Nüüd ei öelda "töökoha korraldus". Selle ala eksperdid püüavad juhtide ja töötajate teadvusse tuua olulise tõe – indiviidi produktiivsus on tihed alt seotud tema keskkonnaga. Sel põhjusel on tänapäeval kasutusel uus kontseptsioon: "tööruumi korraldus". See ei ole austusavaldus kõrgete terminite moele, vaid tõsiste muudatuste väljendus erinevate tegevuste jaoks mõeldud kaasaegsete ruumide kujunduses.
Isikupärastamine kui trend
Teenuste maailmas on esile kerkinud võimas isikupärastamistrend, mis kogub kiiresti hoogu. Sellest suundumusest on saamas kaasaegse tarbija üks peamisi prioriteete. Klient vajab kaupu ja teenuseid, mis vastavad võimalikult täpselt tema isiklikele vajadustele. See on tänapäeval innovatsiooni oluline osa.
See puudutab tööruumide planeerimist ja korraldamist. Töötajad ja ettevõtted kulutavad kõikerohkem ressursse teatud ülesannete jaoks mugavate ruumide korraldamiseks. Selliste teenuste turg on hästi arenenud, seal on tõelised spetsialistid. Kuid disainifirmasid on veelgi rohkem. Teist on lihtne esimesest eristada: need tüübid teavad kohe, kuidas seda teha, nad peaaegu ei esita küsimusi. Spetsialistid uurivad esm alt hoolik alt konteksti ja teie taotlusi.
Keegi ei anna täpseid juhiseid, kuidas üldiselt tõhusat tööruumi korraldada. Sest ruumid on nüüd sisustatud teatud inimeste jaoks, kes konkreetset tööd teevad. Või ettevõtete korporatiivsete nõuete alusel. Disaini mitmekesisus ja funktsionaalne täpsus on parimad sõnad nende uue põlvkonna lahenduste kirjeldamiseks.
Tööruumi enda jaoks viimistlemiseks on kasulik teada ja mõista mõningaid reegleid ja soovitusi, mis võivad olla kasulikud just "isikupärastamisel". Siinkohal on oluline arvestada nüansi ühist koostööd ettevõtte teiste liikmetega.
Mida ettevõtted tahavad
Tööruumi korraldamisel saab ettevõte juhinduda oma prioriteetidest. Tee näiteks nii, et kontori välimus aitaks töötajatel tunda ettevõtte väärtusi.
Iga kujundusotsus peaks olema mõistlik. Tegelikult on selline töö tingitud kahest tegurist – funktsioonidest ja esteetikast. Parim variant on mõlema tasakaal. Vahel kannab esteetika ka funktsionaalset koormust, kui luksuslik kontoriinterjöör on loodud klientidele südamesse lööma.
Peaasi, et uued arhitektuursed detailid ning püüdlus keerukuse ja eksklusiivsuse poole ei segaks töötajate mugavust.
Avatud tööruum (kuulus avatud ruum) on veel üks ettevõtte uuendus. Kontorikabiinid, mis on moodustatud tohututes ruumides spetsiaalsetest vaheseintest, meenutavad sipelgapesasid. Seda lähenemist on mitmel pool arutatud ja enamasti oli kontekst negatiivne. Kuid seni pole leitud paremat viisi, kuidas mahutada maksimaalset arvu inimesi ja täita samal ajal tsiviliseeritud tööruumi miinimumnõudeid.
Keskkonna ja päästikute lubamine
Keskkonna lubamine on uus ja integreeritud kontseptsioon. See puudutab tootlikkuse suurendamist. Sa oled üllatunud, kuid üks peamisi kriteeriume on tavapärane töövahendite ja esemete paigutuse kord. Siin on loogika elementaarne: asju, mida sageli kasutad, ei tohiks endast eemale hoida ja vastupidi. Pange tähele, et see ei ole "puhas" laud, see võib olla täis tööriistu. Peaasi, et nendes rusude sees oleks loogikat: mis peaks olema käepärast ja mis võib asuda kaugemal riiulil.
