Tehniline inventuur on vara spetsiaalne inventuur, mida tehakse kõige sagedamini seoses erinevate kinnisvaraobjektidega. Seda tehakse teatud sagedusega. Selle peamine eesmärk on ühildada ettevõtte või riigiasutuse dokumentatsioonis olevad andmed faktilise teabega. See võtab arvesse muudatusi, mis toimuvad atribuudiga teatud aja jooksul.
Protsessi tähistus
Tehniline inventuur on pikk ja keerukas protseduur, mis võimaldab tuvastada ettevõttele või eraisikule kuuluva olemasoleva maa, hooned ja rajatised. Sellest tulenev alt arvestatakse tootmis- või kaubanduspinnaga ettevõtte varalist seisundit.
Seoses kontrolliga selgitatakse välja kogu ettevõttele või kodanikule kuuluva vara kvantitatiivne ja kvalitatiivne seisukord. Tänu sellisele inventuurile saab vara omanik saadapalju teavet teie väärtuste kohta:
- hoone riknemise aste;
- tunnuste ilmnemine, mille tõttu tõuseb objekti katastriväärtus, nt hoonesse kommunaalkulud;
- näitab kõik muudatused, mis on toimunud teatud aja jooksul.
Kinnisvara tehniline inventuur viiakse läbi seoses eraomandiga, riigi või munitsipaalomandiga, samuti mis tahes äriorganisatsioonidele kuuluva kinnisvaraga.
Inventar ja raamatupidamine
Tehnilist inventuuri esindab teatud tüüpi raamatupidamistegevus. See seisneb teatud arvestustööde teostamises, mille alusel tehakse raamatupidamisdokumentatsioonis vajalikud muudatused.
Seetõttu on riigi tehniline arvestus ja tehniline inventuur üksteisest sõltuvad ja sarnased protsessid. See on tingitud asjaolust, et auditi käigus uuritakse algselt raamatupidamisest pärinevat dokumentatsiooni, et võrrelda olemasolevat teavet tegelike andmetega.
Raamatupidamist esindab teatud meetod objektile omaste tunnuste tuvastamiseks, mille puhul võetakse arvesse konkreetsele omanikule kuuluvate kinnisvarade nimekirja. See võimaldab teil kontrollida ja võrrelda andmeid, mida reguleerivad inventuuri eesmärgid. Raamatupidamise alusel kantakse objektid inventari.
Seetõttu on raamatupidamine ja tehniline inventuur kaks protsessi, millel on ühised parameetrid ja sarnased eesmärgid. Põhineb kinnituselavastatakse uuritava objekti teatud omadused, mis seejärel kantakse raamatupidamisdokumentatsiooni ja võrreldakse varasemate andmetega.
Protsesside tulemuseks on konkreetse kinnisvara väärtuse hindamine, mis võtab arvesse kulumisastet. Hinda on lubatud alandada ja tõsta objekti ümberehituse, muudatuste või erinevate mõjude tõttu halvenemise tõttu.
Põhiprotsessi funktsioonid
Tehniline inventuur on kinnisvara inventuur, mida viivad läbi ainult kogenud spetsialistid. Protseduuril on korraga mitu funktsiooni:
- info kogumine;
- saadud teabe pädev töötlemine;
- katastri- või inventarinumbri määramine konkreetsele kinnistule;
- akti vormistamine, mis seejärel väljastatakse kliendile, keda esindab kinnisvara omanik või erinevad riiklikud kontrolliasutused;
- inventuuri tulemusena koostatud dokumentatsiooni säilitamine;
- kontrolliga seotud dokumentide väljastamine erinevatele kontrolliinspektoritele või riigiametnikele;
- objekti katastriväärtuse arvutamine.
Seetõttu tuleks seda protseduuri läbi viia süstemaatiliselt, mis võimaldab õigeaegselt tuvastada kõik muutused konkreetse kinnisvara väärtuses või omadustes.
Kontrollitavad objektid
Tehnilise inventuuri ja tehnilise arvestuse objektid onsama. Objektideks saavad olla ainult autonoomsed parameetrid ja iseseisev juriidiline staatus. Neil peab olema ametlik nimi, mis võimaldab need kaubad laoseisu kaasata.
Konkreetse kinnisvara õigusliku staatuse määramisel võetakse arvesse järgmistes dokumentides sisalduvaid põhikriteeriume:
- konstruktsiooni tehniline pass;
- objekti tehniline plaan, millele peab olema selgitus.
