Täna nõuab rahvusvaheline majandus finantsanalüütikutelt: muuta juhtimismeetodeid, rakendada asjakohaseid meetodeid kaasaegsete majandussüsteemide tõhususe parandamiseks.
Funktsionaalne kuluanalüüs (FCA) on tunnustatud kui üks neist üsna uuenduslikest meetoditest. Selle tõhusus seisneb:
- tootmisressursside maksumuse vähendamine;
- haldusaparaadi tõhususe parandamine;
- suuruse vähendamine;
- jõudluse parandamine.
Juhtimissüsteemide aktiivse arendamisega kaasnesid testimismeetodid nende täiustamiseks. Kahjuks ei vasta paljud traditsioonilised meetodid kaasaegsetele nõuetele, mistõttu oli vaja luua muid meetodeid, mis suudaksid tungida nähtuste olemusse ja arvestada süsteemide omavahelisi seoseid.
See artikkel annab üksikasjaliku vastuse küsimusele: mis onfunktsionaalne kulude analüüs? Kas see on kõige mugavam analüüsimeetod?
Loomise põhjused
Väärib märkimist, et traditsioonilised meetodid ilmusid ja arenesid aktiivselt 19. ja 20. sajandi vahetusel. Funktsionaalkulude analüüsi meetod tekkis kaheksakümnendatel. Ajal, mil traditsioonilised kulude arvestamise viisid ja ettevõtjate küsimustele vastamine pole enam aktuaalsed. Alates 1960. aastate algusest ja eriti 1980. aastatest muutusid tollased praegused kuluarvestusmeetodid aegunuks.
Traditsioonilised kulude prognoosimise meetodid:
- leiutatud materiaalsete väärtuste hindamiseks;
- olid mõeldud välistele kasutajatele. Kõikidel meetoditel on hulk uurimata punkte.
Traditsiooniliste meetodite kaks peamist puudust on see, et need ei suuda:
- arvuta üksikasjalikult tootmisprotsessi tootmiskulud;
- pakkuge operatiivjuhtimiseks vajalikku tagasisidet.
Selle tulemusena on ettevõtete juhid sunnitud tegema vastutustundlikke hinnakujundusotsuseid, mis põhinevad osaliselt ebatäpse kuluteabega. Lahendus on leitud. Funktsionaalne kuluanalüüs loodi selleks, et anda üksikasjalikud ja täielikud vastused kõikidele juhtide küsimustele. See oli üks olulisemaid arenguid juhtimises eelmisel sajandil.
Meetodi töötasid välja juhtivad teadlased Robin Cooper ja Robert Kaplan. Need professorid tuvastasid kolmsõltumatud tegurid, mis on FSA meetodi praktikas rakendamise peamised põhjused:
- Kulude struktuur on aja jooksul väga oluliselt muutunud. Sajandi alguses moodustasid tööjõukulud umbes poole kogukuludest, materjalikulud kolmkümmend viis protsenti ja muud kulud viisteist protsenti. Tootmise arenedes hakkasid muud kulud moodustama umbes kuuskümmend protsenti, materjalid - kolmandiku ja tööjõud - umbes kümme protsenti tootmiskuludest. Töötundide kasutamine kulude jaotamise aluseks oli eelmisel sajandil aktuaalne, kuid praeguse kulustruktuuri juures on see kaotanud oma majandusliku tähenduse.
- Konkurents on suurenenud. Praktiliste kulude tundmine on selles reaalsuses kasumliku äritegevuse jaoks ülioluline.
- Tehnoloogia areng on vähendanud arvutuslike mõõtmiste jõudlust. Andmebaasi punktisüsteemid on nüüd saadaval.
FSA olemus
Funktsionaalne kulude analüüs on analüütiline meetod, mis annab hinnangu toote või teenuse tegelikule maksumusele ilma ettevõtte struktuurile viitamata. Kõik kulud jaotatakse toodetele ja teenustele vastav alt igas etapis kulutatud ressurssidele. Nendel tootmisetappidel tehtud toiminguid nimetatakse funktsionaalse kuluanalüüsi funktsioonideks.
Objekt
FSA-d kasutatakse tootmisprotsesside analüüsimiseks. Funktsionaalsete kulude analüüsi objektid:
- Tooted.
- Protsessid.
- Tootmisstruktuurid.
Meetodiülesanne
Kuluanalüüsi ülesanne on tagada toodete tootmiseks või teenuste osutamiseks eraldatud vahendite õige jaotus igat liiki kuludele. Meetod võimaldab hinnata ettevõtte kulusid visuaalselt.
