Tehnoloogilise kaardi näited on olemas igas tootmises, olgu tegemist lennukitehase või toitlustusasutusega. See standarddokument on ettevõttes kohustuslik, kuid vorm ja välimus on tööstusharuti erinevad.
Mis see on
Töölehe näited sisaldavad teatud toimingut tegevate töötajate jaoks vajalikku teavet. See võib esineda protseduuri või juhise vormis, esitada teksti, tabelite, graafikute, retseptide, tegevuskavade jms kujul.
Kuidas ta olema peaks
Ükskõik millisel kujul tehnoloogilise kaardi näited tehakse, peab see vastama järgmistele küsimustele:
1. Mida teha (millised toimingud või protseduurid).
2. Kuidas sooritada (konkreetseid samme kirjeldatakse kindlas järjekorras ja järjestuses).
3. Kui sageli neid tuleks teha (reguleeritud regulaarsus, sagedus).
4. Kui kaua peaks täitmine aega võtma (naguoperatsiooni mis tahes etapi läbiviimine võib võtta kaua aega ja kõik need kokku võttes; sageli märgitud "kahvel" alates ja kuni).
5. Mida oodatakse väljundis (tulemus, pärast protseduuri).
6. Tootmiseks vajalikud ressursid (vajalike tööriistade, materjalide ja muude ressursside loend iga toiminguetapi jaoks).
Põhifunktsioonid
Tehnoloogilise kaardi näited on vajalikud mitte ainult Rospotrebnadzori komisjonide läbimiseks. Samuti on neil praktiline tähendus ettevõttes endas. Selline dokument hõlbustab oluliselt personali tööd ja erijuhtumite kontrollimist.
See nõue põhineb arusaamal, et samas tootmises võib kasutada täiesti erineva (sh üsna madala) kvalifikatsiooniga spetsialiste. Osakondadesse kaasatud töötajate piisava pädevuse tagamiseks on toodud ettevõtte protsessikaardi koostamise näide. Seega on nende esimene funktsioon õpetamine.
Teine ülesanne on reguleerida teatud kord, kus on võimalik kasutada erinevaid töötamise võimalusi. Sageli valivad arendajad kõige ratsionaalsemad meetodid.
Kolmandaks ülesandeks on tagada võimalikult kiire uude protsessi kaasamine ja olemasolevate spetsialistide oskuste täiendamine. Ja planeeritud, hästi kirjutatud juhend neile sellesabi.
Siit järeldub, et tehnoloogiline kaart tuleks koostada nii, et ettevõtte kõige madalama kvalifikatsiooniga töötaja saaks sellest intuitiivselt aru ning pädevad spetsialistid leiaksid tööst vajalikud näpunäited.
Vajadusel
Tuleb märkida, et sageli töötatakse see dokument välja iga üksiku ettevõtte objekti jaoks.
Tänaseks on välja töötatud peaaegu kõigi tootmistüüpide voolehtede täitmise näide. Ühte näidist saab kasutada mis tahes juhiste ja retseptide väljatöötamiseks.
Arendanud
Selle dokumendi koostavad organisatsiooni spetsialiseeritud osakonnad ja selle on heaks kiitnud ettevõtte juhtkond.
Väikeettevõtetes võib dokumendi kirjutada iga tehniliselt pädev spetsialist.
Neid koostavad mitte ainult konkreetsed ettevõtted ja tehased vastav alt oma vajadustele, vaid ka konsultatsioonifirmad ja spetsialiseeritud instituudid.
Kuidas seda arendatakse
Tihti koostatakse tehnoloogiline kaart iga ettevõtte divisjoni kohta eraldi. Ühes dokumendis on sarnase täitmismetoodika korral lubatud arvestada erinevate toimingute skeemidega.
Tehnoloogilised kaardid on soovitatav välja töötada ja vormistada tabelite, graafikute, selgelt struktureeritud tekstina. Lubatud kasutaminemis tahes visuaalsed vahendid, mis on loodud toimingute ja protseduuride mõistmise ja korrektse läbiviimise tagamiseks.
Koostamise omadused
Iga tehnoloogiline kaart on individuaalne. See peaks võtma arvesse mitte ainult valdkonna eripära, vaid ka turu nõudeid, piirkonda, kus ettevõte tegutseb, töötajate kvalifikatsiooni ja funktsionaalseid suhteid ettevõtte sees. Siin seisnebki valmisnäidete kasutamise raskus.