Ei ole harvad juhud, kui kontrollitakse mitut hoonet, mis moodustavad ühtse kompleksi. Kompleksid on teatud arvestusüksus ja ruumid, mille tõttu nende struktuur kujuneb, on eranditult selle objekti abiparameetrid.
Tihti on vajadus jagada kompleks mitmeks üksuseks, mis nõuab tõendavate dokumentide koostamist. Hoonete vahele tõmmatakse tingimata spetsiaalne eraldusriba, mida tähistab tara või sein. Sel juhul on välistatud võimalus edastada need objektid üheks kompleksiks.
Muud tüüpi objektid
Kuigi tehnilise inventuuri ja tehnilise arvestuse objektid on samad, on nende tuvastamisel teatud raskusi. Seetõttu võetakse arvesse mõningaid nüansse:
- samal krundil asuvad erineva kapitalistruktuuriga leibkonnad võetakse arvesse summeeritult, mistõttu neid vara väärtuse alusel ei eraldata;
- hooned on objektid ja maa, millele need on ehitatud, on nende omaiseloomulik;
- kui territooriumil on hoonete elemente või muid väikepindu, siis need ei ole inventariobjektid, mistõttu lisatakse need peahoonesse;
- kui ehitised on püstitatud maapinnale, siis need inventeeritakse alles pärast ametlikku kasutuselevõttu ning esitatakse ka ülevaatusakt.
Lisaks on konkreetsed objektid lõpetamata ehituse elemendid või ehitised, mis ei ole õigel viisil legaliseeritud, nn samostroy. Raskused võivad tekkida, kui territooriumil on omanikuta ehitisi.
Protseduuri eesmärgid
Kinnisvaraobjektide tehniline inventuur viiakse läbi mitme eesmärgi saavutamiseks korraga. Nende hulka kuuluvad:
- objektiivse, tõese ja täieliku teabe tuvastamine konkreetse objekti kohta ning seda teavet ei nõua mitte ainult ehitiste omanikud, vaid isegi riigiasutused maksude arvutamiseks või muudel eesmärkidel;
- ühtse andmebaasi moodustamine, mis hõlmab kõiki kinnisvaraobjekte ja sageli tänu sellisele teabele on võimalik kaasajastada ja täiustada konkreetse piirkonna paigutust;
- teabe kogumine ja edastamine statistikaasutustele;
- hoonete omanikelt saadud andmete õigsuse kontrollimine kinnisvaramaksu arvestuse õigsuse kohta;
- andmete edastamine registreerimisasutustele.
Saadud teavet ei kasuta mitte ainult objektide omanikud, vaid ka erinevadvalitsusasutused, luureagentuurid või osakonnad. Tänu tehnilisele inventuurile on võimalik õigesti arvutada tasu suurus, määrata jooksev amortisatsioon või hinnata kindlustuspoliisi maksumust. Selle teabe põhjal määratakse kindlaks muud kohustuslikud maksed.
Millal protsess on vajalik?
Kinnisvara inventuuri läbiviimine on kohustuslik järgmistel juhtudel:
- uue kinnistu ehitamine;
- hoone kapitaalremondi teostamine;
- erinevate juriidilist tähendust omavate toimingute sooritamine, näiteks osa eraldamine, osa võõrandamine või mitme aktsia ühendamine.
Selle protsessi võivad algatada nii rajatise omanik kui ka erinevad valitsusasutused. Selleks koostatakse spetsiaalsed avaldused, misjärel moodustab ruumide omanik selle dokumendi alusel avalduse, mis edastatakse MFC-le.
Protseduuride mitmekesisus
Riigi tehnilist inventari saab esitada mitmel kujul. Nende hulka kuuluvad:
- Esmane. Seda tehakse siis, kui vara on alles registreeritud. Samal ajal on vormistamisel selle objekti tehniline pass ja tehniline plaan. Selgub koht, kus hoone asub. Määratakse kindlaks, kes on selle omanik, kuna see võib olla mitte ainult üksikisik, vaid ka ettevõte. Omandi tüüp on määratud.
- Planeeritud. osariikorganid moodustavad eriplaneeringud, mis näitavad, millal konkreetse vara inventuur läbi viiakse. Üldjuhul tehakse vara tehniline inventuur iga viie aasta tagant, kuid seda ei saa rakendada sagedamini kui kord kolme aasta jooksul. Tavaliselt koostavad plaanid föderaalvalitsuse asutused, kuid teatud kohandusi võivad teha piirkondade kohalikud omavalitsused.
- Planeerimata. Selline inventuur viiakse läbi vajaduse korral. Selle rakendamise algatajaks on objekti otsene omanik. Protseduur viiakse läbi hüvitataval alusel, seega peate inventuuriga seotud spetsialistidele tasuma teatud rahasumma. Selleks peate esitama STI-le või MFC-le avalduse. Lisatasu eest saab toimingu teha kiirkorras.
