Sõna "seminar" teadsid juba vanad kreeklased, kes uurisid matemaatika ja geomeetria seaduspärasusi ning tutvusid seda tehnikat kasutades ka filosoofide mõtetega.
Mis on töötuba? See on koolituse erivorm, mille puhul teoreetilised teadmised põhinevad tingimata praktikal. Muidugi on seminaride läbiviimine aja jooksul muutunud, kuid selle tõhususest annab tunnistust asjaolu, et see tehnika on endiselt olemas.
Sündmuse olemus
Seminaride ajal edastab esineja kuulajatele loengumaterjali. Sel juhul saab sõnu illustreerida filmide ja slaididega. Seejärel algab arutelu, mille käigus saavad kõik osalejad avaldada oma arvamust või esitada küsimuse, samuti proovida saadud infot praktikas rakendada. Arvestades selliseid funktsioone, siis vastates küsimusele, mis on seminar, võime kindl alt öelda, et see on interaktiivne õppevorm, mis võimaldab teil saavutada kõrge efektiivsuse.
Töötubade korraldamine
Selleks, et seminar toimuks kõrgel tasemel ja tooks kõigile osalejatele maksimaalset kasu, peaksite tegema järgmist:
- koostada plaan, mille järgi arutatakse seda või teistküsimus;
- valige inimesed, kes seminari juhivad, edastage kuulajatele teavet;
- valmistada ja printida seminaril osalejatele jagamiseks vajalik materjal;
- valige ja korraldage vastav alt ruumid, kus koolitus läbi viiakse;
- hoolitsege transporditeenuste eest – need võivad hõlmata lisaks seminaril osalejatele ka vajaliku varustuse transporti, mida plaanitakse info esitamisel kasutada;
- korraldage bankett või puhvet.
Tuleb märkida, et enne korraldamist on vaja kindlaks määrata ürituse eesmärk, teema ja vorm, samuti selle kestus (koolitusseminarid, kollektiivse lugemise, arutelu või konverentsi vormis). Optimaalseks planeerimiseks võite kasutada vastavate ettevõtete teenuseid, mille töötajad teavad paremini, mis on seminar ja kuidas seda õigesti läbi viia.
Äriseminaride omadused
Seminare võib pidada mitte ainult uue teabe esitamise meetodiks, vaid ka kogemuste vahetamise viisiks. Seetõttu on seda tüüpi koolitused nii nõutud.
Täna toimuvad äriseminarid nii kõrgemate ametikohtade esindajatele kui ka erinevate ettevõtete juhtidele. Need ei toimi mitte ainult praktilise töö parandamise vahendina, vaid võivad mõjutada ka asutuse mainet ja mainet.
Sõltuv alt teemast toimub äriseminar aastalettevõtte enda konverentsisaalis, ärikeskuste spetsiaalsetes saalides, aga ka maakodudes, kuurortpiirkondades ja isegi välismaal.
Kõige mugavama seminari jaoks peate esitama järgmised punktid:
- piisav arv tabeleid ja nende paigutuse ratsionaalsus;
- kõikide vajalike materjalide (nimemärgid, märkmikud, pastakad jne) olemasolu;
- lava või poodiumi olemasolu esineja jaoks;
- vajalike multimeediumivõimaluste olemasolu.
Täiendavad nüansid, millele seminaride korraldamisel tähelepanu pöörata
Kui seminaril osalevad välismaalased, siis peaksite hoolitsema nende kohtumise ja majutuse eest. Oluline punkt on toitlustus. Seega peaks seminaridel või mis tahes muul sellisel koolitusel olema vaheaeg. Nende ajal tuleks osalejatele pakkuda teed, kohvi, kergeid suupisteid või võileibu. Lisaks tuleb kindlasti varuda aega põhitoidukorraks, sest sageli on seminarid venivad ja kestavad päris kaua. Tuleb märkida, et saate kasutada toitlustamist - ürituste professionaalset teenindust, mida teostatakse kõrgeimal tasemel.
Kui tead, mis on kvaliteetne seminar, siis valmista kindlasti ette trükimaterjalid – selle toimumise programm ja ka kutse. Kui plaanite väliskülalisi vastu võtta, peate hoolitsema sünkroontõlke eest. Ka registreerimine tuleks hoolik alt korraldada jaseminarile saabunud inimeste teavitamise kord. Vajadusel saate kokku leppida kohtumise ajakirjandusega ja koostada pressiteate.
