Analüütiline tegevus on üks inimmõtlemise valdkondi, mille eesmärgiks on info semantiline töötlemine kvalitatiivselt uute teadmiste arendamiseks ja optimaalsete juhtimisotsuste tegemiseks aluse ettevalmistamiseks. Seda kasutatakse peaaegu kõigis valdkondades ja andmetega töötamise oskus on professionaalsuse võti. Uuringud näitavad, et andmete kogumine teabe- ja analüüsitegevuses võtab kuni 95% kogu töömahust. Kuid kõige suurem raskus on just analüütiline etapp, mil on vaja järeldusi teha. Selle põhjuseks on nii psühholoogilised kui ka intellektuaalsed raskused.
Üldkontseptsioon
Analüütiline tegevus on juhtimistöö kõige olulisem komponent mis tahes tüüpi asutustes. See on uuring, mis viiakse läbi teatud probleemide lahendamiseks. Analüüsi rakendamine võimaldab õigeaegselt tuvastada ja hinnata vastuolusid, samuti määrata nende lahendamiseks kõige ratsionaalsemad viisid. Teaduslikusaldusväärne juhtimine põhineb juhtimisotsustel, mis põhinevad analüütiliste tegevuste tulemustel.
Teoorias on mitu põhimõistet:
- fenomen (olemus);
- struktuur (peamised funktsionaalsed valdkonnad);
- teemaväli (objekt ja teema, teabeväli);
- metoodika ja tööriistad.
Kuna analüüsi ei saa teha ilma eelnev alt kogutud andmeteta, käsitleb enamik teadlasi teavet ja analüütilisi tegevusi tervikuna. See põhineb järjepidevuse põhimõtte filosoofilistel sätetel:
- meid ümbritsevas maailmas on objektiivselt silmas pidades nähtusi, mida saab klassifitseerida, hõlmata teatud süsteemi;
- isegi esmapilgul ebasüstemaatilises nähtuses võib siiski leida terviklikkuse ja ühtsuse omadusi;
- iga nähtus püüab saavutada süsteemi olekut.
Funktsioonid
Mõtet "analüüs" käsitletakse kahes aspektis. Esimene on mõtlemisaine jagamine osadeks, mille uurimine võimaldab saada üldise ettekujutuse kogu objektist. Teine on süstematiseerimisprotseduur, mida samastatakse uurimistööga. Analytics on organisatsiooniliste ja tehnoloogiliste tugimeetodite kogum andmete töötlemiseks ja uute teadmiste omandamiseks.
Analüütilise tegevuse protsess on lõppkokkuvõttes suunatud praktiliste probleemide lahendamisele. See on ka olemuselt ennustav, võimaldades mõnest nähtusest ette jõuda ja määrata objekti tulevase oleku.uurimine. Struktuurse käsitluse seisukoh alt võib organisatsioonilise ja analüütilise tegevuse jagada kahte õppeainete klassi: uurimisvaldkonna (riiklik, õigus-, sotsiaal-, ettevõtlus-, haridus-, kultuuri-, majandus- ja muud) ning teadusuuringute taseme järgi. organisatsioon (mõttekodadest ja asutustest kuni väikeettevõtete juhtideni). Töö lõpptooteks on erinevat tüüpi hinnangud, prognoosid, soovitused, projektid ja muud aruandevormid.
Funktsioonid
Analüütiline tegevus on uurimistöö, mille põhifunktsioonid on:
- Informatsiooniline - andmete hankimine, nende mahu ja sisu tuvastamine, esmane töötlemine (klassifikatsioon, struktureerimine).
- Diagnostika - analüüsiobjekti omaduste määramine, põhjus-tagajärg seoste tuvastamine.
- Hindav - näitajate süsteemi moodustamine.
- Soovituslik – suuremate probleemide lahendamiseks uue teabe väljatöötamine.
- Planeerimine ja prognoosimine – jooksev ja pikaajaline planeerimine.
- Paranduslik – juhtimisprotsessi täiustamine.
- Organisatsiooniline – võimude jaotus inimeste vahel, nende selge määratlus.
- Juht- ja diagnostika – avalik ja halduskontroll.
- Arhiiv – teabe ja analüüsi lõpptoodete säilitamine.
Tasks
Analüütilise tegevuse ülesanded rakendavad ül altoodud funktsioone. Ettevõttesiseselt hõlmavad need järgmistSündmused:
- andmete kogumi moodustamine (teabefond);
- analüüsiteenuse tegevusvaldkondade määramine ja tulemuskaartide väljatöötamine nende kohta;
- ettevõtete struktuuride teabetugi;
- soovituste ja prognooside väljatöötamine tehtud analüütilise töö põhjal.
