Sõnade semantika on vene keele üks hämmastavamaid osi. Mõnikord osutub tuttavana näiva sõna tähendus täiesti vastupidiseks või selle algne tähendus tänapäeva omaga täiesti vastandlikuks. Jah, sõnavara vajab laiendamist, kuid seda ei saa teha ilma selle tähendusele tuginemata. Niisiis, mida tähendab „kokkuvõte” ja millises kontekstis saab seda sõna kasutada?
Ožegovi sõnaraamat
Alustame määratlust kanoonilisest sõnastikust – Ožegovi sõnaraamatust. Selle järgi on kokkuvõte dokument, mis sisaldab mis tahes andmete kokkuvõtet. Sama sõna võib tõlgendada neid samu andmeid kokkuvõtva teabena. See nimisõna moodustatakse tegusõnast "vähendada", lisades nullsufiksi.
Sama sõna kasutatakse koos tegusõnadega "koostama" (koostama kokkuvõte) ja "aksepteerima" (aksepteerima kokkuvõtet). Kui see aruanne toimib, kajastab see teatud struktuuri (enamasti politsei või sõjaväe) saadud andmeid hetkeolukorra kohta. Kuid igapäevaelus on palju sagedamini kombinatsioon "kokkuvõteilm"
Tehniline tõlgendamine
Teise sõnavara järgi on kokkuvõte vaatluste tulemusena saadud statistiliste andmete statistiline süstematiseerimine, arvutamine ja vastavusse viimine. Mis tahes statistilist andmete rühmitamist võib nimetada kokkuvõtteks.
See termin on palju tehnilisem ja teaduslikum, kuid samas täpsem kui Ožegovi määratlus, see kuvab sõna varjatud tähenduse. Kõik kokkuvõtted peavad põhinema ja põhinevad ainult kontrollitud andmetel, pealegi tuleb neid andmeid töödelda ja koguda koos. Ainult sel juhul võivad nad taotleda kokkuvõtte pealkirja.
Fraasides
Mõelge nüüd sõna "kokkuvõte" tähendusele konkreetsetes fraasides. Näiteks vastuluuresõnastikust leiab termini "välise jälitustegevuse kokkuvõte". See kombinatsioon tähendab operatiivdokumenti (st mis tahes osakonna struktuuride edastatavat teavet), kus on kronoloogilises järjekorras antud andmed välisseire kohta konkreetsel ajavahemikul. See termin paljastab täielikum alt mõningaid omadusi, mis kokkuvõttel peaksid olema: objektiivsus (st ei mingeid kommentaare ega valikulist salvestamist, vaid toimub toimuva kõige erapooletuim peegeldus) ja täielikkus (salvestisest saadud teavet ei tohiks lisada kõik andmed, peaks olemasolevast materjalist kõik selge olema). Tavaliselt on sellisele dokumendile lisatud leht, mis näitab ära kogu olulisema teabe: fikseeritud autode numbrid, vestluste tekstid jne. Pealegi sisseoperatiivsele filmimisele antakse ka teavet selle kohta, kes täpselt jälgimisega seotud oli, et kasutada seda isikut tunnistajana, kui midagi juhtub.
Ilmateade
Ja kui puudutate fraasi "ilmateade", siis kuidas mõista, mida see tähendab? Me kõik mõistame, et see on banaalne ilmateade, kuid kuidas see koostatakse?
Vähesed teavad, et prognoosi koostamisse on kaasatud rohkem kui üks jaam või isegi kaks. Ilma käitumise ennustamiseks kasutatakse näiteks Moskvas andmeid Londonist, Ankarast, Reykjavikist ja teistest linnadest, mis on laiali üle maailma – teistest piirkondadest pärit atmosfäärifrontide mõju konkreetse paiga ilmastikule on ammu uuritud. teatud. Mitmete jaamade salvestatud teave kogutakse ühte andmebaasi, analüüsitakse, korraldatakse erilisel viisil ja selle põhjal ilmub just see aruanne, millest teatatakse siis raadios, teleriekraanidelt ja trükitakse ajalehtedes.
Muusika kokkuvõte
Muide, muusikas on terminil "kokkuvõte" veidi erinev tähendus. Siin toimib ta pigem sõna "vähendamine" lühendina. Selle toimingu käigus ühendatakse erinevad heliribad üheks, moodustades tuttava muusikapala. Inimene, kes seda teeb, peab jälgima, et üks lugu ei kattuks teisega, et ei tekiks dissonantsi mõne pilli heli ja muu vahel – siin on palju puht alt tehnilisi probleeme.
Võib-olla see protsess sellist ei nõuaintellektuaalne pingutus, näiteks millegi kohta keerukate aruannete kirjutamine, kuid seda ei tohiks mingil juhul pidada vähem oluliseks.
Kuidas kokkuvõtet kirjutada
Eespool on juba öeldud, et kokkuvõte on dokument, mis sisaldab üldistatud teavet. Kuidas tänapäeva inimesed üldiselt selliseid raporteid koostavad? See on õige, kasutades Excelit!
Meil on mõningaid andmeid sisaldav tabel. Näiteks mõne kauba müük mitu kuud. Pärast selle tabeli korraldamist asetame kursori esimese veeru esimesse lahtrisse ja valime "Insert - Pivot Table" hulgast. Rippmenüü soovitab, kuhu see uus tabel täpselt asetada – samale lehele või uuele. Kui asukoht on valitud, soovitab programm väljad ja alad, mida saab analüüsida ning paigutades need vajalikesse kohtadesse, on võimalik saavutada andmete rühmitamine ühe või teise parameetri järgi.
Näiteks kui lohistame "Toote" väljale "Rea nimed" ja "Müük" väljale "Väärtused", kajastab PivotTable-liigendtabel konkreetse toote müügist teenitud summat. See tähendab, et "Rea nimed" näitab, mida täpselt analüüsime, ja "Väärtused" - millise parameetri järgi see juhtub.
Kokkuvõtete tegemine
Seega on kokkuvõte mis tahes teabe rühmitamine, olenemata selle päritolust. Kokkuvõtet saate korraldada nii tabeli kujul, mis on kõige traditsioonilisem, kui ka diagrammide ja graafikute kujul, mis on visuaalsem - selle aruande esitusviisi valik sõltub täielikultkes vajab seda andmete rühmitamist. Tänapäeval on tohutult palju eriprogramme, mis teevad kogu analüüsi ise ja annavad selle kohta valmis aruande, nii saab inimfaktorit aruannete koostamisel minimeerida. Me vajame neid üldistusi mitte ainult ärielus, vaid ka majapidamisasjades, nii et ärge alahinnake kokkuvõtete tähtsust ja mis kõige tähtsam - selle sõna tähenduse tähtsust, teadmata, millistes sõnades seda õigesti kasutada ei saa. kontekstis.
