Diplomaatilist stiili iseloomustab eelkõige selgus ja lihtsus. See ei puuduta käsitöölise väljendusviisi banaalsust, vaid klassikalist vormi, mis hõlmab iga eseme jaoks ühe sobiva sõna valimist. Paljud autorid peavad kirjavahetust dokumentaallingvistika raames ja eelistavad samal ajal selle kujundamise tehnilisi aspekte ja põhimõtteid. Meie artiklis räägime diplomaatilisest keelest ja diplomaatilistest dokumentidest. Mõelge nende klassifikatsioonile ja põhifunktsioonidele.
Diplomaatilise keele kategooria
Mitte iga stilist ei saa ilma eriväljaõppeta sellise kirjavahetuse meistriks. Diplomaatilisi dokumente tuleks mõista kui ametlikke dokumente, riikliku tähtsusega pabereid. Nende sisu on tavaliselt esialguettemääratud, kehtestatud juba enne paberi enda moodustamise töö algust. Näiteks riigipüha puhul välja antud riigipeade telegrammid; märkmed, mis sisaldavad ettepanekut (taotlus, sõnum jne). Tuleb märkida, et diplomaatiliste dokumentide koostamisel kehtivad teatud stereotüübid. Seetõttu võib paberi kallal töötamist kirjeldada kui sõna kallal töötamist.
Rahvusvaheliste suhete ajaloost võib leida märkimisväärsel hulgal negatiivseid näiteid, mis on seotud fundamentaalsete seisukohtade esitamise käigus välja pakutud sõnastuse ebatäpsustega. Kui sisu lühidus ilmselgelt rikub paberi mõtet, siis pole seda ka vaja. Väga oluline on mõista, et soovi tuleb väljendada täielikult ja täpselt. Kaasaegses ühiskonnas nimetatakse diplomaatiat tavaliselt läbirääkimiste kunstiks. Kui aga kirjutuslaua taga pole diplomaatiat, siis seda kindlasti läbirääkimiste laua taga ei ole.
Diplomaatiliste dokumentide klassifikatsioon
Oluline on märkida, et kuni viimase ajani kuulus sellesse dokumentatsioonikategooriasse vaid viis dokumenti. Nende hulgas on soovitatav esile tõsta järgmist:
- Suulised märkmed.
- Isiklikud märkmed.
- Memorandumid.
- Memorandumid.
- Privaatsed poolametlikud kirjad.
Esitatud diplomaatilised põhidokumendid (ja vastav lähenemine) vastasid suhteliselt hiljutises minevikus täielikult diplomaatilisele dokumentatsioonile kehtestatud nõuetele. Nüüd on avanenud diplomaatilise iseloomuga suhete praktikateiste paberite võimalikult laialdane rakendus. Nende hulka kuuluvad: teatised, telegrammid, avaldused jne. Paljud dokumendid, mis "õnneviisikusse" ei jõudnud, täidavad ka oma tõhusaid ja kasulikke ülesandeid. Neid kasutatakse riikidevahelises suhtluses, aga ka diplomaatilise plaani igapäevatoimingutes. See viitab üheselt mõistetava kriteeriumi puudumisele seoses diplomaatiliste dokumentide liigiti jagamise ja nende tunnustega. Sel juhul pole välistatud ka mõistete endi piirangute süü: "diplomaatiline" ja "kirjavahetus". Seega, kui me räägime esimesest kontseptsioonist, siis sellesse kategooriasse võib arvata ainult saatkondade ja välisministeeriumi paberid. Protokolli viisakusvormeleid kasutatakse suulistes ja isiklikes märkmetes, samuti kullerite saadetud memodes (dokumentaalne vorm, mida kasutatakse üsna harva).
Isiklikud märkmed
Üks diplomaatiliste dokumentide liikidest on isiklik märkus. Tuleb märkida, et see saadetakse põhimõtteliste ja oluliste küsimuste kohta ning sisaldab reeglina teavet mõne suuremahulise sündmuse kohta. Märkus koostatakse esimeses isikus ja dokumendi algus on apellatsioonkaebus. Üks levinumaid vorme on diplomaatilised dokumendid, mis sisaldavad välisministri avaldust. Reeglina algavad need sõnadega "Lugupeetud härra minister" või "kallis härra suursaadik". Sissejuhatusele järgneb referaadi semantiline osa. Lõpp on teatud viisakusvalem,teisisõnu kompliment, millega autor "tõendab austust inimese vastu".