Klassifikatsioon
Eristatakse järgmist tüüpi analüütilisi tegevusi:
- teadusliku töö olemuse järgi: fundamentaalne ja rakenduslik;
- funktsionaalse jaotuse järgi: taktikaline, strateegiline, operatiivne;
- vastav alt objekti tüübile, millele vaimne tegevus on suunatud: makro- ja mikromajanduslik, juhtimisalane, sotsiaalpoliitiline, keskkonnaalane, pedagoogiline, vaimne;
- analüüsi aluseks oleva teadusdistsipliini tüübi järgi: filosoofiline, majanduslik, aksioloogiline (süsteemne väärtus), politoloogia, prognostiline, ajalooline, psühholoogiline, kultuuriline, eetiline ja esteetiline;
- põhimeetodi olemuse järgi: süsteemne, statistiline, loogiline, problemaatiline, põhjuslik, situatsiooniline;
- vastav alt analüüsi tasemele: esmane ja sekundaarne (varem saadud tulemusi ümbermõeldes);
- uurimisperioodi olemuse järgi: retrospektiiv (minevikuprobleemide analüüs), praegune ja prognostiline.
Ajavahemiku järgi klassifikatsioon võib olla ka erineva iseloomuga: jooksev analüüs kontrollperioodi kohta, uuringudaruandlus ja pikaajaline periood (ühest aastast mitme aastani). Seega on kaasaegne analüütika keeruline tegevus, mille igat tüüpi iseloomustavad oma eripärad.
Järgmist tüüpi analüütilisi tegevusi tehakse ettevõtetes kõige sagedamini:
- majanduslik;
- majanduslik;
- finants;
- asjakohane;
- paljulubav.
Organisatsioon
Uurimistöö tulemuslikkus sõltub analüütilise tegevuse põhialuste järgimisest:
- Töö teaduslik iseloom. Kui uurimistööd tehakse majandussfääris, siis tuleb arvestada turu arengu seaduspärasusi. Analüüsis kasutatakse teaduse ja tehnoloogia uusimaid saavutusi ning eritehnikaid.
- Süstemaatiline ja integreeritud lähenemine, mis võtab arvesse probleemi igakülgset käsitlemist ja ettevõtte kõigi osakondade osalemist.
- Objektiivsus nii info kogumisel kui selle töötlemisel, järelduste, soovituste tegemisel. Usaldusväärsete andmeallikate kasutamine. Tulemuste kinnitamine analüütiliste arvutustega.
- Tõhusus ja asjakohasus. Tulemuste saamine võimalikult lühikese aja jooksul, et juhtkond saaks õigeaegselt teha otsuseid.
- Töö planeerimine, ülesannete ja volituste jaotus esinejate vahel. Uurimistöö süsteemsus. Analüütiliste tegevuste standardimine ja reguleerimine.
- Majandus. Minimaalsete kulude ja maksimaalse tõhususe poole püüdlemine.
Analüütiliste tegevuste korraldamist saab läbi viia erinevates vormides. Suurtes ettevõtetes moodustatakse tavaliselt majandusteenistuse osana analüütiline osakond või grupp. Väikestes organisatsioonides juhib seda tööd planeerimisosakonna juhataja või pearaamatupidaja.
Vastav alt avatuse astmele võib analüüs olla avalik või suletud. Uuringut võivad läbi viia ilma eriteadmiste ja väljaõppeta isikud. Professionaalset analüütilist tegevust viivad läbi spetsialistid, kes valdavad hästi analüüsimeetodeid ja tegelevad teadustööga teatud tegevusvaldkonnas (ärianalüütik, süsteemi- ja investeerimisanalüütik jt erialad).
Juhtfunktsioonid
Kontrolli- ja analüütilisi tegevusi ning ekspertiise teostatakse selleks, et kontrollida õigusaktide, normatiivaktide, tehniliste eeskirjade, korralduste ja juhiste järgimist, samuti uurida vastuvõetud ja ellu viidud juhtimisotsuste tagajärgi. Sellist tööd teevad organisatsiooni juht või teised tema korraldusega volitatud spetsialistid.
Juhtimine toimub kujul:
- Finantsaudit. Selle eesmärk on kontrollida kõigi finantstehingute dokumentaalseid tõendeid, aruandluse järgimist ja ressursside sihipärast kasutamist.
- Tulemusaudit. Seda tehakse selleks, et hinnata ressursside kasutamist konkreetse eesmärgi saavutamiseks.
- Strateegilise juhtimise audit. Seda kasutatakse ettevõtte strateegiliste eesmärkide elluviimise analüüsimiseks.
