Elusündmuste tsüklis on väga lihtne segadusse sattuda. Lapsi õpetavad oma aega õigesti jaotama täiskasvanud, kes sageli lükkavad kõik hilisemaks. Seda “hiljem” reeglina ei tule kunagi. Kõik planeeritud juhtumid lükatakse teiste poolt sujuv alt kõrvale ja lõpuks muutuvad üheks pidevaks lahendamata ülesannete hunnikuks.
Probleem ei seisne enamasti mitte juhtumite arvus, vaid ebaratsionaalselt koostatud ajakavas. Inimesed ei pööra piisav alt tähelepanu oma tegevuse planeerimisele. Kuid kui olete ajajuhtimise põhitõdede õppimisele kulutanud üsna palju isiklikku aega, saate tulevikus oluliselt aega säästa. Siis on elus koht mitte ainult igavestel probleemidel, vaid ka endale ja oma perele. Üks lihtsamaid ja tõhusamaid planeerimistehnikaid on Eisenhoweri põhimõte.
Mis on tehnika olemus?
Eisenhoweri maatriksi põhimõte on ülesannete pädev jaotus sõltuv alt nende tähtsuse astmest. See aitab jaotada kogu ülesannete loendi olulisteks ja mitteolulisteks, kiireloomulisteks ja mitte väga olulisteks. Maatriksi abil saate määrata ajaperioodi, mis kulub probleemi lahendamiseks,Lõppude lõpuks nõuab miski rohkem tähelepanu ja mõned asjad ei ole väärt viit minutit, mis neile kulutatakse.
Edu saavutamiseks peate järgima teatud algoritmi. Vajalike toimingute järjekord sõltub ülesannete prioriteedist. Ühele eesmärgile keskendumist segavad reeglina erinevad tegurid: isiklikud probleemid, inimesed enda ümber, harjumused jne. Eisenhoweri meetod aitab vabaneda nõrkustest ja keskenduda ainult kasulikele tegevustele.
Kuidas see põhimõte tekkis, kes selle moodustas?
Ameerika Ühendriikide kolmekümne neljas president Dwight David Eisenhower põhjendas kirjeldatud ajajuhtimise põhimõtet. Poliitik ei saanud ühtegi ülesannet lahendamata jätta, mistõttu püüdis ta ajakava võimalikult ratsionaalseks ja optimeeritud teha. Selle tulemusena muutis Eisenhower kõik ülesanded maatriksiks.
Tänapäeval kasutavad kontoritöötajad, juhid ja kõrgemad juhid presidendi meetodit. See viitab sellele, et selline prioriteetide seadmise viis on tõesti tõhus ja asjakohane.
Mis on Dwight Eisenhoweri maatriks?
Eisenhoweri ruut (või ajaplaneerimise põhimõtted) põhineb maatriksi konstrueerimisel. Maatriksi alusteks on tähtsustelg (abstsiss) ja kiireloomulisuse telg (ordinaat). Nende vastastikune lõikumine annab neli ruutu, millest igaüks on vastav alt nende jaotusele täidetud ülesannetega.
Niisiis, alustuseks peaksite otsustama, mis on oluline ja mis kiireloomuline. Olulistel asjadel on saavutustele suurim mõjukiireloomulised ülesanded nõuavad viivitamatut täitmist. Üldiselt kujuneb pilt, mis annab asjade seisust tervikliku pildi.
Matrix võimaldab teil seada õiged prioriteedid – mis võib oodata ja mis ei viivita.
Mis on ruudus A?
Esimest ruutu, mis asub vasakus ülanurgas, nimetatakse ruuduks A. Sellesse lahtrisse kirjutatakse kõige olulisemad ja kiireloomulisemad ülesanded. Ideaalis peaks see ruut olema tühi, kuna ratsionaalselt jaotatud aeg võimaldab põhimõtteliselt vältida selliste juhtumite esinemist.
Peamised küsimused on järgmised:
- terviseprobleemid, mis tekivad tavaliselt kõige ebasobivamal ajal;
- mis võib jõudlust negatiivselt mõjutada;
- asjad, mille tegemata jätmine võivad põhjustada uusi probleeme.
Selle väljaku täiuse eest vastutab inimese enesekontroll. Kui lahtrisse A ilmub iga päev uusi juhtumeid, siis Eisenhoweri printsiip ei aita. Siin tuleks põhimõtteliselt pöörduda ajaplaneerimise poole, aga enne tuleb tegeleda kõigi juhtumitega, mis lähiajal ruudu A täidavad
Hoolimata selle ruudu kõrgeimast prioriteedist on võimalik lahtrit täitvate ülesannete lahendus kellelegi teisele üle kanda. Kuid see on ainult siis, kui see on võimalik ja asjad ei nõua tingimata isiklikku osalust.
Milliseid ülesandeid ruut tähendabIn?
See maatriksi osa on täidetud igapäevaste tegevustega. Reeglina on siin kirjas kõik, mis väärib kõige rohkem tähelepanu. Need on olulised, kuid mitte kiireloomulised asjad, millest enamik on seotud inimese põhitegevusega. Ülesannete vähene kiireloomulisus võimaldab teil mitte teha äkilisi otsuseid ning konstruktiivne ja mõistlik lähenemine võimaldab kõiki ülesandeid tõhusam alt täita.
Inimesed, kes enamasti lahendavad kvadrandi B probleeme, on produktiivsemad. Heade töötulemuste juures on sellistel inimestel piisav alt aega isiklikuks eluks, nad ei koge pidevat stressi. See ruut koosneb ülesannetest, mis on vähetähtsad ja võib-olla mingil määral igapäevased, kuid just nendest koosneb inimtegevus peamiselt.
