Kirjade loetelu on lahutamatu osa igast intellektuaalsest tööst, olgu see siis kooliaruanne või professori lõputöö. Selle kujundamisel kehtivad teatud reeglid, mida tuleb järgida, et vältida raskusi juhendajaga. See nimekiri on traditsiooniliselt paigutatud põhitöö järele. See hõlmab kõiki tekstis mainitud allikaid, samuti neid, millest analüüsimiseks teavet võeti.
Kasutatud kirjanduse loetelu ei ole pelg alt raamatute loetelu, vaid ka nende bibliograafiline kirjeldus, mis on soovitatav võtta viitest, mis asub tavaliselt väljaande lõpus või tiitellehe tagaküljel. Kõik allikad peavad olema paigutatud kindlas järjekorras. Viidete loend sisaldab elektroonilisi ressursse, kui need onvaja tööks.
Bibliograafia on tehtud eraldi lehel. Selle alguses on vaja märkida normatiivdokumendid, kui neid kasutati. Need on paigutatud rühmadesse, mida eristatakse olenev alt olulisuse astmest. Igas rühmas on allikad loetletud kronoloogilises järjekorras.
Kasutatud kirjanduse loetelu jätkavad vene keeles kirjutatud raamatud. Need peavad olema järjestatud tähestikulises järjekorras vastav alt autori perekonnanime suurele algustähele. Kui seda ei täpsustata, siis läheb arvesse raamatu pealkiri. Kui viidete loetelus on mitu ühe isiku kirjutatud allikat, siis on need järjestatud tähestikulises järjekorras. Järgnevad artiklid trükiväljaannetest. Arvestada tuleks aga sellega, et näiteks lõputöös tuleks need ära märkida vaid tekstis endas ning bibliograafias ei tohi neile viidata. Kui kooliaruande või õpilastööde jaoks koostatakse nimekiri, tuleb lõppu märkida kõik allikad.
Pärast seda kantakse nimekirja võõrkeelsed õpikud või muud käsiraamatud. Nende nummerdamisel võetakse arvesse kohta ladina tähestiku suhtes. Päris lõpus on Interneti veebilehed. Nende aadress peab algama tähemärkidega
Näiteks esseed koostades peaks üliõpilane lisama kasutatud majandusalase kirjanduse loetellu kõik allikad, mida töös kasutati. Sel juhul on eriti oluline viidata normatiivseledokumendid.
Kuna allikaid on tavaliselt päris palju (ja näiteks lõputöös võib neid olla kuni 200), saab viidete loetelu (disain) koostada mitte käsitsi, vaid tööriistu kasutades programmist "MS Word". 2007. aasta versioon pakub selliseid võimalusi. Selleks on siin spetsiaalselt määratud grupp, mis kannab nime "Viiteallikad ja kasutatud kirjanduse loetelud". Kursitöö või lõputöö tegemisel hõlbustab see oluliselt ülesannet. Kooliaruandes või essees on enamikul juhtudel lihtsam nimekirja ise koostada.
Bibliograafia korrektseks vormistamiseks on oluline eelnev alt tutvuda allikakirjelduste näidetega. Siin tuleks märkida mitte ainult autor ja pealkiri, vaid ka väljaandja nimi, samuti raamatu ilmumisaasta.
