Kui sageli peate kirju kirjutama? Paljud inimesed kasutavad elektroonilisi ja tavapostiteenuseid massiteatiste saatmiseks, ärikirjade saatmiseks ettevõtte posti teel või ametlike päringute saatmiseks valitsusasutustele. Hea kirja kirjutamine on vaid pool võitu, kuid soodsa mulje jätmiseks pead teadma, kuidas tähti õigesti lõpetada.
Miks pöörata tähelepanu tähe lõppu
Tähe lõpusõnad on väga olulised. Isegi kui tervitus- ja teabeosad olid kirjutatud ideaalselt, edastavad need adressaadile kogu vajaliku teabe, halb lõpp võib oluliselt rikkuda lugemise muljet, mõjutada inimese otsust halvemaks. Pealegi võib üks kord naeruväärselt allkirjastatud kiri mainele jäädav alt halva jälje jätta.
Juhtub, et pärast mõtete selget ja adekvaatset esitamist kirjas on inimesel raske sõnastada loogilist lõppu, mida lõpetada. See on probleemmõjutab paljusid inimesi, kellel pole palju kogemusi ja kes ei tea, kuidas tähti lõpetada.
Oli juhtumeid, kui ametlikus stiilis ametlike ärikirjadega kaasnesid allkirjad nagu "Suudlused ja vastuse ootamine", "teie moekas komm Dasha", "suudluste ja kallistuste saatmine". Muidugi on selline hüvastijätt ärikirjas vastuvõetamatu. Ja enne meilist saatmist peaksite kontrollima, kas e-posti kliendi seadetes pole naeruväärset allkirja.
Milline saab olla kiri
Tähed on erinevad. Kiri võib olla informatiivne, tänu-, tagasinõue, reklaam-, palve-, saate-, garantiikiri. Selle kirja kõigis tüüpides on vaja säilitada formaalne suhtlustüüp, mitte lülituda "teile" ja jälgida alluvust. Oma lemmikvärvi saab sellistes kirjades arutada vaid disainerilt tellides, aga ära kirjuta sellest firma raamatupidajale.
Ärikirjad tähendavad ranget algust. See sisaldab kirjaniku lühikest tutvustust, olenev alt eesmärgist - ametikoht, ettevõtte nimi, sotsiaalne staatus. Pärast seda, kui saatja nimetab ennast, oleks kasulik alustada sissejuhatust, mis annab põhipunktid ja seejärel tuleb kirjutada üksikasjalik põhiosa, milles need teesid avalikustada.
Vastus küsimusele, kuidas ametlikke kirjatüüpe lõpetada, ei tohiks sisaldada nõuandeid, mis lähevad vastuollu kirja põhiideega. Kokkuvõte peaks sisaldama kirja üldist mõtet või sõnumit, viisakat hüvastijättvestluskaaslane.
Kuidas ma saan kirjale alla kirjutada
On mõned standardfraasid, mis aitavad teil lugupidav alt lõpetada nii ärikirja kui ka mitteametliku standardi. Kuid igaühel neist on individuaalne kontekst.
Konservatiivsete vaadete pooldajad kasutavad väljendit "Austusega". See tundub olevat kõige klassikalisem viis punkti panna tähte, see sobib enamiku tähe variatsioonidega.
Fraas "Teie tõeliselt" pole tänapäeval eriti populaarne. Kui varem oli see igal pool kasutusel, siis nüüd tõstatavad eksperdid küsimuse, kas sellise allkirja andja kirjutab tõesti siir alt. Kui fraasil pole mõtet, on parem asendada see mõne teise fraasiga.
"Parimate soovidega" kasutatakse laialdaselt nii ärikirjade kui ka mitteametlike kirjade lõpetamiseks.
"Aitäh" on ka mõne kirja jaoks hea valik. Kuid enne niimoodi tellimist peaksite mõtlema, kas selle kohta on tõesti midagi öelda.
Heaks kombeks peetakse allakirjutamist oma nimega, ilma lühenditeta. See näitab saatjat avatud inimesena, võimaldades nii sõbral kui kolleegil kirja austusega lõpetada.
Nipid kauniks viimistluseks
Lisaks tavalisele allkirjale on ka väikeseid kirjanduslikke nippe kirjade täitmiseks nii, et adressaadi huvi säiliks.
Esiteks, võib-ollakasutas viidet kirja algusele. See on huvitav tehnika, mida saavad näha silmapaistvad sõnameistrid. Isegi kokkuvõttes saate avada lahenduse sissejuhatuses välja toodud probleemidele. Lisaks saate kirja lõpus märkida, mis võib autori arvates valesti minna ja kuidas ta näeb positiivset tulevikku.
Kindlasti ärge muutke lõppu pikkadeks ja ilusateks ridadeks, mis varjutavad kõike varem öeldut, sest nüüd teab lugeja, kuidas tähti lõpetada.
