Organisatsiooni käsutuses olevad ressursid (materiaalsed, ajutised ja muud) on vahendite kogum, mida saab potentsiaalselt kasutada kaupade tootmiseks, teenuste osutamiseks või tööde tegemiseks. Teisisõnu, need on eelised, mida ettevõte kasutab muude hüvede loomiseks. Seetõttu nimetatakse neid kirjanduses tootmisressurssideks. Neid soodustusi kasutavad mitmesugused ärilised ja mitteärilised ettevõtted, aga ka ettevõtjad, majapidamiste omanikud.
Kui vaadelda majandusressursse sellise majandusüksuse seisukohast, kelle tegevus on suunatud teatud kaubagrupi loomisele, siis tunnistavad nad ära sellised allikad, mis on vajalikud äritegevuseks ja tootmisprobleemide lahendamiseks. Selline tunnus põhineb konkreetsete ressursside kvantitatiivsetel omadustel.
Klassifikatsioon
Peamisteks tüüpideks loetakse järgmisi ressursirühmi:
- Inimene.
- Ajutine.
- Tehnoloogiline.
- Teabe.
- Finants.
- Materjal.
- Energia.
Need kõik on ettevõtte jaoks äärmiselt olulised.
Ressursside kokkuvõte
Inimressursid on loendi tipus. Inimesed – spetsialistid, juhid, hooldustöötajad ja muu personal – on ettevõtte liikumapanev jõud. Ettevõtte efektiivsus, konkurentsivõime sõltub nende väljaõppe tasemest.
Ettevõtte jaoks pole vähem tähtsad energia- ja materiaalsed ressursid. Ilma energiata on tootmist võimatu alustada. Iga toote aluseks on tooraine, pooltooted ja muud materiaalsed ressursid.
Ettevõtte ajutised reservid on väga piiratud. See ressurss on ainulaadne: seda ei saa koguda. Selle kasutamise perioodi on võimatu osaliselt kulutada või venitada. Aeg on pöördumatu. Ajaruumi ressursside kasutamise ratsionaalsus määrab otseselt ettevõtte juhtimise tõhususe.
Sama oluline on andmete kogumise, töötlemise, otsimise, salvestamise ja edastamise korraldustase. Ettevõttel peab olema tegevuste läbiviimiseks piisav alt inforessursse. Ettevõtete juhid peavad teadma turutingimuste iseärasusi, konkurentide spetsiifikat, pakkumise ja nõudluse dünaamikat. Samas peavad interneti andmeallikad olema usaldusväärsed ja ametlikud, et küsitud ressursid ei osutuks ajutiselt kättesaamatuks. Võimaluse korral tuleks kasutada mitut teabeallikat. ErinevadInterneti-ressursid pakuvad täielikumat teavet. Ja kui üks ressurss pole ajutiselt saadaval, saate kasutada teist.
Ettevõte, millel pole piisav alt rahalisi vahendeid, võib jääda turult välja. Sularaha on töö jaoks äärmiselt oluline: seda kasutatakse seadmete ostmiseks, töötajate palkamiseks. Aja- ja raharessursid on omavahel tihed alt seotud. Sageli kasutab ettevõte arendamiseks laenatud vahendeid, mis tuleb tagastada. Oma kohustuste nõuetekohaseks täitmiseks peate töövoo õigesti korraldama. Ajutised ja rahalised ressursid koos tööjõuga on tänapäeval endiselt kõige olulisemad tootmisvahendid.
Kaasaegses maailmas peetakse konkurentsivõimeliseks ettevõtet, mis juurutab oma tegevustesse kõrgtehnoloogiaid. Need võimaldavad teil tõsta tootlikkust, tuua turule uusi kõrgete tarbijaomadustega tooteid.
Ajajuhtimine
Selle ettevõtte ajaressursijuhtimise süsteem sisaldab mitmeid elemente, mille kombineerimisel saab tootmisprotsessi oluliselt optimeerida. See saavutatakse tehnoloogiliste ja muude toimingute kestuse vähendamisega. Juhtimises peetakse ajutisi ressursse ettevõtte võtmelüliks. See koosneb:
- Ajakasutuse analüüs.
