Vene iidse riigi ajal toimub dokumentide loomise, täitmise, kinnitamise ja säilitamise aluspõhimõtete ja reeglite kujunemine. Vastav alt sellele on olemas eripositsioonid, mille esindajatel oli dokumentatsiooniga töötamise oskus. Üks neist ametikohtadest on ametnik.
Sõna etümoloogia ja tähendus
Sõna ametnik on tuletatud kreekakeelsest sõnast hypodiakons, kus hupo tähendab "all" ja diakonid "teenija". Enamiku seletavate sõnaraamatute järgi on ametnik 16.–18. sajandi Vene riigi madalaim haldusamet, mille hõivanud inimeste tööülesannete hulka kuulus põhibürootöö kesk- ja kohalikes riigiasutustes.
Ametniku ülesanded
Venemaal tsentraliseeritud riigi kujunemise tulemusena kujunes välja teatav haldusorganite struktuur, mida esindasid bojaaride duuma, ordud keskuses ja kohalikud korramajakesed. Iga juhtorgani vahel toimus dokumentide ringlus. Nende riigiasutuste abiga hakati valitsema riiki, mille eesotsas oli kuningas.
Ordu (keskasutus) juhtis korrakohtunik, kes määrati ametisse duumaametnikest. Asjaajaja käsutuses oli üks kuni kolm ametnikku (hiljem suurtes tellimustes kuni 6-10 ametnikku). Asjaajajad omakorda allusid ametnikele. Olenev alt kogemustest ja teadmistest jaotati seeniorideks, keskmiseks (keskkäe) ja juunioriks. Ametnike ja ametnike põhitegevuseks oli kontoritöö. Nad koostasid aruandeid, avaldusi, kirju jne. Vanemametnikud ja keskmise käe ametnikud võiksid teha vastutusrikkamat tööd. Neile usaldati kohtuasjade hoidmine, arhiivikirstude pitseerimine ja kohtuasjade kohta otsuste ettevalmistamine. Nooremametnik on ordu haldusaparaadi madalaim ametikoht. Tavaliselt nooremametnikele erilist usaldust ei antud, nende tegevust kontrolliti rangelt.
Tuleb märkida, et kõige sagedamini tuleb ametnik lihtrahva seast. Aadli esindajad (näiteks vaesunud, varemeis) pidasid mõnikord ka sekretäri ametit, kuid enamasti läksid nad, olles lühikest aega ametnikud, kiiresti üle ametnikeks. Tavaliselt asusid nad ametnike teenistusse 14–15-aastaselt. Samas, mida varem teenust alustati, seda kiirem oli karjääri edenemine.
Piirkonnaametnikud
Piirkonna ametnikud väärivad erilist tähelepanu. See on eriline rühm kirjalikke ärimehi, kes töötasid valitsuse järelevalve all linnade väljakutel. Vana-Venemaal oli väljak kõige tavalisem koht kirjalikku kirja nõudvate eratoimingute sooritamisekskliirens.
Piirkonna ametnikud tegelesid müügi-, vahetus-, avalduste jms registreerimisega. Nende ametnike hulka kuulusid erinevate klasside (isegi maksukohustuslaste) esindajad, kuid nad ei olnud teenindajad. Väärib märkimist, et piirkonna ametnikud moodustasid artellid ja käendasid üksteise eest. Mõnes linnas oli turuametnike korporatsioone 12 inimest ja 17. sajandi lõpuks. - kuni 24 inimest. Moskvas allusid kantseleiametnikud relvasalongile, teistes linnades juhtis neid kohalik aadlikorporatsioon, mistõttu võib öelda, et ametniku ametikoha tekkimine ja pikaajaline eksisteerimine kujunes üheks kaasaegse bürokraatia aluseks olevaks komponendiks. süsteem. Sõna asjaajaja tähendus, s.o. ametnik, ei ole praegusel ajal oma tähtsust kaotanud.