Tasub silmas pidada, et isiklike nootide tonaalsus võib olla enam-vähem soe. Igal juhul jääb adressaadi isiklik allkiri dokumendi kõige olulisemaks komponendiks. Nagu kauges minevikus, on ka uusajal kombeks allkirjastada paberit musta tindiga täidetud täitesulepeaga. Mitte mingil juhul ei tohi välisministri või muu tasandi ministri avaldust sisaldavates diplomaatilistes dokumentides kasutada punase või muu täidisega pastapliiatseid.
Suuline märkus
Suulist nooti tuleks mõista kui tänapäeval kõige levinumat paberivormi. Saatkonnad ja välisministeeriumid suhtlevad reeglina suuliste nootidega. Väärib märkimist, et omadussõna “verbaalne” pärineb ladinakeelsest sõnast “verbalis”, mis ei tähenda “sõnalist märkust”, vaid “verbaalset” või dokumenti, “mida tuleb tõsiselt võtta”. See on põhjus, miks mõned teadlased võrdsustavad paberi suulise sõnumiga. Võimalik, et sellise tõlgenduse võib omistada selle diplomaatilise dokumendi vormi algsele tähendusele diplomaatilises keeles. Praegu pole kedagi selles väga raske veenda, see on võimatu. Suulisi märkmeid kasutatakse paljude probleemide kaalumiseks ja edasiseks lahendamiseks. Need kirjeldavad nii mitmepoolsete kui ka kahepoolsete riikide majanduslikke, poliitilisi, teaduslikke, tehnilisi ja muid probleemeplaan.
Nootide abil teatatakse ka saatkonna töötajatega juhtunud liiklusõnnetustest, küsitakse viisasid, tuuakse saatkondadesse esindusliku plaani info (näiteks diplomaatilise korpuse reiside korraldamise kohta mööda riiki, ekskursioonide kohta tööstusstruktuuridesse ja teadusorganisatsioonidesse, diplomaatide kutsumisest näiteks riigi rahvuspüha auks toimuvale üritusele), samuti teavet uute töötajate saabumise kohta, nende töötajate lahkumise kohta, teenistusaeg loetakse lõppenuks. Vaatluse all olevad diplomaatilised dokumendid (Vene Föderatsiooni välisministeerium) võivad sisaldada konkreetset esindamistaotlust või riigi suhtumist, kes tegutseb akrediteerijana konkreetse rahvusvahelise sündmuse suhtes. Seega on täna verbaalsetes nootides käsitletavate küsimuste loetelu äärmiselt lai.
Memorandum
Teine näide diplomaatilisest dokumendist on abimeenutus. Väärib märkimist, et selle eesmärgi kohta saab järeldusi teha selle nime järgi - "märkus mälu jaoks". Praegu on kahte tüüpi märkmeid. Jutt käib isiklikult üle antud dokumentidest ja kulleriga saadetud paberitest. Tähele tuleb panna, et abimeenutus antakse inimesele reeglina selleks, et juhtida tema tähelepanu ja rõhutada konkreetse küsimuse olulisust, tõsta suulise palve või avalduse olulisust. Seda vormi nimetatakse ka aide-memoire-expressiks. Kõnealuse paberi esitamise põhjused, millel on erilinekoht diplomaatiliste dokumentide kogus, võib olla mitmesuguseid küsimusi, alates terminite ja sõnade tähenduse selgitamisest, samuti artiklite sätetest kuni kõige olulisemate pooltevaheliste probleemideni.
Memorandum
Järgmisena on soovitatav memorandumit kaaluda. See diplomaatiline dokument on vahend konkreetse küsimuse faktilise külje käsitlemiseks ja sisaldab selle üksikute aspektide analüüsi. Töös tuuakse välja argumendid konkreetse seisukoha kaitseks, aga ka poleemika teise poole argumentidega. Tasub teada, et märgukirja saab väljastada suulise või isikliku märkme manusena või iseseisva paberina, mis antakse üle või saadetakse kulleriga. Esimesel juhul trükitakse diplomaatiline dokument spetsiaalsele noodipaberile ilma vapita ning templit, numbrit, linna ja väljasõidukuupäeva pole vaja. Teises räägime noodilehele trükkimisest ilma komplimendi ja pöördumiseta. Sellel pole numbreid ja templeid, kuid märgitud on väljumise kuupäev ja koht. Üks diplomaatilise dokumendi nõudeid on keskel asuv silt "Memorandum". Sellist paberit nimetatakse diplomaatilistes ringkondades sageli kiirmemorandumiks.