- Eesmärkide seadmine, mida juhtkond loodab saavutada.
- Tootmise planeerimineaeg.
- Ajaressursside raiskamise vastu võitlemise meetodite väljatöötamine.
Elementide omadused
Analüüsi kaudu saavad juhid tuvastada organisatsiooni ajaressursside ebaratsionaalse kasutamise faktid ja nende põhjused. Samal ajal tuvastatakse kõigi asjaolude hulgas peamised, kõige ebasoodsamad.
Ajajuhtimissüsteemi vajalik element on eesmärkide seadmine. Juhid peavad selgelt aru saama, miks ajaplaneerimine on ettevõtte jaoks vajalik. Eesmärkide sõnastamine võimaldab tulevikus ajajuhtimise meetodites navigeerida.
Planeerimise käigus koostatakse ülesannete loetelu, mille lahendamiseks on ette nähtud kindel periood. Funktsioonide korrektseks rakendamiseks peab juht selgelt aru saama, kui palju aega tal on.
Analüüsi funktsioonid
Organisatsiooni ajaressursside optimeerimise esimene samm peaks olema nende praeguse kasutuse hindamine. See võimaldab teil tuvastada töörežiimi kaotusi, nõrkusi ja tugevusi. Selline analüüs on eriti vajalik siis, kui ettevõte kulutab märkimisväärseid ajaressursse ja selle mõju on minimaalne. Samuti on oluline juhtudel, kui juht ei tea, kui kaua kulub teatud tootmistoimingute sooritamiseks, millised tegurid võivad tööviljakust stimuleerida või piirata.
Analüüsi läbiviimiseks on vaja korraldada ettevõtte ajaressursside usaldusväärse arvestuse süsteem. Tänapäeval peetakse kõige tõhusamaks meetodiks arvestuse pidamist spetsiaalsetes ajakirjades võiarvutites. Viimasel juhul saate raamatupidamise optimeerimiseks kasutada mitmesuguseid programme. Ajaressursi kulu saab kajastada ka tabelites. Need peavad sisaldama järgmist teavet:
- Tegevuse tüüp.
- Tehitatud tehingute kestus.
Töötamise ajal on kõige parem dokumente pidada.
Analüüsiküsimused
Ajaressursside kulutamise tugevate ja nõrkade külgede kindlaksmääramiseks peaksite määrama:
- Kas tehtud töö oli ettevõttele vajalik? Kui selgub, et üle 10% ajast kasutati vale tegevust, siis on ettevõttel probleem õige prioriseerimisega.
- Kas ajaressursi investeerimine oli õigustatud? Kui rohkem kui 10% juhtudest ei olnud aega väärt, tuleks selle põhjuseid mõista ja analüüsida ning tulemusi edaspidi arvestada.
- Kas tootmiseesmärkide elluviimise intervall on mõistlikult määratud? Kui üle 10% ajast kulus ülesannetele, mille intervall määrati spontaanselt, siis on ajaplaneerimise korraldus ettevõttes halvasti korraldatud.
See analüüs võimaldab tuvastada "ajavargad", tuvastada erinevaid ajaressursside kulutamise vigu, nende põhjuseid. Saadud tulemuste põhjal töötatakse välja meetodid kogu tootmisprotsessi ja konkreetsete töötajate poolt läbiviidavate toimingute optimeerimiseks.
Põhilised planeerimispõhimõtted
Kuidaspraktika näitab, et otstarbekam on planeerida vaid osa tööst (60%). Raskesti ennustatavaid protsesse, segajaid ei saa täielikult planeerida. See on tingitud juhi tegevuse spetsiifikast. Fakt on see, et suurema osa ajast ei veeda juht otse töökohal, kuna on vaja suhelda töövõtjate ja muude subjektidega, vahetada teavet.
