Kujutage ette, et teil on sadu või isegi tuhandeid õpilasi, töötajaid või kliente üle maailma ja soovite neid koolitada. Selline tegevus hõlmab tihedat koostööd mitme teenistusega ning koolituse ja täiendõppe korraldamine võib võtta mitu kuud ainult ettevalmistuse algfaasis, rääkimata nende teadmiste juhtimisest. Õppehaldussüsteem pakub kaasaegsete tehnoloogiate kasutamist, mis võimaldavad hallata kõiki tegevuse aspekte.
Erinevad teadmusjuhtimissüsteemid
Viimase kümne aasta jooksul on esile kerkinud erinevad õppeprogrammide haldamise (LMS) meetodid. Need on mõeldud õpilastele, õpetajatele ja administraatoritele. Nende hulka kuuluvad:
- Moodle;
- Canvas;
- eCollege;
- Nurgakivi;
- SumTotal;
- WebCT (praegu kuulub Blackboardile).
Kõik õppehaldussüsteemid on olnud kasutusel üle kahekümne aasta. Need on muutunud kättesaadavamaks ja laiem alt levinud tänu Internetile ja kasumit taotlevate kolledžite kasvule jaülikoolid. Neid kasutatakse teabe postitamiseks ja inimestele õppimisvõimaluste loomiseks.
Algselt kasutati õppeplatvorme asünkroonse, arvutipõhise veebipõhise õppe dokumenteerimiseks ja edastamiseks Interneti kaudu.
Tänapäeval pakuvad seda tüüpi platvormid mitte ainult ül altoodud funktsioone, vaid ka voogesitust või sünkroonõpet. Lisaks võimaldavad need luua analüütilisi aruandeid, mis aitavad organisatsioonidel jõudlusnäitajaid määrata. LMS koole kasutavad kõik Euroopa, Kanada ja USA ülikoolid. Paljud alustavad programmidega töötades kraadiõppurite ja üliõpilastega, kes lõpetavad oma magistriõppe lõpukursusi.
Platvormidevahelised erinevused
Neid kasutavad organisatsioonid ka oma töötajate koolitamiseks. Kuigi enamikku neist platvormidest saab rakendada igat tüüpi ettevõtetele, keskenduvad need pigem ühele või teisele valdkonnale.
See on suuresti tingitud asjaolust, et õppimine toimub erinev alt olenev alt sellest, kas tegemist on õppeasutuse või eraettevõttega. Lisaks jälgivad haridusasutused kasutajate sooritust hinnete kaudu, samas kui eraettevõtted võivad pakkuda saavutusi tõendavaid tunnistusi ja/või märke. Ülikoolide LMS-koolid kasutavad õppeplatvorme mitmel põhjusel.
Kaugõppe võimalused
Nende hulka kuulub võimalus registreerida õpilasi, kes ei asu ülikoolilinnaku lähedal, mis suurendab taotlejate arvu. Klassid ei olepiiratud publiku arvuga. See vastab ka sellele, kui paljud eelistavad õppida: omal ajal ja omas tempos või kasutades taktikalist strateegiat kursuse läbimiseks juhendatud osade või moodulite kaudu.
Teis alt keskenduvad organisatsioonid töötajate arendamisele. Rääkides LMS-i peamistest eelistest töötajate koolitamisel, oskuste arendamisel ja järelkasvu planeerimisel, tasub silmas pidada, et see ei anna praktilisi teadmisi. See tähendab, et rahastatud süsteem toimib teooriana, mida saab seejärel töös kajastada.
Algselt kasutasid organisatsioonid nõuetele vastavuse koolitusplatvorme, mida auditeerisid valitsusasutused, ja ka sisseehitatud tööriista uute töötajate jaoks. See on sissejuhatus kursusesse, teadlikkus ametikoha ülesannetest. LMS-il on palju plusse, kuid on ka puudusi. Seetõttu on mõned ettevõtted võtnud kasutusele õppeplatvormid pideva täiustamise vahendina, pakkudes teadmisi, mis ulatuvad kaugemale vastavusest ja kohanemisest.
Kui palju need maksavad?
