Analüütiline aruanne on dokument, mis võimaldab õpetajal kirjeldada ja kokku võtta oma kogemust teatud aja jooksul. Tavaliselt koostatakse see töö õppeaasta lõpus ja see kirjeldab õpetaja või kasvataja tegevust antud perioodil. Kuid mõnel juhul, näiteks konkursi või sertifitseerimise puhul, võib seda perioodi pikendada (tavaliselt on see 3–5 aastat).
Õpetaja analüütiline aruanne ei peaks sisaldama ainult kutsetegevuse tulemusi, vaid näitama ka nende praktilist väärtust, demonstreerima töö olulisust. Loomulikult peab see dokument sisaldama ennekõike numbreid. Kui aga aruanne on täidetud numbrite, graafikute, tabelitega, mida mitte kuidagi ei kommenteerita, siis see väga ei veena. Loogilise seose puudumine põhiteksti ja dokumendi muude elementide (skeemid, illustratsioonid jne) vahel võib tekitada raskusi selle tajumisel.
Teine viga, mida analüütilise aruande koostajate seas sageli kohtab, on suur hulk argumente erinevatel pedagoogilistel teemadel, põhjendamatud väited, mittevajalikud terminid. On soovitav, et see sisaldaks reaalsete faktidega kinnitatud numbreid. Ja loomulikult peavad need olema võimalikult autentsed.
Õpetaja analüütiline aruanne peaks samuti olema sisukas. Laste tulemusi kajastavad graafikud ja diagrammid peaksid olema värvilised ja selgelt näitama tundide tõhusust. Soovitatav on iseloomustada kasutatavaid meetodeid ja käsitlusi juhtudel, kui õpetaja neid oma töös täiendab või muudab.
Aruande ülesehitusele erinõudeid ei ole. Seetõttu on õpetajal õigus valida loogika, mille järgi teksti saab korraldada nii, et sisu oleks võimalikult ligipääsetav ja efektiivselt esitletud.
Peamine, mida analüüsiaruanne peaks sisaldama: tiitelleht, sisukord, põhitekst, lisad (vajadusel). Nendel lõikudel tasub põhjalikum alt peatuda. Alguses on märgitud teave dokumendi autori, tema kogemuste ja tegevuse suuna kohta. Järgneb tegelik sisu.
Soovitav on märkida nii õpilaste teadmised ja oskused aasta alguses (kui see kriteerium on tulemuslikkuse näitaja) kui ka aruandeperioodi lõpus.
Analüütiline aruanne on dokumentmis aitab õpetajal oma tegevust tõhus alt demonstreerida. Esitlusstiil peaks olema lihtne ja selge. Soovitav on kasutada minimaalselt eritermineid, millest teises valdkonnas töötav inimene ei pruugi aru saada. See dokumentatsioon koostatakse selleks, et vajadusel saaks õpetaja või kasvataja näidata oma töö tulemusi. Õigesti kujundatud paber võimaldab õpetajal tutvustada oma tegevusi kõige kättesaadavamal kujul, isegi mittespetsialistile selles suunas. Dokumenti läheb vaja atesteerimisel või kõrgemate asutuste poolt õpetaja töö kontrollimisel.