Tuleb jätta teatud ajavaruks. Vajate seda ootamatute klientide, telefonivestluste ja vääramatu jõuga töötamiseks.
Tõhusa plaani jaoks peab teil olema selge visioon oma tulevastest eesmärkidest. Soovitatav on need eristada pika-, keskmise- ja lühiajalisteks, et teha kindlaks prioriteedid.
Iga plaani kallal tuleb töötada järjepidev alt, süstemaatiliselt ja regulaarselt. Alustatud äri tuleks alati viia oma loogilise lõpptulemuseni.
Tuleb planeerida selline ülesannete loetelu, millega ettevõte reaalselt hakkama saab, arvestades oma potentsiaali, tootmisvarasid (sh materiaalseid ja rahalisi).
Ajutiste ressursside kontseptsioon on programm, mille järgi ettevõte saab optimeerida oma tööd ilma suuremate kadudeta. Ühe kohustusliku tegevusena hõlmab see tulemuste fikseerimist, mitte tegusid. Plaanid peaksid kajastama eesmärke või tulemusi, mitte toiminguid. See on vajalik selleks, et ettevõtte jõupingutused oleksid koheselt suunatud eesmärkide saavutamisele, projekti ajaressursi ratsionaalsele kasutamisele. See võimaldabettevõtte plaanivälised sündmused.
Ajutiste kaotuste täiendamine on kõige parem teha kohe. Näiteks on parem üks kord kauem töötada, kui järgmisel päeval midagi lõpetada.
Nagu praktika näitab, võtab töö nii palju aega, kui on võimalik. Sellega seoses on vaja kehtestada täpsed normid, sätestada planeeringus sellised tähtajad, mis on tõesti vajalikud.
Soovitav on plaani perioodiliselt uuesti üle vaadata ja ümber töötada, hinnates ülesannete täieliku täitmise võimalust.
Planeerimisel on oluline erinevate töötajate töörežiimide kooskõlastamine.
Nüansid
Planeerimine peaks olema keskendunud pikaajaliste eesmärkide saavutamisele. Need tuleb omakorda jagada töötavateks osadeks. Planeerimine tugevdab järkjärgulist edenemist, põhiülesande lagunemist eraülesanneteks. See võimaldab teil erinevaid toiminguid ajas levitada.
Enne ajakaotuse põhjuste kõrvaldamise meetodite väljatöötamist on vaja need välja selgitada ja analüüsida. Tuleb mõista, et tüüpiliste tegurite jaoks on tüüpilised kontrollimeetodid. Kuid iga üksikjuhtum on erinev, seega on vaja sobivat lähenemist.
Konkreetsete ülesannete eristamine
Nagu eespool mainitud, on planeerimisel oluline jagada eesmärgid ja eesmärgid rühmadesse:
- Pikaajaline. Sellesse kategooriasse kuuluvad ülesanded ja eesmärgid, mille elluviimine toimub etapiviisiliselt. Teisisõnu, saavutada pikaajalineeesmärgid peavad täitma vahepealseid ülesandeid.
- Keskperiood. Neid nimetatakse ka taktikalisteks. Sellised ülesanded tuleks ellu viia peagi, kuid mitte kiiresti.
- Lühiajaline (praegune või töökorras).
Eesmärkide eristamine on piisav alt raske. Kuid kui harjutate pidev alt eraldamist, on hiljem võimalik välja tuua lühikesed ja pikaleveninud ülesanded ja eesmärgid, selgitada välja kõige ratsionaalsemad saavutamisviisid.
Igapäevane rutiin
Hästi koostatud töögraafik aitab saavutada mitte ainult keskpika, vaid ka pikaajalisi eesmärke. Lisaks projekti ajaressursi kasutamise optimeerimisele võimaldab õige päevarežiim hoida meeskonna vaimset seisundit normaalsena. Lõppude lõpuks, kui igal töötajal on selge ja järjekindel plaan, tunneb ta end enesekindlam alt. Ei teki tunnet, et tal pole millegi jaoks aega, miski segab ta tähelepanu jne.