Kogu õppehaldussüsteemi maksumus sõltub erialast ja suunast. Näiteks võib MBA platvormi täienduskursus maksta ettevõttele mitu tuhat dollarit osakonna kohta. Moodle LMS on tasuta, kuid selle seadistamiseks on vaja erioskusi. Samuti muudab avatud lähtekoodiga programm komponentide värskendamise ja kohandamise lihtsaks. On veel üks tegurarvesse võtta, kas programmeerija vajab arendamiseks ja kohandamiseks aega ning mõnikord on vaja kohandamist ja tõlkimist kasutaja keelde.
Enamik seda tüüpi LMS-e ostetakse ettevõtetele, kus püsikulud sõltumata kasutajate arvust puuduvad ja andmeid hoitakse nende enda serverites. Teisisõnu, see on WYSIWYG – e-õpe kaugõppe formaadis.
Teine võimalus on osta see SAAS-ina (Software as a Service), kus andmed salvestatakse pilves või teenusepakkuja serverites. See mudel sisaldab tavaliselt teenusepakkuja abi ja automaatseid värskendusi.
LMS-i funktsioonid ja eelised
Siin on kodutööd ja oluline on, et vastaksid kõikidele küsimustele õigesti, muidu saab kursust uuesti läbida alles üle pika aja. Samuti on oluline mõista, kuidas te seda kasutate mitte ainult täna, vaid ka tulevikus. Lõppude lõpuks on palju teenuseid, mis on valmis juurutama platvorme kaugõppehaldussüsteemis, kus õpilased on eraisikud (kodus).
Lisaks on mitut erinevat tüüpi õppeplatvorme, kuhu saate lisada nende funktsionaalsuse parandamiseks pistikprogramme.
Tehniline
Üks valdkond, mis vajab hoolikat kaalumist, on SLA võime andmeid analüüsida ja esitada. Samuti tuleks kaaluda, kas see saab liidestuda muude süsteemidega, nagu HRIS (personaliinfosüsteem) või SIS (personaliinfosüsteem).süsteem õpilastele).
Sõltuv alt lisandmoodulitest peate otsima ja tegema platvormi kohandamise kohta otsuseid. Kui õpilased saavad hiljem mõne ettevõtte osaks, näiteks pärast praktikat, tuleb mõnda programmi muuta, et need ühilduksid mitme süsteemiga.
Turvatehnoloogiad
Mõnda tüüpi e-õpe on krüpteeritud. Seal on sisseehitatud testijad ja kursuse loomise tööriistad, mis võimaldavad luua oma teste ja küsimustikke, mis süsteemi laaditakse. Kui need sisseehitatud tööriistad pole saadaval, kaaluge LMS-i integreerimist teiste tarkvaratööriistadega. See peab aktsepteerima erinevat tüüpi failivorminguid, näiteks:
- SCORM;
- xAPI.
Lisaks peaks hea õppehaldussüsteemi programm olema mobiilisõbralik. Kõige olulisem aspekt, mida arvestada, on UI (kasutajaliides) ja UX (kasutajakogemus). Kas soovite, et kasutajad tunneksid end õppeplatvormi kasutades mugav alt? Seejärel peate veenduma, et õpilased saavad LMS-iga töötada ja manustada sinna kasutajaliidese ja UX-i kaudu isiklikke faile, nagu treeneritaotlused, muud õpilaste postitused, kiirsõnumitoojad ja suhtlusvõrgud.
Kuidas LMS-i kasutada?
Esiteks seostatakse õppehaldussüsteemi tekkelugu tööstuse probleemidega, mis ei võimaldanud kaubandussuhteid laiendada ja arendada. töötajaid oli vähemkvalifitseeritud ning nende koolitamine ja professionaaliks saamine võttis liiga palju raha ja aega.
Programmi tehniliseks osaks saamiseks peavad kasutajad mõistma, kuidas see töötab. Lisaks on veel selline asi nagu osavõtutasu juhtkonn alt, mida kajastatakse läbi ROI (return on investment) süsteemi. See tähendab, et panus töötajasse on toimunud, mis tähendab, et tagastamine tuleb hüvitada materjali läbimise ja õppimise kaudu. Seda võetakse arvesse USA korporatiiveetikas, kuna programmide loomisel lähtutakse lääne mentaliteedist.
Mida ei tohiks unustada?
Üks enim tähelepanuta jäetud strateegiaid LMS-i ostmisel ja juurutamisel on seotud selle ühendamisega organisatsiooni eesmärkidega. Tegelikult peaks see olema üks esimesi asju, mida enne paketi installimist uurida. Konkreetset strateegiat kasutades suurendate oma kasumi teenimise võimalusi. Kuid mitte kõiki programme ei saa tõhus alt kasutada. Need ei pruugi ettevõtte struktuuriga sobida. Ettevõtte õppehaldussüsteemi ei tohiks tajuda kui lisaprogrammi töölaual, vaid kui individuaalset haridusskaala kasvu jälgimist.
