Iseloomustuste kirjutamine nõuab juhtidelt teatud oskusi. Peamine selles dokumendis on õige kujundus ja äriliste, psühholoogiliste, professionaalsete omaduste täpne näitamine. Võib-olla lihtsustavad need soovitused ametliku dokumendi koostamise protsessi.
Üliõpilase, nagu iga teise inimese, omadus algab organisatsiooni teabe osutamisega. Tavaliselt piisab nurgatemplist aadressi, nime, organisatsiooni kontaktandmete, väljamineva numbriga.
Järgneb pealkiri, mis sisaldab taustateavet õpilase või praktikandi kohta. Näiteks: "Lõuna föderaalülikooli 1. kursuse üliõpilase Ivanov Vikenti Gavrilovitši tunnused, sündinud 1988." Siin saab määrata ka lisaandmed: osakond ja kui räägime üliõpilaspraktikanist, siis praktika täpne koht.
Järgmine plokk näitab õpilase haridus- ja kutseomadusi: vastutustunne ja töökus, sihikindlus ja teadmiste tase,iseseisva õppimise oskus, raskused, mis põhjustavad õppimise teatud aspekte. Kui see on omane sõjaväelise registreerimis- ja värbamisbüroo või ülikooli üliõpilasele, siis saate märkida, kuidas ta õpingutega üldiselt toime tuleb, millised ained tekitavad raskusi ja mille vastu on üliõpilasel eriline huvi.
Siin on oluline märkida suhtumine töösse, õppimisse, kehalisesse ettevalmistusse. Kui noormehel on lisaeriala, siis võib selle ka tunnusesse märkida. Kui õpilase tunnused on kirja pandud kohast, kus ta praktikal viibis, siis on soovitatav täpselt ära märkida kõik tegevused, mida ta on omandanud.
Lisaks on soovitatav iseloomustada praktika või õppetöö käigus omandatud teadmiste taset ja kvaliteeti. Õpilase omadus võib sisaldada ka tema psühholoogilise portree elemente: temperament, kalduvus teatud tüüpi tegevustele, mentaliteet, keskendumisvõime, avalik tegevus jne. Siin saate ka märkida, milline motivatsioon on õpilasele kõige sobivam.
Isikuomadused, mis sisaldavad õpilasele iseloomulikku omadust, ei tohiks olla terav alt negatiivsed. Näiteks saab fraase üles ehitada nii: "ei suuda teha pikka aega monotoonset tööd, kuid tal on organiseerimisoskused."
Lisaks peaks õpilase omadus sisaldama blokki, mis annab teavet selle kohta, kuidas ta loob suhteid teistega: õpilased, vanuselt ja positsioonilt vanemad jne.
Kui õppekoha õpilase kohta koostatakse tunnussõjaväe registreerimis- ja värbamisbüroos saate määrata füüsilise vormi, spordialad, millega ta treeningu ajal tegeles.
Lõppetapp – järeldused. Õpetajal on õigus (kui me räägime sõjaväeteenistusest või praktikast) näidata, milline tegevus on õpilase jaoks tema seisukohast optimaalne.
Lisaks peaksite viimases lõigus märkima, kus ja kelle kohta õpilast iseloomustav tunnus esitatakse.
Selle dokumendi koostamisel pidage meeles, et seda saab väljastada ainult isiklikult ja kviitungi vastu, enne seda kinnitage kindlasti pea allkiri ja ümmargune pitsat.