FAS-i arvutusalgoritm
Funktsionaalse kuluanalüüsi meetod töötab järgmise algoritmi järgi:
- Kirjeldab kauba või teenuse tootmiseks vajalikke funktsioone.
- Funktsioonid arvutavad aastamaksumuse ja nõutavad tunnid.
- Funktsioonide puhul arvutatakse ühikutes mõõdetud kuluallika tunnusjoon.
- Arvutatakse välja kauba või teenuse tootmise kogukulud.
Kaasaegse meetodi põhimõtted
Loetleme funktsionaalse kuluanalüüsi põhimõtted:
- Lähenemine eeldab objekti ja selle komponentide individuaalset arvestamist kasutaja poolt nõutava funktsionaalse komplekti rakendamise variandina. Nende funktsioonide rakendamiseks sellel platvormil kõige tõhusamate viiside leidmine.
- Kompleksne lähenemine tähendab objekti arvestamist seoses selle suhtega kõigi protsessidega: arendus, tootmine, transport, kasutamine, hävitamine.
- Süsteemiline lähenemine tähendab objekti käsitlemist süsteemina, mis on jagatudalamsüsteeme ning toimib analüüsiobjekti välis- ja sise-, otse- ja tagasisidelülidena.
- Hierarhia põhimõte eeldab analüüsitavate funktsioonide ja analüüsitava objekti üksikute komponentide kulude järkjärgulist täpsustamist.
- Kogu töötava personali ühise töö põhimõte hõlmab kogu töökollektiivi loominguliste meetodite laialdast kasutamist, spetsiaalselt väljatöötatud meetodeid ning individuaalse mõtlemise aktiveerimist FSA käigus.
- Ühtlustuspõhimõte tähendab, et Finantsinspektsiooni eesmärgid ja eesmärgid vastavad teatud teadus- ja arendustegevuse etappidele.
- FSA üksikute protsesside ja alamprotsesside reguleeritud etapiviisilise rakendamise põhimõte loob tingimused nende vormistamiseks ja automatiseerimiseks.
- Majandussektori ekspertide kõikide ettepanekute pideva hindamise põhimõte.
- Teatud teabe ja organisatsioonilise toe põhimõte hõlmab Finantsinspektsiooni eriüksuste loomist ja eriteavet.
Funktsionaalne analüüs on FSA metoodika põhiplatvorm. See on finantsvahend lõppkasutajale objekti vajalike omaduste ja selle parendamise võimaluste väljaselgitamiseks. Tootmiskulud on lõppkokkuvõttes funktsioonide kogumaksumus. Kui mõnda funktsiooni praktikas ei kasutata, muutuvad nende kulud mõttetuks.
Funktsionaalse lähenemise põhimõte on FSA aluseks. Teisisõnu, see on kõigi praktiliste funktsioonide sada protsenti mõistmine, täpsus ja analüüs. Funktsionaalne analüüs hõlmabise:
- põhifunktsioonide formuleerimine;
- funktsioonide jaotus klasside kaupa;
- ehitusmudelid;
- kulude kindlaksmääramine;
- funktsiooni väärtuse määramine tarbija seisukohast;
- funktsioonide valik analüüsiks.
Vaatamata erinevatele toodete ja teenuste tüüpidele on funktsioone palju vähem.
Funktsioonide hindamine praktikas taandub näitajatele:
- vajab;
- esteetiline.
Analüüsi aluseks on asjaolu, et kasulike funktsioonidega, mis mõjutavad toote maksumust vaadeldaval objektil, kaasnevad alati abi- ja kasutud funktsioonid, mis ei mõjuta toote maksumust.
FAS-i eelised ja puudused
Siin on nimekiri FSA eelistest:
- Toote või teenuse lõpliku maksumuse täpne tundmine aitab teha iga perioodi kohta õigeid otsuseid. Otsused võivad puudutada toodete hinna määramist, õigete toodete kombinatsiooni valimist, ise valmistamist või oma toodete ostmist, uuenduslikesse projektidesse investeerimist, protsesside automatiseerimist.
- Selgus funktsioonides, mis võimaldavad ettevõtetel keskenduda juhtimisfunktsioonidele, et parandada töö- ja materjalimahukate toimingute efektiivsust ning tuvastada ja vähendada väärtust mitteloovaid tegevusi.
Loetleme FSA puudused:
- Meetodi funktsioonide kirjeldamise töö on väga aeganõudev. Mõnikord on FSA mudel liiga keeruline,seda on raske püsiv alt hooldada.
- Tihti alahindab juhtkond allikate analüütiliste andmete kogumise protsessi funktsioonide kaupa.