Kas LMS-i kasutamisel on mingeid lõkse?
Esimene võimalik lõks, mis meelde tuleb, on õiget tüüpi programmi valimine. Selle väljatöötamiseks ja selle kasutamise õppimiseks kuluvad aja- ja kulutegurid võivad olla suured. Ühelt LMS-ilt teisele üleminek pole nii lihtne, kui tundub. Mõelge, kuidas te oma süsteemi tulevikus kasutate, kaaluge lisamistfunktsioonid.
Teine probleem on programmi skaleeritavus. Teil on vaja LMS-i, mis saaks teie organisatsiooniga koos kasvada. Peate saama kiiresti kasutajaid lisada. Pidage meeles, et LMS-i maksumus põhineb sageli töötajate arvul, nii et kulud suurenevad, kui inimesi lisandub.
Ilmselt kõige alahinnatud viga on see, et süsteemi ei suudeta optimaalsel tasemel kasutada. Selle põhjuseks võib olla viis, kuidas seadistate andmetöötluskursused. Teisisõnu, kas otsitavat on lihtne leida?
- Teie süsteemil võib olla sisseehitatud kalender, mis võimaldab teil ajastada reaalajas kõnesid.
- Mõned õppeplatvormid võimaldavad teil saata kasutajatele tõukemärguandeid, et meelde tuletada või julgustada neid teatud kursustele või koolitustele registreeruma.
- Lisaks saavad mõned õppeplatvormid kohandada sihtlehti ja otsingukogemusi, mis võivad kasutajakogemust parandada.
- Ei pruugi kasutada mõnda süsteemi sisseehitatud funktsiooni, nagu arutelufoorumid või aruandlustööriistad.
Kasutades kõiki LMS-i pakutavaid tööriistu, suurendate õppimise ja kvaliteetsete teadmiste omandamise tõhusust.
Oluline nüanss
Kui otsustate kasutada avatud lähtekoodiga LMS-i või luua omaenda, kaaluge selle arendamise ajategurit. Kui ostate valmispaketi, tutvuge pakutava tehnilise dokumentatsioonigakasutajatugi. Reeglina kallid haldussüsteemid sellistest muudatustest ei teavita ning teated tulevad harva posti või isiklike kontode kaudu.
Mitu LMS-i programmi
Vaatame mõnda head õppehaldussüsteemi. Tehnilised aspektid ja võimalused tööriistade lisamiseks, hoolduseks on kõrgeimal tasemel.
- eCoach on paindlik LMS-i ja autoriseerimistööriist ühel platvormil. Seda on lihtne kasutada lihtsa ja intuitiivse liidesega, mis tundub pigem Apple'i toote kui LMS-ina. Saate oma eCoachi ülikoolilinnakule märgistada oma logo, kohandada fonte ja värve ning isegi muuta ülikoolilinnakus kuvatava tagasiside sõnastust.
- eFront pakub võimsat ja hästi kohandatavat õppehaldusplatvormi mis tahes ettevõtte jaoks. Saadaval on kohalikud ja pilvevalikud. See on mobiilile optimeeritud programm, mis on e-kaubanduseks valmis. Süsteem on varustatud paindlike juurutuslahenduste, täiustatud turbetööriistade ja täielikult kohandatavate funktsioonidega.
- LearnUpon pakub kursuste haldamiseks ja õpilaste kaasamiseks täielikku tööriistakomplekti. Pakendiga on kaasas paindlik loenguehitaja, mis võimaldab tunde laiendada tekstide, piltide, videote, küsitlustega. Loengud on ka mitmekeelsed ja mobiilile optimeeritud, et kõik õpilased saaksid klassi sisule hõlpsasti juurde pääseda. LearnUponit kasutatakse motiveerimiseks, mängulisuse suurendamiseks jaedenemise jälgimine.
Õppehaldussüsteemi valikul tuleks tähelepanu pöörata ka sellistele programmidele nagu Docebo, TalentLMS, Litmos jt. Erinevate erialade üliõpilastele on vaja eraldi projekte, mis sisaldaksid kõiki loenguid.