Huvitav on teada, et lähiminevikus nimetati memorandumit prantsuskeelseks sõnaks "deduction" (tõlkes - "järeldus") või "des motifs" ("motivatsioon", "motiivide avaldus"). Prantsuse diplomaat Jean Sere iseloomustab seda diplomaatilist dokumenti kui nooti, mis on mõeldud esitamiseks eranditult riigipeale, kuid tänatema järeldusega nõustumine oleks vale ja vähem alt ebaloogiline. Peaksite teadma, et enamasti kasutatakse memorandumit isikliku või suulise märkuse manusena.
Erakiri
Hea näide diplomaatilisest dokumendist on erakiri. Niisiis saadetakse poolametliku tähtsusega paber ametlikele tuttavatele siis, kui vajatakse abi ametlike läbirääkimiste või kirjavahetuse teemaks peetavate küsimuste lahendamisel. Erakirja peamine eesmärk on rõhutada autori huvi vastava juhtumi vastu või kiirendada konkreetse küsimuse lahendamist, kasutades selleks selle isiku mõju, kellele kiri saadetakse. Sel juhul võib diplomaat seda küsimust isiklikult arutada, samuti jätta mitteametlikku laadi märkuse, mida nimetatakse "mittepaberkandjal", koos probleemi tähenduse kokkuvõttega.
Tuleb tähele panna, et erakirjad koostatakse tavalisele paberile, mõnikord vormile, mille vasakpoolsesse ülanurka on trükitud tüpograafilises tehnikas saatja perekonnanimi ja nimi või ametinimetus. Diplomaatilise dokumendi eripäraks on see, et selle lehe tagakülge ei kasutata mingil juhul vastav alt täitmise reeglitele. Aadress sellises kirjas on reeglina järgmine: "Kallis härra M". Viimane kompliment on kohustuslik. Diplomaatilise kirjavahetuse dokumendil ei ole numbrit märgitud, ühel või teisel viisil on vaja isiklikku allkirja ja kuupäeva. Aadress tuleb märkida ainult ümbrikule.
Nõuded diplomaatiliseledokumentatsioon
Mõelgem põhinõuetele diplomaatilise esinduse arhiividele ja dokumentidele, mis on aktuaalsed nii minevikus kui ka tänapäeval. Üks neist on pealkirja õigekiri. Paber võib vahel sisaldada midagi vestluskaaslase jaoks ebameeldivat, kuid viisakusvalemitest tuleb nii või teisiti kinni pidada. Oluline on märkida, et iga diplomaatiline ametlik dokument algab aadressiga. Selle isiku täpset perekonnanime ja ametinimetust, kellele see on adresseeritud, ei peeta mõnikord vähem tähtsaks kui paberi sisu. Kõik vähendused ja moonutused on praegu ja ka minevikus vastuvõetamatud.
Diplomaatiline dokumentatsioon soovitab vastust igal juhul. Tema puudumist tajutakse reeglina kindlasti negatiivse plaani reaktsioonina. Niisiis, suulisele noodile vastatakse suulise noodiga, isiklikule kirjale vastatakse sarnasega. Ühiskonnas peetakse ülim alt ebaviisakaks vastata isiklikule kirjale näiteks suulise märkmega või isikliku allkirjaga kirjaga - perekonnanimega kiri, mis on trükitud.
Diplomaatilise esinduse arhiivid ja dokumendid peavad igal juhul olema täiusliku välimusega. Muide, see on põhjus, miks kõik diplomaatilised paberid on trükitud kõrgeima kvaliteediga materjalile. Dokumentatsiooni ümbrikud peavad olema sobiva suuruse ja kvaliteedinäitajatega. Pitser tuleks panna selle jaoks rangelt ettenähtud kohta ehk paberi allserva ja tekst ilusti üle terve lehe. Arvestadesdiplomaatilise kirjavahetuse põhimõtete järgi ei saa meenutamata jätta ka kõrgeimatelt seadusandlikelt organitelt pärinevaid dokumente, mille hulka kuuluvad pöördumised eri riikide parlamentide poole tuumasõja ärahoidmise, desarmeerimise, parlamentide ühiskommünikeed visiitide tulemuste kohta, samuti parlamendisaadikute läbirääkimistel.