- FSA juurutamiseks on tavaliselt vaja automatiseeritud tarkvaratooteid.
- Mudel vananeb muudatuste tõttu kiiresti.
- Meetodi rakendamist peetakse sageli tarbetuks finantsjuhtimise nõudeks, mida operatiivjuhtimine sageli ei toeta.
Meetodi rakendamine kaasaegses inimeste maailmas
Personalijuhtimise funktsionaalne kuluanalüüs on juhtimisfunktsioonide uurimise uurimismeetod, mille eesmärk on leida võimalusi kulude vähendamiseks ja juhtimisfunktsioonide taseme tõstmiseks. Meetodit kasutatakse ettevõtte efektiivsuse tõstmiseks. Seda tüüpi analüüs on mõeldud:
- Valige parim viis personaliga töötamiseks mõeldud juhtimissüsteemi loomiseks või meeskonna juhtimise mis tahes funktsiooni täitmiseks, mis nõuab kõige vähem kulu ja on saavutatud tulemuste seisukoh alt tõhus.
- Tuvastage ebatõhusad, mittevajalikud juhtimisfunktsioonid, määrake funktsioonide tsentraliseerituse ja hajutatuse aste.
- Rakendage tõhusa personalijuhtimissüsteemi ülesehitamisel kasutatavate meetodite süsteemi.
Personali funktsionaalne kulude analüüs sisaldab järgmisi samme:
- Esialgne. Ettevalmistusetapis analüüsitakse üksikasjalikult süsteemi seisukorda, detailselt, valitakse analüüsitav objekt, pooleliolevad ülesandedanalüüsimisel koostatakse süsteemianalüüsi plaan.
- Teabe. Selles etapis toimub analüüsiks olulise teabe kogumine, süstematiseerimine ja uurimine.
- Analüütiline. Finantsinspektsiooni teostamine selles etapis eeldab funktsioonide sõnastamise, analüüsimise ja klassifitseerimise vajadust, nende jaotamist, juhtimisüksuste vaheliste omavahel seotud toimingute analüüsi, funktsioonide täitmise kulude arvutamist.
- Loov. Loomingulises etapis esitavad meeskonna töötajad ideid ja viise juhtimisfunktsioonide täitmiseks. Inimeste algatusrühma formuleerimine funktsioonide tegelikkuses rakendamise võimaluste ideede põhjal, kõige sobivamate ja tegelike funktsioonide esialgne hinnang. Süsteemi täiustamiseks rohkemate võimaluste leidmiseks on soovitatav kasutada järgmisi meetodeid (meetodeid): rühmakoosolekud, meeskonnamärkmik, testiküsimused ja muud võimalikud kogu meeskonna loovuse viisid. Loomingulise meetodi valikul lähtutakse analüüsiobjekti struktuurist ja konkreetsetest olukordadest, mis on kujunenud juhtimisfunktsioonide täitmise käigus seoses personaliga.
- Uuringud. Uurimisstaadiumis kirjeldatakse üksikasjalikult iga eelnev alt valitud varianti, võrreldakse neid omavahel ja antakse igale neist hinnang, valitakse praktiliseks rakendamiseks neist mõistlikum ning töötatakse välja süsteemiprojekt. Projekt võib hõlmata kogu personalisüsteemi või eraldi juhtimisalasüsteemi, divisjoni, osakonda. Tööjõukulud ja kestus sõltuvad prognoositava objekti olemusest.projektiarendus.
- Soovituslik. Soovituste etapis analüüsitakse hoolik alt funktsionaalsel meetodil väljatöötatud personalijuhtimissüsteemi kavandit ja kinnitatakse see lõplikult ning tehakse lõplik otsus selle rakendamise protsessi kohta, koostatakse ja kinnitatakse analüüsi läbiviimise ajakava.
- Uuenduslik. Juhtkonna funktsionaalse kuluanalüüsi tulemuste rakendamise etapis viiakse tulemuse elluviimiseks läbi psühholoogiline, professionaalne, materiaalne ettevalmistus. Arendatakse projekti elluviimist stimuleerivat süsteemi, toimuvad töötava personali väljaõpe, ümberõpe ja erialane täiendamine ning hinnatakse projekti eduka elluviimise majanduslikku efektiivsust.
