Kõik, mida pead enne praktikapäeviku täitmist tegema, on minna tagasi oma märkmete juurde (kui teil on neid) ja kirjeldada asjade käigu asjalikult.