Tööriistakomplekt
Disaini- ja analüüsitoimingute tehnikate ja vahenditena kasutatakse järgmisi meetodeid:
- Diagnoos.
- Planeerimine.
- Korraldus ja struktureerimine.
- Kinnitamine.
- Loogilis-lingvistiline analüüs.
- Simulatsioon.
- Analüüs ja süntees.
- Keerulise objekti lagundamine lihtsamateks komponentideks.
- Teguranalüüs.
- Kokkuvõte.
- Statistiline analüüs.
- Ühendamine.
- Võrdlev analüüs.
- Simulatsioon.
- Abstraktsioon ja konkretiseerimine.
- Süsteemianalüüs.
- Teaduse pikaajaliste väljavaadete hindamine.
- Graafiline analüüs ja muud.
Sammid
Ettevõttes analüütiliste tegevuste läbiviimisel eristatakse järgmisi põhietappe:
- Eesmärkide seadmine. Analüüsitavate näitajate ja teabe kogumise ja töötlemise eest vastutavate üksuste kindlaksmääramine.
- Tööplaani koostamine.
- Teabe ja metoodilise toe kujundamine.
- Andmete korrastamine, olulisemate tegurite väljaselgitamine.
- Tulemuste esitamine.
Esimene etapp
Sihtanalüüs algab kõige olulisema globaalse eesmärgi määratlemisega. Seejärel jagatakse see töö lihtsustamiseks alaeesmärkideks. Mõnikord nõuab keeruka nähtuse süsteemne analüüs "probleemipuu" ehitamist,milles kajastuvad kõik ülesanded ja eesmärgid. See protseduur on vajalik selge loogilise struktuuri loomiseks.
Peamine eesmärk on vastutuse jaotamine ettevõtte allüksuste ja töötajate põhifunktsioonide vahel. Seega võib planeerimis- ja analüüsiosakonnale usaldada tööplaani, selle elluviimise meetodite väljatöötamise, tulemuste kokkuvõtte ja aruande koostamise; peatehnoloogi osakond - tootlikkuse taseme analüüs; vanemmehaaniku osakonda – andes infot seadmete seisukorra kohta.
Ajakava
Analüütilise töö teine etapp sisaldab teavet etapiviisiliste tähtaegade, aruandlus- ja kontrollivormide, vastutajate ja täitjate kohta. Selle koostamisel võetakse arvesse töö keerukust, töötajate töökoormust ja andmete ühest struktuurist teise ülekandmise viisi.
Kavandeid on kahte peamist tüüpi:
- Keeruline. Tavaliselt arendatakse seda 1 aastaks. See näitab analüüsiobjekte, eesmärke, vajalikke näitajaid, vastutuse jaotust, andmeallikaid ja muid võtmeküsimusi.
- Temaatiline. Seda arendatakse ülemaailmsete probleemide põhjalikuks uurimiseks.
Teabetugi
Analüütilise tegevuse kolmandas etapis määratakse teabe kogumiseks kasutatavate dokumentide tüübid. Sellised allikad võivad esitada:
- tehnoloogiline dokumentatsioon;
- lepingud;
- normatiivmaterjalid;
- plaanid, kalkulatsioonid ja ülesanded;
- raamatupidamisandmed ja muud tüüpi dokumendid.
Teabe töötlemine võibviiakse läbi automatiseeritud süsteemide abil, mis põhinevad märksõnade ja fraaside valimimisel.
Viimased sammud
Pärast andmete kogumist töödeldakse neid kõigepe alt. See seisneb saadud andmete õigsuse ja täielikkuse kindlakstegemises, tabeliteks või muus võrreldavas vormis vormistamises, analüüsis olulisemate tegurite väljaselgitamiseks ning alternatiivide ja reservide hindamises.
Pärast olemasolevate probleemide lahendamist ja probleemide selgitamist viiakse need toimingud uuesti läbi. Soovitused on väljatöötamisel ja järelduste koostamisel.
Avalikhaldus
Avalikus halduses on analüütiline tegevus kombinatsioon järgmistest protsessidest:
- Hallatava objekti vajaliku oleku analüüs, tööülesannete määratlemine.
- Andmete kogumine, võttes arvesse juhtimisobjekti muutuvaid parameetreid ja välismõjusid.
- Saadud materjali uurimine ja hindamine, nähtuste olemuse paljastamine.
- Analüütilise mudeli loomine arvestades ainevaldkonda, keskkonda, milles uuritav objekt tegutseb; mudeli täpsuse kontrollimine, selle reguleerimine.
- Valitud mudeli põhjal katsete tegemine.
- Tulemuste tõlgendamine.
- Lõplike andmete edastamine isikule või riigistruktuurile, kes teeb juhtimisotsuse.