FSA rakenduse juhtumiuuring
Vaatleme funktsionaalset kuluanalüüsi, kasutades lauavalgusti valimise näidet. Loetleme lambi disaini peamised elemendid allolevas tabelis tekstis. Vaatame tabelina, millist rolli mängivad lambi kõik loetletud elemendid ja milline osa on kogu kirjeldatud objekti maksumusest.
| Element | Täidetud roll | Vajalikkus, % | Hind, % | Esitus | |
| 1 | Lamp | Peamine | 50 | 7 | 7 |
| 2 | Velg | Abiteenistus | 10 | 20 | 0, 5 |
| 3 | Kassett | Parandamine | 7 | 12 | 0, 6 |
| 4 | Juhe | Pakkumine | 5 | 3 | 1, 7 |
| 5 | Lülita | Juhtimine | 3 | 4 | 0, 75 |
| 6 | Põrandavalgusti | Abiteenistus | 10 | 15 | 0, 67 |
| 7 | Alus | Abiteenistus | 10 | 35 | 0, 28 |
| 8 | Kahvel | Pakkumine | 5 | 4 | 1, 25 |
Tabeliloendis on loetletud kõik nõutavad väärtused. Muidugi võib osa eksperthinnanguid vaidlustada, kuid kvalitatiivselt analüütiline pilt on üheselt mõistetav. Funktsionaalse kuluanalüüsi põhjal võib järeldada, et lõpliku ostja otsus lampi soetada on peamiselt seotud laualambi vähemtähtsate elementidega. Tabeliarvutused annavad üsna selge ülevaatearusaamine, kuhu on vaja jõud suunata, et vähendada kulu ja kvaliteedi suhet koodi kui terviku ja kõigi selle komponentide adekvaatse väärtuseni. Loomulikult ei ole vaja seda suhet halvendada, kuid on vaja mõelda mõne koostisosa parandamisele.
FSA tulemused
Funktsionaalse kuluanalüüsi protsessi tunnuseks on see, et uurimis- ja uurimisobjektiks on toote, teenuse või protsessi funktsioon. Selle peamine eelis seisneb selles, et see võimaldab mitte ainult näidata uurimisobjekti tõelist ideed, selle funktsioone, tarbija jaoks olulisi omadusi, vaid ka näha ebarahuldava, ebapiisava kvaliteedi ja kõrge taseme tegelikke põhjuseid. kulud. Ta oskab pakkuda konkreetseid, mitmekesiseid viise, kuidas saavutada mõistlik kvaliteedi ja kulude suhe uuritava objekti toimimiseks, selle efektiivsuseks. Funktsionaalne kuluanalüüs on tehnilise ja majandusliku analüüsi meetod. Selle eesmärk on suurendada või vähem alt säilitada objekti kasulikkust funktsionaalsest vaatepunktist, minimeerides samal ajal selle loomise ja kasutamise, kõrvaldamise kulusid.
FSA subjekt on uuritava objekti funktsioon. Süsteemi funktsionaalne kuluanalüüs on universaalne efektiivne meetod toote määratud parameetrite ja muude omaduste vähendamiseks vastav alt valitud, täpsustatud kriteeriumile. Finantsanalüütikud võtavad põhikriteeriumi aluseks erilisel viisil määratletud omaduste suhte,tarbijale olulised, tootmiskulude ühiku kohta. Optimeerimine toimub objektide funktsioonide süsteemse analüütilise töö kasutamisega, mille eesmärk on oluliselt muuta objekti kujundust ja otsida uusi viise määratud funktsioonide täitmiseks. Funktsionaalse kuluanalüüsi läbiviimine peegeldab praegust suundumust, mille kohaselt minnakse järk-järgult kõrvale objekti materiaalse aluse struktuuri kavandamisest selle funktsionaalse struktuuri esialgsele kavandamisele, mis on disainisüsteemi põhiline kohandamine.
Kulude juhtimine on ka aja jooksul organiseeritud protsess, mida kasutatakse tootmisprotsessi pidevaks täiustamiseks. Kulujuhtimise protsessi edukuse taga on võime märgata kõiki võimalusi kaupade tootmiseks mittevajalike, mittevajalike kulude vähendamiseks eeldusel, et kvaliteet ja lähtekoht, peamised omadused ja muud tootmistegurid kas vastavad tarbija ootustele või ületavad neid. Pidev täiustamine aja jooksul on kõigi spetsialistide poolt selle ettevõtte töötajate poolt seatud nõuete täitmise tulemus. Kulude juhtimine on funktsioonidele orienteeritud meetod. See erineb selle poolest, et selle kasutamise tulemusena ilmub täiuslik tehnika, mis täidab vajalikke funktsioone kiiremini ja lihtsam alt, kõrgema kvaliteediga ja tõhusamate tehnoloogiliste protsessidega.
Küsimusele, mis on funktsionaalne kulude analüüs, annab see artikkel üksikasjaliku vastuse.