Diplomaatia keel: traditsiooniline ja kaasaegne lähenemine
Saadikutel pole laevu, raskekahurväge ega kindlusi. Nende relvad on sõnad ja võimalused” (Demosthenes). Nii võib diplomaatia keelt iseloomustada. Väärib märkimist, et ametlik äristiil on kõige paremini tajutav alamstiilide kujul. Mõelge diplomaatilise stiili põhijoontele. Diplomaatiat tuleks mõista kui rahvusvaheliste vaidluste rahumeelse lahendamise kunsti. See pole midagi muud kui oskused ja tehnika, mis mõjutavad harmooniliselt rahvusvahelisi suhteid ning mille suhtes kehtivad teatud tavad ja reeglid. Diplomaatilist keelt tuleks käsitleda kui väljendit, mida kasutatakse kahe erineva mõiste tähistamiseks. Esiteks räägime ametlike diplomaatiliste suhete ja rahvusvaheliste lepingute koostamise keelest. Teiseks erifraaside ja terminite kogumi kohta, mis moodustavad üldtunnustatud diplomaatilise sõnavara.
Tänapäeval pole kohustuslikku keelelist ühtsust ega ametlikku plaani lepingute koostamiseks rahvusvahelisel tasandil (varem oli ametlik keel prantsuse keel). Tõsiasi on see, et keelelise võrdsuse põhimõtet hakatakse tasapisi kinnitama. Riigi välissuhete organid peavad ametlikku kirjavahetust harvade eranditega "võõrkeeles" ja diplomaatilisi dokumente vahetatakse ainult nende riigikeeles.
Diplomaatia keele mõiste teine tähendus, mis hõlmab spetsiaalsete fraaside ja terminite kogumit, mis sisalduvad üldtunnustatud leksikonis (näiteks "head ametid", "modus vivendi", "vahekohus"”, „status quo” ja nii edasi), tähendab, et selliste terminite osakaal tänapäevases diplomaatilises dokumentatsioonis on väga tühine. Nende paberite stiili ja keele kohta on H. Wildneri raamatus mitmeid märkusi, mis väärivad tähelepanu. Raamat kannab nime "Diplomaatia tehnika". Autor märgib, et diplomaatilist stiili peaks eristama eelkõige selgus ja lihtsus. See ei tähenda käsitöölise väljendusviisi banaalsust, vaid lihtsuse klassikalist vormi, mis suudab iga objekti jaoks valida ühe sõna, mis konkreetsetes oludes sobib.
Diplomaatia igapäevaelu ei kulge mitte diplomaatilisel parketil, vaid töölaua taga
Päris huvitav on analüüsida kõnekutse esindajana tegutseva diplomaadi kutseomadustele esitatavaid nõudeid. Oskus inspireerida ja veelgi säilitada usaldust, aga ka diskreetsust – need on ehk kõige olulisemad. Venemaal tuntud poliitik Anatoli Gavrilovitš Kovaljov tegi kindlaks, et spetsialist, kelle käitumisstiil tuleb loomulikultsobitub teatud riikide suhte üldjoontesse, mille sõna on autoriteetne. Nagu eespool märgitud, tuleks diplomaatiat mõista kui rahvusvaheliste erimeelsuste rahumeelsete vahendite lahendamise kunsti. Kaasaegse diplomaatia aluseks on just pidevate läbirääkimiste teooria, mille töötas välja kardinal Richelieu oma "Poliitilises testamendis".
Lisaks rahvusvahelistel läbirääkimistel ja konverentsidel osalemisele, pidulikel üritustel ja ametlikel vastuvõttudel osalemisele on diplomaatidel palju erinevaid ülesandeid, mis on uudishimulike pilkude eest peaaegu täielikult varjatud. Nende inimeste üks olulisemaid, üha spetsiifilisemat tähtsust omandavaid tegevusharusid on paberimajandus. Tasub teada, et diplomaatiline kirjavahetus on riigi diplomaatilise töö üks võtmevorme oma välispoliitika ülesannete ja eesmärkide elluviimisel.
Kujundid
Lisaks eelmises peatükis kirjeldatule on ka teisi riigi diplomaatilise tegevuse vorme. Nende hulgas on soovitatav märkida järgmised punktid:
- Osalemine rahvusvahelistel kongressidel, koosolekutel või konverentsidel, st perioodilise tähtsusega riikide esindajate kohtumistel erinevatel tasanditel.
- Rahvusvaheliste kahe- või mitmepoolsete lepingute ja lepingute ettevalmistamine ja hilisem sõlmimine, mis reguleerivad erinevaid riikidevahelistes suhetes tekkivaid küsimusi.
- Riigi esindamine välismaal, ellu viidudtema esindused ja saatkonnad, iga päev; poliitiliste ja muude läbirääkimiste pidamine asukohariikide diplomaatiliste osakondadega.