Kuid arvestades, et tegemist on standardiseeritud dokumendiga, tuleks see koostada teie tegevusvaldkonna jaoks tuttava struktuuriga.
Kompositsiooni näited
Alustuseks võetakse arvesse ekskursiooni tehnoloogilist kaarti. Seda näidet peetakse ettevalmistamisel üheks üsna tavaliseks ja samal ajal suhteliselt arusaadavaks.
Ekskursiooni tehnoloogiline kaart (struktuuri näide on toodud allpool) sisaldab järgmisi komponente:
1. Sissejuhatus (sisaldab tehnoloogilise kaardi, ettevõtte üldist kirjeldust). Siia saate lisada reisibüroo loomise ajaloo. Kirjeldage, kuidas ettevõtte allüksused on omavahel seotud, kuidas toimib dokumentatsiooni struktuur.
2. Kasutusala. Selles jaotises tasub juba selgelt ja mõistlikult kirjeldada, millised protseduurid ja toimingud on hõlmatud marsruudi vooskeemiga, mille näide on kaalumisel.
3. määrused. Loetlege siin kõik, mis teie tegevust puudutada võib, alates seadusandlikest aktidest kuni sisemiste juhisteni. Pange tähele, et see jaotis kuulub teile.omamoodi petuleht. Tema poole saate pöörduda küsimuste korral, mida sellel kaardil pole kirjeldatud.
4. Tingimused ja määratlused. Kaasake siia hoolik alt ja hoolik alt kõike, mis tekstis ette tuleb. Ärge unustage nende ettevõtete nimesid, kellega koos töötate ja mis on dokumendis mainitud. Võib-olla kasutate renditud sõidukite teenuseid, seejärel märkige kindlasti, kes kuulub vedaja määratluse alla. Kui teie marsruutidel on eraldi nimed, dešifreerige need kindlasti. Pidage meeles lühendeid. Need tuleks lisada ka sellesse jaotisse.
5. Üldsätted ja tehnoloogilise kaardi põhitekst. See on dokumendi pikim osa. See sisaldab protsessi korralduse, tehnoloogiliste omaduste, marsruutide kirjeldust. See võib hõlmata ka nõudeid töö kvaliteedile ja selle kvaliteedi hindamise meetodeid. Kirjeldage kõiki materjale ja ressursse, mida protsessi korraldamiseks vajate. Nende hulka ei kuulu mitte ainult finantsid, vaid ka kaasatud personal (personalressursid), kontoritehnika, renditud või omatav kinnisvara, transport, kui see on vajalik ekskursioonitegevuseks. Tehnoloogilise marsruudi kaarti, mille näidet me kaalume, kirjeldatakse siin nii palju kui võimalik. Kestuse arvutamine on üks kohustuslikest veergudest.
6. Ohutusnõuete kirjelduse võib arendaja ja juhtkonna äranägemisel eraldada eraldi jaotises või lisada eelmisesse.
7. Kulude arvestus võetakse koostajate soovil välja ka eraldi jaotises. Samalaeg sisaldub sageli jaotises 5. Kumbagi võimalust ei peeta veaks. Kulude arvutamisel ärge kartke professionaalide ja raamatupidajate abi.
8. Väljatöötamise ja kinnitamise järjekord. Kui teie ettevõttel on palju tehnoloogilisi kaarte, võib olla soovitatav panna need eraldi dokumenti.
Dokumentatsioonist leiate sageli ka "marsruuditehnoloogilise kaardi" määratluse. Selle näide ei erine palju eespool käsitletust, kuna see on üks terminitest, mis kirjeldab kogu tehnoloogilise protsessi järjestikust kulgu.
Sarnast koostamise põhimõtet saab kasutada siis, kui on vaja roa, ehitustööde, põllumajandustööde ja muude projektide vooskeemi näidet. Te ei valmista kunagi õiget rooga, kui te ei järgi selget retsepti (proportsioonid, järjestus, tooted).
Vooskeemi näited on tõepoolest olemas igas tootmises, olenemata sellest, kas tegemist on pagariäri või kohaliku kohvikuga. See standarddokument on asutustes kohustuslik, kuid selle vorm ja välimus on olenev alt valdkonnast erinevad.