Peamised juhised ajakasutuse optimeerimiseks on:
- Töötajale ühtlase töökoormuse tagamine.
- Töökoha varustus vajalike esemete ja seadmetega.
- Sujuva töövoo tagamine.
- Tööjõu õigustus.
- Tootmismeetodite ja -tehnikate täiustamine.
- Töötajate kaasamine tegevustesse vastav alt nende kvalifikatsioonile.
- Piisav töötasu määramine.
Ajavaru
See hõlmab erinevate kestuse kvantitatiivset arvestusttegevused. Tavaliselt viiakse inventuur läbi kindla perioodi jooksul ja teatud ajavahemike järel. Vastav alt saadud tulemustele viiakse läbi ajakulu analüüs. Lihtsaim meetod on absoluutsete või suhteliste kulutuste arvutamine tegevusalade järgi. Keerulisemas analüüsis saab kasutada suvalisi koefitsiente, mis kajastavad ajakulu kvalitatiivseid näitajaid. Suure teabehulga korral kasutatakse matemaatilisi ja statistilisi meetodeid.
Enamik analüüsitehnikaid kasutatakse inventuuris, kuid hiljem saab neid kasutada vahenditena operatiivse ja strateegilise aja planeerimisel, ülesannete täitmise jälgimisel.
Varude algoritm
Üldiselt võib seda esitada järgmiselt:
- Protseduuri ettevalmistamine.
- Laoseisu tegemine.
- Analüüs.
- Juhtimisstrateegia kohandamine.
Ettevalmistav etapp
See koosneb järgmistest sammudest:
- Ajakulu liikide määratlus, nende selge sõnastus iseseisvate kategooriate kujul arvestuse ja vaatluse jaoks.
- Kvalitatiivse hindamise täiendavate parameetrite määratlus.
- Inventuuri korraldamise planeerimine. On vaja kehtestada üldine kestus, sagedus, ressursside hulk. Samuti peaksite kaaluma tulemuste kvantitatiivse kajastamise, indikaatorite kodeerimise ja raamatupidamisvormide ettevalmistamise süsteemi.
Varude teostamine
Protseduur on poolelika mitmes etapis:
- Kehtestatud ajavahemiku jooksul registreeritakse kulud ettevalmistatud vormidel.
- Saadud andmed rühmitatakse esialgselt ja valmistatakse ette edasiseks analüüsiks. Eelkõige hinnatakse kvalitatiivseid parameetreid ja arvutatakse kvantitatiivseid näitajaid.
Vastuvõetud andmete töötlemine
Ajakulude analüüsi saab läbi viia erinevates suundades. Näiteks koostatakse hinnang ressursside kuludele:
- Põhitegevus. Näitajad määratakse vastav alt operatsioonidele, ülesannetele jne.
- Töötegevusest väljas.
- Töösse segamine.
Analüüsi mahud ja suunad saab juht suvaliselt valida vastav alt inventuuri käigus seatud eesmärkide skaalale.
Analüüsi tulemus formuleeritakse uuringu eesmärkidest lähtuv alt. Need võivad olla lihts alt kulutatud aja kirjeldused, nende mustrid, ajahaldussüsteemi muutuste prognoos selle mis tahes elemendiga kokkupuutel jne.
Uuringu tüüpiline tulemus on ajaressursside kasutamise tõhususe (või ebaefektiivsusega) seotud mustrite loomine.
Vastav alt saadud näitajatele töötatakse välja viise ja vahendeid ajutiste kahjude lahendamiseks.
Strateegia muudatus
Ajakaoga toimetuleku viiside ja vahendite analüüsi põhjal töötatakse välja uus ajajuhtimise viis, meetodid rohkemressursi efektiivne kasutamine eesmärkide sõnastamise ja planeerimise etapis. Juht peab strateegia elluviimisel eeldatav alt saavutatavad eesmärgid ja eesmärgid vastavusse viima tootmise peamiste eesmärkide elluviimise plaaniga. Kõik avastatud mittevastavused tuleb kõrvaldada. Vajadusel vaadatakse üle ettevõtte strateegia.
