Planeerimise kiireloomulisus kasvab turutingimustes tänu sellele, et otsitakse ratsionaalseid ja tõhusaid viise, kuidas ettevõte ebastabiilsetes tingimustes ellu jääda. See on mis tahes organisatsioonilise ja juriidilise vormiga ettevõtte tegevuse põhielement. Planeerimine hõlmab kõiki ettevõtte toimimise aspekte ning seetõttu on sellel palju vorme ja liike.
Mõtete olemus
Plaan on dokument, mis on tulevikuplaan, mida ettevõte soovib teatud aja jooksul (tulemusena) näha ja mis sisaldab tõhusaid vahendeid selle elluviimiseks. Plaani põhijooneks on selle eesmärgipärasus, kuna see on koostatud nii, et oleks tagatud eesmärgi tõhus elluviimine. See peaks näitama, millised tegevused viivad kavandatud eesmärgini.
Protsessi teine oluline tunnus: see on kõigi teiste juhtimisfunktsioonide aluseks, sest ilma sellise protsessita pole edukat organisatsiooni, inimkonna juhtimist.ressursid ja kontroll.
Protsessi teine oluline tunnus on selle täielikkus. See tähendab, et protsess peaks olema iga juhi funktsioon igal juhtimistasandil, siis saab sellest kasulik vahend eesmärkide saavutamiseks. Organisatsiooni erinevatel otsustustasanditel loodud plaanid tuleb omavahel integreerida, et aidata teha häid otsuseid, saavutada eesmärke ja neid pidev alt jälgida.
Viimane reegel on, et plaanid peavad olema rakendamisel tõhusad. See juhtub siis, kui nende rakendamisel saavutatakse eesmärk minimaalsete soovimatute tagajärgedega ja kulusid ületavate tulemustega.
Plaan peaks pakkuma põhjendust, millele tugineda juhtkonna otsus eraldada raha vajalikeks kulutusteks, ilma et peaksite detailidesse laskuma. Kava peaks olema võimalikult lühike - mitte rohkem kui 6-8 lehekülge (v.a diagrammid ja muud esitlused). Liiga palju detaile varjab suurt pilti.
Kui näiteks tooteplaani soovitakse koosolekul või koosolekul suuliselt esitada, peab tootejuht olema kättesaadav, et vastata kõikidele küsimustele. Kõrgema juhtkonna liikmete jaoks pole miski masendavam kui koosoleku pikendamine või isegi edasilükkamine, kuna juht polnud selleks valmis.
Plaani kirjalik versioon peaks sisaldama ajaloolisi tulemusi, teavet tuvastatud riskide ja võimaluste kohta, müügiprognoose, seatud eesmärke, müügi mõju kasumiaruandele, turundusttootele või selle sarjale seatud eesmärgid, samuti täpsed strateegiad eesmärkide saavutamiseks. See peaks sisaldama diagramme (finantsaruandeid), mis võimaldavad teil programmi kiiresti hinnata, samuti selle mõju ettevõtte olukorrale.
Kauba
Planeerimise teemaks on eesmärgid (lõpp- ja vahe-, soovitud asjade seis), mille saavutamiseks ettevõttel on ülesanded, viisid nende eesmärkide saavutamiseks, vajalikud ressursid (isiklikud, materiaalsed, rahalised, informatiivsed).
Üldiselt hõlmab protsess ise prognoosimise vorme, töö planeerimise vorme.
Prognoosimine põhineb teaduslikul uurimisel tuleviku nähtuste ja protsesside kohta, sest protsessiandmed on informatsioon kõige tõenäolisema tulevikukuju kohta. Plaan kui otsuste kogum eeldab ettevõtte aktiivset arengut.
Programmeerimine on tegevuste kogum, mille eesmärk on luua organisatsiooni eesmärkide formaalne kirjeldus ja määrata kindlaks parimad viisid nende elluviimiseks. Plaani koostamine hõlmab ka ettevõtte edasise tegevuse kujundamist. See erineb programmeerimisest eelkõige selle poolest, et töötatakse välja mitu programmi (valikut) ja plaan on üks.
See dokument on organisatsioonides kohustuslik, kui prognoos on oletuslik.
Plaan on tehtud otsuste kogum, samas kui prognoos näitab juhiseid ja viise eesmärkide saavutamiseks.
Liigi klassifikatsioonja vormid
Planeeringu eri tüüpide ja vormide järgi on palju liigitusi. Plaanide jaotamine subjektiivse kriteeriumi järgi puudutab neid variante, mille koostab ettevõte ise. Plaanid koostatakse organisatsiooniüksuse (näiteks turundusosakond, finantsosakond), ettevõtte (näiteks ettevõtte filiaali) või terve organisatsiooni (ettevõtte) vajaduste jaoks.
Skaala klassifitseerimise kriteeriumi järgi eristatakse järgmisi vorme: killustatus ja probleemiplaanid.
