Excelit asendavat programmi on raske leida: arvude, tabelite ja valemitega töötamine on lihtne ja mugav. Kuid tabelisse paigutatud andmeid pole alati mugav analüüsida, kuid diagrammil on selgelt näha, mis juhtus näitajatega uuritaval perioodil.
Tõsi, mitte kõik ei tea, kuidas Excelis graafikut koostada, paljud isegi ei mõista, et seda programmi saab kasutada mitte ainult kalkulaatori asendajana. Oletame, et peate visuaalselt demonstreerima, kuidas müügimaht aasta jooksul muutus. Alustuseks koosta tabel, mis näitab igas neist kuude ja müüdud kaupade arvu, selguse huvides on parem kasutada andmeid vähem alt 2 aasta kohta. Nende näitajate nägemiseks pildil valige kõik sisestatud andmed ja vahekaardil "Sisesta" valige üksus "Diagramm". Vaatame, mida Excel pakub.
Pärast määratud menüüelemendi valimist ennenäete spetsiaalset sisseehitatud programmi "Chart Wizard". Tavaliselt saab sellest hetkest alates paljudele selgeks, kuidas Excelis graafikut koostada, sest paljud ei püüagi aru saada, millised muud võimalused nende ees avanevad.
Seega, olenev alt oma vajadustest, saate valida endale sobiva diagrammi tüübi: see võib olla üks standard- või mittestandardsetest valikutest. Enne kui saate aru, kuidas Excelis graafikut koostada, peate esm alt otsustama, millisel kujul väärtused kuvatakse. Niisiis pakub programm teile lihtsa või kolmemõõtmelise graafiku, histogrammi koostamist, andmete kuvamist ringi või rõnga kujul (mis näitab, millise osa see või teine indikaator kogusummast hõivab). Saate valida mõne muu valiku, mis kuvab teie andmed visuaalselt.
Pärast seda, kui olete valinud sobivaima diagrammitüübi, peate programmis "Chart Wizard" klõpsama nuppu "Järgmine". Järgmises etapis palutakse teil täpsustada andmevahemikku ja valida, kuidas tulemusi kuvatakse. Näiteks saate koostada Excelis graafiku, mis näitab müügimuutuste dünaamikat aasta jooksul või seda, kas müüdud kaupade arv kasvas või vähenes igal kuul võrreldes eelmise perioodiga.
Pärast nende indikaatoritega määramist palutakse järgmises etapis teljed märgistada, sisestada diagrammile nimi, lisada legend (märkida sümbolid otse diagrammile, kus ja mis aastat kuvatakse), märkruudustiku read ja vajadusel määrake andmeväärtused. Ärge arvake, et see teave pole teile kasulik. Kui teil on lehel rohkem kui üks graafik, on väga oluline need kõik korralikult allkirjastada ja sildistada. Isegi kui teate, kuidas Excelis diagrammi koostada, ei garanteeri see, et mäletate alati, milliseid andmeid igaüks neist kuvab.
Viimasena tuleb valida koostatud diagrammi asukoht: enamasti asetatakse need tabeli kõrvale, otse Exceli töölehele, kuid võib ka eraldi lehele panna. Kui peate Wordis graafiku joonistama, saate selle lihts alt Excelist kopeerida. Muidugi pakub Word diagrammide koostamise võimalust: valige vahekaardil "Lisa" menüü "Pilt", üks üksustest selles on "Chart". Kuid kui klõpsate sellel, suunatakse teid endiselt automaatselt Exceli programmi.