- Riigi esindajate osalemine rahvusvaheliste, regionaal- ja üldpoliitiliste organisatsioonide töös.
- Meedias kajastatakse valitsuse seisukohta teatud välispoliitilistes küsimustes, sealhulgas ametliku teabe avaldamine.
- Rahvusvahelise dokumentatsiooni ja aktide ametlik väljaanne.
Taktant ja viisakus on olulised
Tänapäeval on diplomaatilises kirjavahetuses nii või teisiti tavaks järgida viisakuse ja taktitunde nõudeid, vältida karme väljendeid, mis riivavad selle riigi väärikust, kuhu käesolev diplomaatiline dokument saadetakse. Sellist dokumentatsiooni peetakse omamoodi tooteks, mida välissuhete struktuurid väljastavad välismaailmale. Seetõttu on "diplomaatia ABC" - diplomaatilise dokumentatsiooni koostamise kunsti - valdamine üks vajalikke kriteeriume rahvusvahelise koostöö taseme saavutamiseks. Kui diplomaatia ei ole kirjutuslaua taga, siis ei ole see ka läbirääkimiste laua taga.
Sama poliitilises mõttes sisu, mis antakse edasi ebavõrdsete sõnaliste väljenduste kaudu konkreetse riigi huve või rahvusvahelise organisatsiooni autoriteeti esindava ametniku huulilt, on tajutav erinev alt. Väärib märkimist, et diplomaatia on seda alati kasutanud. Sõnade ja mõistete nüanss on võimaluste ait, kuid ainult oskusliku diplomaatia jaoks.
Huvitav, midaHenry IV päevil saadeti prantslasest diplomaat Jeannin Hollandisse vahendusmissioonile, mille eesmärk oli veenda Ühendprovintse ja Hispaaniat rahuläbirääkimisi pidama. Orange'i prints ega Hispaania kuningas ei kippunud aga läbirääkimistele. Selle tulemusena katkestati ja jätkati mitu korda uuel viisil. Läbirääkimised kestsid (kui seda suhtlust nii võib nimetada) peaaegu 2 aastat, mil Jeannin, kes teadis selgelt, kui võimsad on sõnad ja kui nõrgad on isegi suured inimesed, otsustas sõna "rahu" asendada leksikaalse väljendiga "pikk vaherahu".”. Nii et monarhide uhkuse jaoks, kes ei tahtnud rahuga nõustuda, tundus vaherahu vastuvõetav.
Diplomaatiliste dokumentide sisu ja selle omadused. Järeldus
Niisiis, oleme üksikasjalikult uurinud diplomaatiliste dokumentide kategooriat ja ka praegu asjakohast klassifikatsiooni. Selline dokumentatsioon on ametlik, "riigi" paberid. Tuleb märkida, et diplomaatia keele jaoks pole eriti oluline mitte fraasi musikaalsus, mitte stiililine täiuslikkus, vaid täielik ja kõigutamatu vastavus sisule, selle tähenduse ja poliitilise mõtte äärmiselt täpne väljendamine. vaade konkreetsele probleemile.
Vaatatava kategooria sisu loetakse tavaliselt kindlaksmääratuks, paikapanduks (poliitikat määrava asjaomaste valitsusasutuste poolt) juba enne töö algust paberi enda kujundamisel. Seetõttu väheneb praktikas ülesanne reeglinaväljendada võimalikult ered alt, täielikult ja veenv alt sisu, mille ainsaks olemasoluvormiks diplomaatilises referaadis on keel ise ja selle võtmeelement - sõna. Sellest saab selgeks, kui oluline on töötada sõna, keele, aga ka iga fraasi vastavuse kallal sellesse põimitud tähendusele. Tuleb märkida, et piisava protsendi diplomaatilise iseloomuga tekstidest hõivab kohustuse grammatilise kategooria kasutamine (näiteks "selline valitsus peab" või "selline rahvas peab").
Tuleb meeles pidada, et diplomaatilise dokumendi nimi mängib olulist rolli. Tänapäeval on otstarbekas lisada riigijuhtide vastused üksikisikute või ühiskondlike organisatsioonide esindajate küsimustele või pöördumistele olulisemate diplomaatiliste dokumentide kategooriasse; vastused trükimeedia korrespondentide küsimustele kõige pakilisemate probleemide kohta, mis on seotud olukorraga kogu maailmas; riigimeeste sõnavõtud rahvusvahelistel foorumitel ja rahvakogunemistel.