Esimene neist hõlmab kitsast probleemivaldkonda või ühte valdkonda (näiteks ettevõtte teenuseid reklaamiv dokument).
Probleemiplaanid hõlmavad rohkem küsimusi ja võtavad arvesse kõiki andmeid, mis määravad ettevõtte põhieesmärgi edukuse (näiteks reklaamitegevuse prognoos, võttes arvesse selleks eraldatud vahendite eelarvet ja potentsiaalset suunad ettevõtte pakutavate teenuste mahu arendamiseks).
Ettevõtte planeerimine määrab eelnev alt kindlaks oma tööriistade, vormide ja meetodite komplekti. Peamiste meetodite hulgast võib välja tuua: tasakaalu, eksperimentaal-statistilise, normatiivse, majandus-matemaatilise. Neid meetodeid saab rakendada erinevat tüüpi dokumentide puhul.
Peamised planeerimise tüübid ja vormid on: strateegiline, taktikaline, operatiiv-, turundus-, finants-, äriplaneerimine.
Finantsplaneerimise omadused
Peamised punktid, mis määravad planeerimise kui protsessi väärtuse, on rahandus. Seda tüüpi dokument põhineb järgmiselTehnilised andmed:
- ettevõtte rahalised vahendid;
- finantsnõudluse summad ja liigid;
- investeeringute struktuur - pikaajaline ja lühiajaline;
- vajalikud rahapakkumised ja investeerimistingimused;
- nõutavad krediidigarantiid;
- ettevõtte bilanss, oodatav kasum ja planeeritud rahavoog (sh stardikulud, tegevuskulud ja kasumlikkus);
- laenu tagasimakse projekt;
- eelmise aasta tulud ja maksud (olenev alt panganõuetest);
- ettevõtte tulevane finantsprognoos - 3 kuni 5 aastat;
- ettevõtte bilanss, s.o varad ja kohustused.
Turunduse planeerimise omadused
Turunduse planeerimise ja prognoosimise vorm sisaldab kirjalikku dokumenti, milles seatakse eesmärgid, valitakse vahendid nende saavutamiseks, fikseeritakse töötajate vastutuse ulatus, määratakse eelarve ja kontrollimeetodid. See on eelkõige dokument, mis keskendub jooksvatele ja operatiivprobleemidele. Siiski tuleb meeles pidada, et see peab olema seotud ettevõtte pikaajalise arengustrateegiaga.
Turunduse planeerimine võimaldab ettevõttel korraldada oma tegevusi, siduda need eesmärkidega ning mõõta tulemuslikkust ja efektiivsust. Reeglina koostatakse selline dokument üheks aastaks, kuna ettevõtetes on vaja arvutada tagajärgi.
Turundusdokumendi loomise reeglid:
- olukorra analüüs;
- eesmärgi seadmine;
- tööriistade valik ülesannete elluviimiseks;
- eelarve koostamine;
- ürituste ja ülesannete ajakava määramine;
- täitmise juhtimine.
Strateegilise planeerimise omadused
Strateegiline plaan on liikide ja vormide seas kesksel kohal. Seda saab määratleda kui otsuste kogumit ettevõtte peamiste, suunatud eesmärkide, nende saavutamiseks vajalike ressursside ja meetodite kohta.
Strateegiline planeerimine tegeleb otsustega, millel on pikaajalised tagajärjed, mida ei saa muuta. Seoses otsuse objektiga kajastavad need peamiselt tegevusvaldkondi, milles ettevõte soovib tegutseda, ja konkurentsikontseptsioone (strateegiaid) teatud valdkondades.
Tegevusvaldkond tähendab turgu ja tooteliike, konkurentsi mõiste valikul aga enda strateegilise positsiooni või meetodi kindlaksmääramine teatud tegevusaladel konkurentsieelise saamiseks. Vajalik on näiteks kindlaks teha, kas saada standardtoodete turul juhtivaks tarnijaks madala (konkurentsivõimelise) hinna tõttu. See on kululiidri strateegia. Või saate luua oma toote, millel on mõned eriomadused, mis on eristamisstrateegia.
Strateegiline planeerimine on ettevõtte jaoks väga olulise tähtsusega, kuna see on peamine viis ettevõtte arengu suuna, ulatuse ja struktuuri määramiseks. Seda viivad läbi peamiselt ettevõtte kõrgeimad organid ja seda tehakse suhteliselt sageli.
Taktikalise planeerimise omadused
Taktikaline plaan liikide ja vormide vahel on otsuste kogum, mis määratleb eesmärgid, mis on kaudselt seotud strateegilises dokumendis sõnastatud ülesannetega. Plaan sisaldab ka meetmeid, mis puudutavad ressursside jaotamise eeskirju vastav alt kehtivatele ülesannetele ja reeglite määratlemist nende tõhusaks kasutamiseks nende ülesannete täitmisel.
