Rekordite raamat on õpilastega kaasas kogu õppeprotsessi vältel. See on õppija tõeline dokument, mis salvestab õppekava läbimise.
Siin on täitmise põhireeglid:
- Igal rekordiraamatul peab olema registreerimisnumber. Õppeasutuse personaliosakond määrab õpilasele tunnuskoodi, mis vastab täpselt registreerimiskoodile.
- Sellise dokumendi esimene leht täidetakse musta või sinise pliiatsiga. Sellel lehel on üksikandmed: üliõpilase nimi, isa- ja perekonnanimi, väljaandmise kuupäev, teaduskond ja eriala, raamatu number. Muide, kõikidele lehtedele tuleks kirjutada ka nimi, isa- ja perekonnanimi.
- Hinneraamatud peavad sisaldama rektori allkirja spetsiaalselt selleks ettenähtud veerus.
- Järgmine, kes peab ka dokumendile alla kirjutama, on osakonnajuhataja.
- Omaniku foto all peab olema tema allkiri.
- Igal ül altoodud allkirjadel peab olema õppeasutuse tempel.
- Väl "Üle viidud" on kohustuslik, kui õpilane on registreeritud teisest riigistharidusasutus. Kui noor on alles alustamas ülikooli õppima, siis täidetakse väli “Sisestatud”, kus on märgitud sisseastumisaasta ja sisseastumiskursus.
- Vigase kirje ilmumisel on vaja teha pastapliiatsiga parandused, tõmmates vale info läbi. Pärast parandamist peavad uued andmed olema õppeprotsessi korraldamise osakonnajuhataja allkirjaga kinnitatud.
- Õpilase arvestusraamatut reeglina välja ei anta. Selle ohutuse eest vastutab õppeprotsessi korraldamise osakond. Taotluse korral võidakse õpilasele anda koopia viie tööpäeva jooksul.
- Kui see dokument on ikka õpilase käes, siis oleks kasulik omada hinneteraamatu katet.
Arvestus:
- Arvestusraamatut täidab üks haridusüksuse töötajatest.
- Pärast esimese ja kolmanda semestri lõppu sisestatakse teave õpilase koolituste läbimise kohta.
- Lõpueksami või eksami sooritamist puudutava teabe autentsust ja usaldusväärsust tõendab selle vastu võtnud õpetaja või osakonnajuhataja allkiri.
-
Hinneraamatud Arhivaalraamatusse vastav alt õppekavadele - haldus- ja litsentseeritud - kantakse:
- hinded eksamite sooritamise tulemuste kohta ja info üliõpilase poolt kuulatud loengute kursuste kohta vajaliku semestri rubriigis "Teoreetiline kursus";
- hinded testide sooritamise tulemuste kohta ja info vastava kursuse kohta rubriigisSoovitud semestri "praktilised õpingud";
- info praktika kohta ja selle protsessi aruande kaitsmise tulemused rubriigis "Praktika";
- hinded kursusetööde/projektide kaitsmise tulemuste kohta rubriigis "Kursitööd/projektid";
- hinded viimaste sertifitseerimiseksamite sooritamise tulemuste kohta jaotises "Lõplikud sertifitseerimiseksamid";
- lahendis "Lõputöö/projekt" õpitava eriala/suuna lõpliku kvalifikatsioonitöö/projekti läbimise hinded.
Need on põhireeglid iga õpilase esimese dokumendi säilitamiseks. Loodame, et teie rekordiraamat on õigesti täidetud, ja soovime, et kuuleksite sagedamini fraasi "Lähme rekordiraamatusse!".