Kui tehakse kinnisvaratehinguid või renoveeritakse rajatist, on sellistel rakendustel teiste rakenduste ees teatud eelis.
Kes kontrollib?
Tehnilise inventuuri korraldamise eest vastutavad erinevad ettevõtted, kellel on ainulaadsed volitused protsessi läbiviimiseks. Peamine asutus on STI ja selle organisatsiooni filiaalid asuvad igas riigi piirkonnas.
See büroo sisaldab teavet kõigi riigis asuvate ruumide tehniliste parameetrite kohta. Asutuse töötajad tegelevad plaanivälise inventuuriga, võttes omanikelt teatud tasu.
Praaniline kontroll on pooleliainult eriasutused või ühtsed ettevõtted. Föderaalsel tasandil on neile antud teatud volitused ja õigused. Iga tehnilise inventuuriga tegeleva ettevõtte peaksid määrama eranditult riigiasutused.
Kontrolliprotseduur
Esialgu peaks tekkima vajadus selle teostamiseks ruumide omanikul. Tehnilise inventuuri järjekord hõlmab järjestikuste toimingute rakendamist:
- kinnisvaraomaniku taotlust esialgu kaalutakse;
- moodustatakse volitatud komisjon, kuhu tuleks kaasata ainult vastutavad täitjad;
- kui tehakse riiklik inventuur, siis riik käitub kliendina;
- kinnisvara esmasel registreerimisel on klientideks objekte omavad kodanikud;
- viiakse läbi otsene inventuur, et teha kindlaks uued maapinnal asuvad hooned ja rajatised, samuti hinnata kulumisastet ja muid omadusi;
- territooriumist möödasõit, mille käigus kantakse paberile vajalikud objektide parameetrid;
- kogu saadud teave sisaldub spetsiaalses komisjoniaktis, mida võrreldakse eelmise sarnase dokumendiga;
- aktides esinevate lahknevuste korral sisestatakse info andmepanka uued andmed;
- tänu uuele teabele võib objekti katastriväärtus tõusta või väheneda, mis kindlasti registreeritakse föderaalses maksuteenistuses.
See on sageli katastrihinna ülehinnatud näitajaon rajatiste omanike aluseks inventuuri taotlemisel, kuna nad ei soovi rajatiste eest liiga palju makse maksta.
Inventuuri tulemusel saadud teave edastatakse teistele riigiorganitele, sealhulgas riiklikule statistikakomiteele, Gosstroyle ja Minzemstroyle.
Milline tehniline dokumentatsioon koostatakse?
Kui inventuuri tehakse mõne objekti kohta esmakordselt, siis tuleb selle tulemuste põhjal koostada teatud tehnilised dokumendid. Nende hulka kuuluvad:
- Tehniline pass. See kajastab kõiki objekti tehnilisi parameetreid. Ainult selle olemasolul saab objekti registreerida või sellega erinevaid varalisi tehinguid teha. Sageli panditakse passi alusel ese. Passis on märgitud hoone pindala, tubade arv, kinnisvara tüüp, otstarve, põhiosade seisukord ja sageli on ette nähtud ka inventari väärtus.
- Tehniline plaan koos selgitustega. Tänu sellele dokumendile saavad uued kinnisvara ostjad kindlaks teha, kas eelmised omanikud ei pannud toime ebaseaduslikku ümberehitust.
- Teave piiride kohta, kui inventuuri objektiks on maatükk. Sellele on lisatud dokument, mis sisaldab kõigi territooriumil asuvate hoonete nimekirja.
Nii erinevate hoonete kui ka maa kohta koostatakse arvuk alt tehnilisi dokumente. Dokumentatsiooni koostamisel ei ole lubatud teistsuguseid toime pannavead, sest kui need on tehnilises passis, siis võib kinnisvara omanikul tekkida edaspidi raskusi selle müügiga või muude tehingutega.
Järeldus
Tehniline inventuur on vara spetsiaalne inventuur ja seda tehakse tavaliselt seoses erinevate kinnisvaraobjektidega. Seda rakendavad ainult STI spetsialistid või muud konkreetsete volituste ja õigustega valitsusorganisatsioonid.
Protsessi tellijaks ei saa olla mitte ainult objekti otsene omanik, vaid ka riik. Kui kinnisvara antakse kasutusse või tehakse sellega erinevaid varalisi tehinguid, siis loetakse inventuur kohustuslikuks.