Raharessursside ajaväärtuse mõiste
Selle autor on I. Fischer, neoklassikalise majanduskoolkonna esindaja.
Nagu teate, võib erinevatel aegadel samal summal olla erinevad väärtused. Täna võib see olla näiteks kallim kui 3 aasta pärast. Erinevatel ajaperioodidel saabuva raha ebavõrdse väärtuse määravad mitmed põhjused. Nende hulgas on peamised:
- Inflatsioon.
- Oht, et ei saada oodatud summasid.
- Varade käive, mille all mõistetakse raha võimet teenida investori jaoks vastuvõetava kursiga tulu.
Rahal põhinevatel finantsressurssidel on ajaline väärtus. Seda käsitletakse kahes aspektis:
- Ostujõud. See erineb sõltuv alt perioodist, tarbija huvidest ja muudest asjaoludest.
- Kapitali ringlus ja sellest tulu ammutamine. Raha eesmärk on raha tuua. Samal ajal on tulevastel kviitungitel väiksem väärtus kui tegelikel.
Kiirustage
Väga sageli põhjustab see aja kaotust. Kiirustamine on seisund, mille puhul ettevõtte juhil pole võimalust pik alt mõeldaotsuse tegemisel. Sellest tulenev alt valib ta esimese nipi, mis pähe tuleb. Sageli pole see valik kaugeltki kõige tõhusam ja otstarbekam.
Sellises seisundis olles on inimesel raske toimuvat adekvaatselt hinnata, kvaliteetset tööd teha. Kiirustades ilmnevad erinevad vead, mis hakkavad tüütama, muutuvad halva tuju põhjuseks. Selle tulemusena võib inimene üldiselt endast välja minna ja ettevõttest loobuda ilma seda lõpuni viimata.
Öeldakse, et kiirustamine tuleneb päevaplaani puudumisest. Inimene lihts alt ei tea, mida teha täna, homme. On olukordi, kus mõni tööülesanne ilmub ootamatult ja töötaja püüab teha kõik ühe päevaga. Selle tulemusena väheneb oluliselt tööviljakus, töö kvaliteet, peate kulutama rohkem aega vigade parandamisele.
Kõigi nende probleemide vältimiseks peate planeerima iga tööpäeva.
Kodutäiustused
Töö kojuviimise vajadus on tööprotsessi kirjaoskamatu korralduse tagajärg ja tootlikkuse languse põhjus. Selline olukord võib tekkida vale prioritiseerimise tõttu: prioriteetsete ülesannete lahendamine lükkub hilisemaks ning nende asemel tehakse toiminguid, mis pole nii olulised, kuid on inimese sõnul kiired. Selle tulemusena pean ma töö kodus lõpetama.
Vahepeal on maja puhkepaik. Pidevad täiustused vähendavad perega suhtlemiseks eraldatud aega. Inimesel ei ole aega hästi puhata, mis temaomakorda toob kaasa tööviljakuse languse. Seetõttu vajab ta töökohal rohkem aega ülesannete täitmiseks ja ta peab jälle töö koju viima. See muutub aja jooksul ainult suuremaks.
Järeldus
Oskus selgelt päeva planeerida, ajakulusid analüüsida, prioriteete seada on iga juhi kõige olulisem omadus. Ajajuhtimise süsteem tagab tööjõu aktiivsuse optimeerimise, võimaldab hoida meeskonnas soodsat õhkkonda ja ajaressursse ratsionaalselt kasutada.
Ükski ettevõte ei suuda konkurentsivõimelisena püsida isegi uuenduslike tehnoloogiate kasutamisel, meelitades ligi kõrgelt kvalifitseeritud spetsialiste, kui tootmisprotsess pole korralikult korraldatud. Juhataja ülesanne on õigeaegselt tuvastada ebamõistlikud ajakulud ja kõrvaldada nende põhjused.