Sektori B ülesanded mõjutavad tugev alt nii moraali kui ka materiaalset seisundit. Need on sport, dieet, uni, õppimine ja töö – need asjad, ilma milleta ei saa hakkama, kuid need pööravad tavaliselt kõige vähem tähelepanu, lastes paljul iseenesest minna.
Millised on juhtumid ruudus C?
Ruut C sisaldab neid asju, mis ei vii teid teie hellitatud eesmärgile lähemale, vaid vastupidi, aeglustavad sündmusi, lükkavad tõeliselt oluliste ülesannete elluviimist edasi. Enamasti nõuavad need kiiret ajainvesteeringut, kuid hajutavad tähelepanu ja viivad eksiteele. Siin on oluline alati meeles pidada oma tegevuste ja eesmärkide tulemusi ning mitte minna üle teisejärgulisele.
Sellesse sektorisse võite julgelt kaasata majapidamistöid ja kellelegi antud lubadusi. Üldiselt pole seda nii paljuoluline kui kiireloomuline.
Mis on ruudus D?
Inimestel, kes ei tea, kuidas oma aega õigesti planeerida, võtavad selle väljaku asjad kõige rohkem aega. Neid ülesandeid võib pigem nimetada mitte probleemideks, vaid meeldivateks muredeks, mis pealegi ei too absoluutselt mingit ratsionaalset kasu. Ruudu D mõju tuleb kui mitte kõrvaldada, siis vähem alt vähendada.
Ära asenda puhkamist sihitu suhtlusvõrgustike jälgimise, telesaadete või seriaalide vaatamise, tühja lobisemisega telefonis. Vaba aega saab veeta ka enda ja teiste hüvanguks: pere, lähedaste ja sõprade hüvanguks.
Kus kasutatakse Dwight Eisenhoweri põhimõtet?
Kirjeldatud ülesannete jaotamise meetodit ei kasutata mitte ainult aja ratsionaliseerimiseks. Eisenhoweri põhimõttel toimuvat kiirendatud analüüsi kasutatakse näiteks jaemüügiobjektide vajalike funktsioonide määramiseks. Toote täiustamist elutsükli kõigis etappides nimetatakse funktsionaalse kuluanalüüsiks (FSA). See põhimõte ühendab majanduslikud ja tehnilised meetodid, et määrata kindlaks toote omaduste ja selle maksumuse suhe. Viimane peab olema loogiline ja end ära tasuma.
Mis on Eisenhoweri põhimõte FSA-s, mida on uurinud paljud turumajandusega riikide eksperdid: Prantsusmaa, Saksamaa, Suurbritannia, USA. Selle tulemusena leiti, et objekti asjakohaste funktsioonide ulatuse kindlaksmääramiseksoluline on jälgida nende vajalikkuse ja maksumuse vahekorda. FSA Eisenhoweri põhimõte on analüüsida toodet ja jagada selle omadused kolme kategooriasse:
- Kategooria A. Põhi- ehk põhifunktsioonid: kauba otsene otstarve, mille pakkumiseks on vaja rohkem raha.
- Kategooria B. Teisesed tootefunktsioonid, mis on seotud peamise funktsiooniga. Selliste täienduste olemasolu on teretulnud, kuid puudumine ei mõjuta müüki liiga palju.
- C-kategooria. Lisafunktsioonid, mille puudumine ei mõjuta kuidagi toote kvaliteeti. Vältides kulutusi täiesti mittevajalikele lisandmoodulitele, võite säästa palju.
Eisenhoweri põhimõtte järgimine
Üleanded pole absoluutselt vajalik jaotada täpselt maatriksi kujul - ruudus, kuid alguses saate seda teha nähtavuse tagamiseks. Maatriksi standardvaadet on mugav teisendada mitmeks loendiks või üldplaaniks, kus erinevatest ruutudest pärit juhtumid on värviliselt esile tõstetud. Näiteks nii kiireloomulised kui ka olulised ülesanded (ruut A) saab kirjutada punase tindiga, olulised, kuid mitte kiireloomulised ülesanded rohelisega (sektor B), ebaolulised, kuid kiireloomulised ülesanded (ruut C) sinisega ja mustad - ebaolulised ja mitteolulised. kiireloomuline. Samas tuleks konkreetse juhtumi olulisuse astet hinnata mitte peas, vaid paberil. Nii saavad ülesanded kuju ja nende täitmine muutub reaalsemaks.
Miks peaks seda meetodit kasutama?
PõhimõteDwight Eisenhower võib aidata muuta teie elu isikliku aja ratsionaliseerimise osas. Selle meetodi kasutamine võimaldab kulutada vähem aega mittevajalikele ülesannetele ja keskenduda kõige lootustandvamatele asjadele, samuti pühendada piisav alt aega korralikule puhkusele, vältides nn ajaraiskajaid: televiisorit, sihitut veebiavarustes ringi uitamist ja sarnased.
Inimene, kes rakendab oma igapäevatoimingutes ajaplaneerimise põhimõtteid, pole statistika järgi mitte ainult teistest edukam, vaid ka tervem, kuna ei koge pidevat ummikute ja pidevate tähtaegadega kaasnevat stressi. Prioriteetide seadmine (Eisenhoweri põhimõte või mõni muu) aitab optimeerida teie elutegevusi kõigis valdkondades.