Operatsiooni planeerimise omadused
Operatsioonivõimalus planeerimise korraldamise vormina on otsuste kogum, mis määratleb konkreetsed ülesanded ja tegevused, mis on vajalikud nende õigeks täitmiseks rangelt ette nähtud ajal ja tingimustel, mida tuleb järgida individuaalsete eesmärkide ja tegevuste (tehnoloogilise, majandusliku) täitmisel., organisatsioonilised), samuti välised tingimused (nt keskkonnakaitse).
Tegevusplaneerimise teemaks on kõik otsused, mida tuleb ettevõtte erinevates tegevusvaldkondades jooksv alt vastu võtta, et strateegia õigeaegselt ja efektiivselt ellu viia ning tagada ettevõtte püsimajäämine ja areng.
Äriplaneerimise omadused
Äriprognoos on ettevõtte arengu planeerimise erivorm ja -meetod. Äriplaan on prognoosidokument ettevõtte huvide realiseerimiseks. Võib liigitada järgmiselt: väline ja sisemine.
Välist äriplaani kasutatakse raha hankimiseks nii strateegilise prognoosi (näiteks arengudokumendi) kui ka elluviimisel.tegevusdokument (näiteks kompensatsiooniplaan). See on suunatud erinevatele välistele osalejatele (kliendid, ametiasutused, avalik arvamus), kus see peaks looma sobiva kuvandi ettevõttest ja selle arenguväljavaadetest.
Sisemine äriplaan on mõeldud otseselt juhtimise juhtimiseks või parandamiseks ning puudutab üksikuid üksusi, mitte kõiki tegevusi.
Hea äriplaan peaks sisaldama järgmisi elemente:
- kokkuvõte;
- turu- ja konkurentsianalüüs;
- ettevõtte ja selle tegevuse kirjeldus;
- pakkumise vorm ja selle elluviimise viis (turundusstrateegia kirjeldus);
- ettevõtte organisatsiooni profiil;
- tehniline profiil;
- finantsdokument;
- eeldused ja riskid, st selle äritegevuse nõrkade külgede analüüs (SWOT-analüüs);
- töögraafik.
Ajaplaneerimise põhivormid
Planeerimishorisondiga seoses saame eristada järgmist tüüpi protsesse: pikaajaline (perspektiivne), lühiajaline (praegune) ja keskmise tähtajaga (pikaajaline - 2-3-5 aastat).).
Pikaajalised plaanid puudutavad arendustegevust, kuidas ettevõte saavutab konkurentsipositsiooni, tugevdab oma turupositsiooni, suurendab varade väärtust, arendab profiili, tegevuse iseloomu jne. Need plaanid koostatakse mitmeks või aastakümneks aastal ettemaks. Seetõttu tuleks neid täiendada lühiajaliste ja keskmise tähtajaga plaanidega. Sellistes plaanides on lihtsam arvestada keskkonna muutuste suunda, ettevõtte tegevuseesmärke,konkurentsiliikumised või tooteturu nõudmised.
Muud tüüpi planeerimise omadused
Lisaks põhivormidele: taktikaline, strateegiline ja operatiivne, toimub ka planeerimisvormide arendamine juhusliku (situatsioonilise) prognoosimise suunas.
Juhuslikud plaanid on tavaliselt probleemsed plaanid, mille põhiülesanne on konkreetse probleemi või olukorra lahendamine ja ettevõtte teatud valdkondade täiustamine.
Perioodiline planeerimine toimub kõige sagedamini ettevõtetes, mis on langemas ja vajavad elavdamist (ümberkorraldamist) või tõsisemaid prognoosivormide väljatöötamise ülesandeid. Enamasti tegelevad nad ümberstruktureerimisplaanide (sh korrigeerivate) ja arenguväljavaadete (sh nn äriprognooside) väljatöötamisega.
Ümberkorraldamiskavasid kasutatakse sageli riigiettevõtetes, mis algatavad finantsraskustes ettevõtete ümberkorraldamismenetlusi, ja ettevõtetes, mille ülesandeks on lepingute haldamine.
Arenguplaanid on olemas ettevõtetele, kes taotlevad investeerimiseesmärgil pangalaenu, ning ettevõtetele, kes viivad ellu suuri arendusprojekte (kapitali kaasamist nõudvad investeerimisprogrammid).
Omadused hariduses
Haridussüsteem näeb ette omapäraseid planeerimisvorme vastav alt föderaalsele osariigi haridusstandardile. Nende hulgas on:
- kompleks-temaatiline, miskoosneb meetodite komplektist vastav alt kehtestatud haridusprogrammile vastav alt standardile;
- tõotav on õppeaasta õppeprotsessi etappide järjekorra ja järjestuse enneaegne kindlaksmääramine;
- tsüklogramm - õppetegevuse korralduse prognoos vanuserühmade kaupa;
- kalendri-teemaline - õppekasvatustöö järjekorra varajane kindlaksmääramine, märkides ära vajalikud meetodid, kuupäevad, standardid ja vahendid.
Seega on planeerimise roll selle erinevates vormides ja tüüpides tänapäevaste ettevõtete jaoks suur.
