Inglisekeelse kirja kirjutamise küsimusega seisavad silmitsi koolilapsed, üliõpilased ja täiskasvanud (näiteks erinevate ettevõtete töötajad). Kõigepe alt peaksite mõistma, mis tüüpi tähed on olemas. Eristage isiklikke ja ärikirju. Vaatamata sellele, et ka ingliskeelsetel isiklikel kirjadel on eriline struktuur, on kõige huvitavamad (ja keerulisemad) ärisisu kirjad.
Inglise keeles ärikirjutamine on kirjaliku teksti erižanr, millel on jäik struktuur ja mis nõuab spetsiifiliste leksikaalsete vahendite – sõnade ja fraaside – kasutamist. Lisaks erinevad ärikirjade tekstid tavalistest isegi grammatiliselt. Tuleb meeles pidada, et tähed erinevad ülesehituselt ja leksikaalselt sõltuv alt sellest, kas kasutatakse Ameerika või Briti versiooni, seega võib vastus küsimusele, kuidas kirjutada ingliskeelset kirja.oleneb teie kirja saaja päritoluriigist.
Struktuuri poolest on kõik ärikirjad sarnased: üleval paremas nurgas on saatja aadress ja kuupäev, all (vasakul) kirja põhiosa kohal - saaja aadress ja aadress talle. Reeglina kasutatakse ärikirjades selliseid pöördumisi nagu Lugupeetud härra/proua, austatud härra/proua Smith, mõnel juhul kasutatakse isikupäratut pöördumist – Kellele see võib puudutada. Pöördumisele järgneb kirja põhiosa, pärast kirja lõpposa - lõpufraas ja saatja allkiri, näiteks Lugupidamisega / Lugupidamisega / Tõesti teie ning saatja ees- ja perekonnanimi.
Soovitused sõnavara ja grammatika kohta on samuti levinud:
-
Ärikiri inglise keeles väldi selliseid lühendeid nagu ei ole, ära;
- kasuta formaalseid sidesõnu ja sissejuhatavaid sõnu, nt Seetõttu, Siiski, Esiteks;
- ära kasuta kõnekeelset sõnavara;
- eelista ametlikku sõnavara;
- valige formaalsele stiilile sobivad grammatilised vormid, näiteks passiivne hääl Seda probleemi arutatakse praegu aktiivse hääle asemel. Praegu arutame seda probleemi.
Kirja tüübist sõltub ka see, kuidas inglise keeles kirja kirjutada. Levinuimad ärikirjade tüübid on: töö kaaskiri, kaebuse kiri, järelepärimise kiri ja motivatsioonikiri.
Kaaskiri koosneb traditsiooniliselt 4 lõigust. Esimeses osas räägite meile, miks te kirjutate ja kuidas vabast töökohast teada saite. Teises - lühid altanda teavet asjakohase kogemuse ja kvalifikatsiooni kohta. Kolmas lõik sisaldab teie mõtteid selle kohta, miks olete sellele ametikohale ideaalne kandidaat, ning viimases osas väljendage oma valmisolekut esitada täiendavaid andmeid ja saada intervjuu.
Kaebuse kiri koosneb reeglina samuti 4 osast. Esimeses lõigus ütlete, millest kirjutate, teine lõik sisaldab teavet probleemi ja teie võetud meetmete kohta. Kolmas lõik selgitab, milliseid ebamugavusi ja raskusi praegune olukord kaasa tõi. Ja lõpuks, viimases osas peaksite märkima, milliseid toiminguid te vastaj alt ootate.
Motivatsioonikiri on ametliku kirja liik, mis on üliõpilastele ja välistoetuste taotlejatele väga asjakohane. Välisülikooli õppima asuda plaanivad noored peavad oskama kirjutada ingliskeelset kirja ja eelkõige oskama kirjutada motivatsioonikirja, mis kajastab nende akadeemilist tausta, oskusi ja võimeid, huvide ulatust, tulevikuplaane. Reeglina seab ülikool või kolledž motivatsioonikirja sisule ja kujundusele oma nõuded ning neid tuleb täpselt järgida.
Kirja sissejuhatav osa on mõeldud kirja saajale huvi tekitamiseks kirjutaja kandidatuuri vastu. Põhiosas on vaja lühid alt, kuid ülevaatlikult esitada infot oma hariduse, teadmiste ja saavutuste kohta. Lisaks tuleks rääkida oma oskustest ja võimetest, samuti kirjeldada oma tugevaid ja isiklikke külgikvaliteet. Pärast kirja selle osa lugemist peaks adressaadil olema selge arusaam, miks valisite just selle või teise eriala ja miks just see õppeasutus on teie jaoks parim valik. Viimases osas saad kirjeldada oma erialaseid plaane ja karjääriootusi. Ei oleks üleliigne veel kord mainida, kuidas täpselt selles ülikoolis õppimine aitab kaasa teie tööalase unistuse elluviimisele ning mida saate om alt poolt ülikoolile akadeemiliselt pakkuda.
Kuna dokumendid saadetakse tavaliselt posti teel ja taotlejaga tutvumine toimub tagaselja, peab ingliskeelne kaas- või motivatsioonikiri olema hästi kirjutatud, sisaldama kogu vajalikku teavet ja esitama kandidaati soodsas valguses.
