Varem või hiljem seisab peaaegu igaüks meist silmitsi küsimusega, kuidas iseloomustust kirjutada. Saate selle tööga hõlps alt hakkama, kui kujutate ette, milliseid teabeplokke see dokument sisaldama peaks.
Esimene plokk (kirjelduse alguses) peaks tutvustama tööandjat (või muud ametnikku) elulooandmetega. Märgitakse töötaja täisnimi, sünniaeg ja -koht ning saadud haridus. Kui diplomeid on mitu, siis on need loetletud kas kronoloogilises järjekorras või asetatakse esikohale haridus, mis võimaldab neil sellel ametikohal töötada.
Teine plokk peaks teavitama töötaja ametikohast, tema tööülesannetest, tööajast selles üksuses. Kui koostatakse õpilase iseloomustus praktikast, siis näidatakse ära tema töö ülesanded ja eesmärgid. Kui me räägime ettevõtte töötajast, siis on loetletud kõik tema karjääri kasvu etapid.
Järgmised on erialaga seotud omadused. Toimivust tuleb hinnata jatöötaja pädevus, tema äri- ja kutseomadused.
Kui töötajale, eriti juhtivtöötajale, koostatakse iseloomustus töökoh alt, tuleb tähelepanu pöörata tema ärilistele omadustele: oskus töötada meeskonnas, organiseerida oma tööd ja meeskond, dokumentidega töötamise oskus jne
Kui tunnus on antud õpilasele töökogemuse põhjal, tuleb märkida, kuidas ta end praktikal näitas, milliseid äri- ja kutseomadusi näitas.
Kuidas kirjutada iseloomustust erinevate erialade töötajatele? Loomulikult on need samale skeemile alluvad dokumendid sisult erinevad. Seega, kui juhtide jaoks on eelkõige vaja panna oma organisatsioonilised omadused, siis näiteks
vabakutselisi inimesi iseloomustades on parem esm alt märkida nende loomingulised omadused: anne ja loovus, võime kiiresti midagi uut välja mõelda.
Karakteristiku järgmises osas on vaja iseloomustada töötaja oskust suhelda kolleegide ja alluvatega ning õpilasel - täpselt täita õpetajate või praktikajuhtide nõudeid. Siia võib loetleda ka isikuomadused: töökus, professionaalsus, hea tahe.
Mõned kontoritöötajad ei mõtle enam, kuidas iseloomustust kirjutada. Nad on eelnev alt koostanud malli, millega nad kiiresti ja lihts alt koostavad dokumendi. Mallis on loetletud palju omadusitöötaja. Karakteristikute koostajal tuleb valida vaid vajalikud.
Mõned kogenematud juhid, kes mõtlevad, kuidas iseloomustust kirjutada, unustavad, kuidas seda kirjutada.
Esiteks väljastatakse tunnus kui isikuandmeid sisaldav dokument vastav alt tööseadustiku artiklile 14 ainult kirjaliku avalduse alusel ja see peab olema allkirjastatud. See kehtib ka nende juhtumite kohta, kui viide väljastatakse õiguskaitseorganite nõudmisel.
Teiseks koostab karakteristikud vahetu juhi poolt, allkirjastab ülemus ja kinnitab ümmarguse pitseriga.
Lõpuks peab dokument olema korralikult registreeritud ja sellel peab olema väljamineku number.
