Mis on "koosolek"? Sõna ise pärineb protoslaavi sõnadest "nõukogu", "veche". Sel iidsel ajal korraldasid koosolekut valitud, tavaliselt ühiskonna targemad ja kogenumad esindajad. Selle eesmärk oli arutada teatud teemat või probleemi ning teha otsuseid, mis pidid kas tekkinud probleemi lahendama või avalikku korda reguleerima.
V. D. Dmitrijevi seletav sõnaraamat paljastab nimetatud sõna tähenduse järgmiselt:
kohtumine
kohtumine n., s., kasutatud komp. sageli
Morfoloogia: (ei) mida? koosolekud, miks? koosolek, (vaata) mis? kohtumine, mis? kohtumine mille üle? koosoleku kohta; mida? koosolekud, (ei) mida? koosolekud, miks? koosolekud, (vaata) mida? koosolekud, mis? koosolekud mille kohta? koosolekute kohta
1. Kohtumine on mitme inimese kohtumine, et arutada koos praktilisi äriküsimusi.
Lühike ja oluline kohtumine. hommikul,kiireloomuline koosolek. Kell 10.00 oli ette nähtud osakonnajuhatajate koosolek. Moskvas toimus äriringkondade esindajate kohtumine.
2. Kõrgetasemelist kohtumist ajakirjanduses nimetatakse asjalikuks ametlikuks riigipeade kohtumiseks.
3. Kohtupraktikas nimetatakse koosolekut vandekohtunike või kohtunike kinniseks vestluseks, kus määratakse kindlaks kohtualuse karistuse vorm.
Arutelu lõpus loobus kohus arutlusest.
Koosolek – aja raiskamine või tõhus tööriist töötajatega töötamiseks? Kes otsustab, kes, millal ja mis eesmärgil koosolekust osa võtavad? Proovime neile ja teistele küsimustele vastata.
Ürituse eesmärk
Koosolekutel on mitu eesmärki:
- Selle käigus toimub infovahetus ja -edastus. Kõnelejad räägivad oma lugu, teavitades ja harides ülejäänud osalejaid.
- Aruande ja arutelu ajal hindavad koosolekul kohalviibijad kõiki olukordi või protsesse. Hindamiskriteeriume kohandatakse.
- Juhi jaoks võib koosolek asendada kõik hindamisprotseduurid, kuna alluva käitumise ja reaktsioonide põhjal saab hinnata tema kompetentsust ja kaasatust.
- Tegevuste pädev kohandamine ning tõhusate otsuste ja meetmete vastuvõtmine.
Ülemus otsustab
Kes koosolekul osalevad, koosolekute sagedus ja kestus ning nende eesmärk, otsustab juhataja.
See sõltub küsimusest või probleemist, mis selle vajaduse põhjustaskoosolekute pidamine. Näiteks vajab direktor kollegiaalset otsust – eelarve vastuvõtmist. Ta saadab kõigile töötajatele, kes peaksid koosolekul osalema, ligikaudse sisuga meili:
- esindajad (postiloend) osalevad koosolekul, samuti võtmetöötajad teisest partnerorganisatsioonist;
- teema - perioodi eelarvejaotus;
- koht - suur koosolekuruum;
- kuupäev ja kellaaeg - 2018-10-11, laupäev, algus 13:00, lõpp 13:50;
- päevakorrapunktide loetelu, sõnavõtu eest vastutav, iga manuses oleva küsimuse tähtaeg.
Koosolekute tüübid ja tüübid
Koosolekud on võimas haldustööriist. Nende hulgas eristatakse:
- ametlik ja mitteametlik;
- toimiv, lõplik, probleemne;
- tööstus-, kohtu- ja nii edasi;
- taseme järgi: pood, juhtkond, riigipead jms;
- kinnised ja avatud koosolekud;
- hariv, informatiivne, selgitav;
- vastav alt suhtlusviisile: otsene osalemine koosolekul, selektor, videokonverents ja nii edasi.
Kohtumise tulemuslikkus sõltub koosolekute korraldusest. See peaks võtma arvesse ettevõtte struktuuri, töötajate suhtluse eripära, suhtlusmeetodeid, iga osaleja tööhõivet, probleemide lahendamise vajadust ja nende asjakohasust.
Kasutuslik, lõplik ja probleemne
Edukas meeskonnatöö tähendab pidevatkõigi linkide koostoime tagasiside saamisega. Selleks peetakse reeglina tööpäeva alguses operatiivkoosolekuid. "Vägistajad", "viie minutid", "purilennuki koosolekud", "letuchki" – nii neid omavahel nimetatakse.
Töötoas osalevad töötajad, kelle on määranud vahetu juhendaja. Arutatavate küsimuste loetelu on standardne: möödunud päeva tulemused, tänaseks eesmärkide seadmine jne. Sellised kohtumised on lühiajalised. Neid peetakse regulaarselt, millest kõiki osalejaid teavitatakse ette.
Suurema töömahu arutamiseks kutsutakse kokku kokkuvõtted. See võib olla:
- ajaperiood: hooaeg, kvartal, valitsemisaeg ja nii edasi;
- plaani, projekti, ülesande täitmine.
Sellisteks kohtumisteks valmistutakse põhjalikult. Eelnev alt palutakse osa võtta lõppküsimust käsitlevast koosolekust. Osalejad määrab juhataja. Samuti täpsustab ta edukaks rakendamiseks vajalike materjalide loetelu. Aeg on reguleeritud nii iga etenduse kui ka üldiselt. Koosolek salvestatakse. Kõik osalejad peavad olema protokolli sisuga kurssi viidud.
Probleemikoosolekuid korraldatakse vastav alt vajadusele, Üldjuhul on tegemist vääramatu jõu asjaoludega, planeerimata olukordadega. Probleemi lahendamise eest vastutav isik kutsub teid üles kerkinud küsimuse arutamiseks koosolekule. Osalejad määrab juhataja. Ajastus pole määratud. Kohtumise tulemusena leitakse probleemile lahendus, analüüsitakse esinemise põhjuseid,koostatakse ennetusmeetmete loend. Logimine on nõutav.
Kutse
"Palun osalege … teemalisel koosolekul" – nii loetakse tavaliselt kutsekirja teksti. Järgmisena tuleks määrata koosoleku põhiteema, kuupäev, koht, algus- ja lõpuaeg. Seejärel loetlege küsimused, mis koosolekul tõstatatakse. Ja märkige iga üksuse jaoks vastutavad isikud. Ei ole üleliigne märkida igale küsimusele esinemise tähtaeg. Küsimused on järjestatud lahenduse tähtsuse järjekorras.
Võimalikud kohtumisvead
Igaüks, kes koosolekul osaleb, vastutab selle eduka ja tõhusa läbiviimise eest. Loetleme tüüpilised osalemise, organiseerimise ja käitumise vead:
- puudumine, ebaadekvaatsus, ebatäpsus koosoleku eesmärgi sõnastamisel;
- ebapiisav ettevalmistus;
- puudumine või eeskirjade eiramine;
- vormistamine, koosolekut pole vaja;
- Varaaegne teade, ettevalmistamiseks pole piisav alt aega.
Vähendage koosolekute tõhusust ja tavalist hilinemist.
Rakendusmeetodid
Igas koguduses on:
- Teema on selle eesmärk, arutatavad probleemid ja probleemid.
- Sihtmärk on need, kes koosolekul osalevad, inimesed.
Dirigeerimismeetodi valik sõltub sellest, mis on subjekt ja objekt. Loetleme peamised:
- aruanne;
- vahetusteave või arvamused;
- ajurünnak;
- arutelu.
