Iga teadusliku töö kirjutamine, olgu see kursusetöö, diplom, magistritöö või lõputöö, lõpeb alati kaitsmisega ekspertkomisjoni ning teemast ja probleemidest huvitatud kohalviibijate ees.
Lõputöö kirjutamine on mitmeetapiline ja aeganõudev protsess, mis nõuab teadlaselt kompetentsi. Üks olulisemaid etappe on finaaliks valmistumine - töö kaitsmine, mille käigus peab autor esitama aruande, ettekande ja diplomi jaotusmaterjali.
Tõhusaks ja meeldejäävaks esituseks vajate:
- valmista ette pädev kõne;
- vali suulise esitluse optimaalne stiil. Teaduslikus stiilis kirjutatud tekst ei ole alati kõrvaga hästi tajutav;
- koosta jaotusmaterjal, mis aitab kohalolijatel teemast aru saada, on kergem tajuda erinevaid andmeid.
Teaduslikud tulemused hõlmavad enamikul juhtudel kvantitatiivseid näitajaid, graafilisi jooniseid,organiseeritud lauad. Jaotusmaterjal on illustreeriv esitlus uurimisprojekti peamistest sammudest ja järeldustest, mille eesmärk on hõlbustada arusaamist, huvitada kuulajaid ja tekitada arutelu.
Mis tahes graafikaredaktoris loodud esitlust saab paberkandjal dubleerida, et seda kaitsmise ajal projektoris edastada. Selliseid jaotusmaterjale pakutakse komisjoni liikmetele, et seda paremini mõista.
Illustreerivate kaartide funktsionaalne eesmärk ja eelised:
- iga inimene saab andmeid vaadata eraldi;
- kohalolijad määravad ise jaotuslehes sisalduva teabe uurimiseks vajaliku aja;
- esineja kõne ja arutelu ajal on võimalik korduv alt naasta konkreetse joonise, tabeli, diagrammi juurde ja sõnastada küsimusi;
- arutelust huvitatud osalejad võivad jaotusmaterjaliga edasiseks üksikasjalikuks tutvumiseks kaasa võtta.
Erinev alt ül altoodust on elektrooniline esitlus järjestikune ja ühe kaadri hoidmiseks projektoril on selge aeg.
Kuidas jaotusmaterjalidele tähelepanu juhtida?
Samuti peaks kõneleja hoolitsema selle eest, et ettevalmistatud lisamaterjal tähelepanuta ei jääks. Kui kuulajad laotavad illustratsioonid lihts alt tabelitele ja ei maini neid, siis ilmselt nii onja jäävad puutumatuks.
Aruandes on soovitatav suunata publiku tähelepanu konkreetsele slaidile.
Sissejuhatavate fraaside kasutamine õigetes kohtades vastav alt aruande tekstile aitab inimesi rõhutada ja meelitada.
Näiteks:
- "…tabelis 3 näete neid tulemusi…";
- "…illustratsioon 2.2 näitab selgem alt seda, mida me ütlesime…";
- “…kui sa uurid 5. slaidi andmeid, siis saab sulle selgeks, et…”;
- "…vaadake 6. joonisel olevat diagrammi, mis kinnitab meie lõputöö uurimistulemusi."
Sellised viited aruande käigus aitavad kohalolijatel mõista, milline osa sellest vastab jaotusmaterjali fragmendile.