Soovitava keskkonna näitaja ei ole ainult järjekord. Psühholoogilised päästikud töötavad väga hästi, mõjutades teie taju erilisel viisil. Klassikaline näide on seinal olev kell, mis meenutab tähtaegu (eriti kui kuuled sekundi vaikset kõlisemist). Ekraanisäästja sisse lülitatudarvuti töölaud, tähendusega plakat seinal, amulett, mänguasi, mida iganes. On oluline, et need meenutaksid teile ülesandeid ja elupüüdlusi. Steve Jobsi portree? Palun. Väike poeg, kes tahab anda hiilgavat haridust? Hästi. Mõelge, mis või kes on teile selles osas oluline.
Mugavus
Kõige olulisem kriteerium on teie isiklik mugavus. Peamine nõuandja peaks olema ainult teie enda kogemus. Seal on palju tootlikkuse ja disaini eksperte, kes armastavad anda nõu, kuidas töökoha ümber kujundada: nad teavad paremini, teavad, mis on parim.
Muidugi võite neid kuulata. Aga kui teile tundub, et kõige mugavam on töötada teleri taustal, istudes tugitoolis, sülearvuti süles, ja samal ajal näete oma töö suurepäraseid tulemusi, jätkake samas vaimus. See on teie isiklik otsus.
Oluline on olla vaba pealesurutud stereotüüpidest, et luua oma tööle uued ja "õiged" tingimused. Lõppude lõpuks on igasugune amet juba piirav, seega pole teiste nõuannete järgi endale täiendavate raamide loomine parim idee.
Einsteini tellimus
Fotol näete Albert Einsteini kuulsat töölauda. Veelgi kuulsam tsitaat on tema arvamus stereotüüpsetest nõuannetest hoida oma laud korras:
Kui segane laud tähendab segast meelt, siis mida tähendab tühi laud?
Koolipingist kuuleme, et klasside koht peaks valitsemapuhtus ja korrastus. Pole hullu, nii see on. Lihts alt inimestel on täiesti erinevad arusaamad puhtusest ja korrast. Kuidas sellega Einsteini järgi lood on, näeme fotol, peame seda üheks äärmuseks. Siis oleks teine äärmus täiesti puhas laud, mille pinnal pole ühtegi eset. Sellel on ka õigus elule: on inimesi, kes eelistavad oma tööpäeva alustada just sellises keskkonnas.
Selleks, et stereotüübid ja äärmuslikud järjestusvõimalused teid ei survestaks, võite kasutada kriteeriumi, mis tundub enam-vähem objektiivne. Kui tööruumis üksuste otsimine hakkas rohkem aega võtma, on aeg need välja sorteerida.
Sellel teemal on palju uuringuid ja seda teadust nimetatakse organisatsioonipsühholoogiaks. Tulemused näitavad, et tööruumi korra aste toob kaasa teistsuguse emotsionaalse seisundi. Rutiinseks tegevuseks on sobivamad korra- ja puhtustingimused. Kui töötajatelt on vaja uusi ideid ja loovaid lahendusi, võib ümbritsev keskkond olla üsna Albert Einsteini vaimus.
Tema Majesteet Ergonoomika
Ergonoomika on teadus inimese suhtlemisest keskkonnaga. Selle üks peamisi ülesandeid on teaduslikult põhjendatud soovitused, mis võimaldavad teil oma tööruumi ja mugavat keskkonda asjatundlikult korraldada. Olenemata ruumi tüübist peab selle paigutus vastama ergonoomika põhiprintsiipidele. See hõlmab:
- mugavus;
- lihtne kasutada;
- turvalisus;
- esteetika;
- efektiivsus võitõhusus.
Ergonoomilised soovitused koosnevad tavaliselt väga üksikasjalikest ja täpsetest tööruumi parameetrite kirjeldustest – mööbli ja muude esemete suurused, kaugused ning asukohad.
Näiteks lauaarvutite vahe peaks olema vähem alt 2,0 meetrit. Ja monitor tuleks asetada silmadest 0,6 m kaugusele.
Tööala sügavuse määravad kõige sagedamini töölaua parameetrid. Selle pikkus peaks mahtuma vahemikku 0,8–1,4 m ja laius 0,8–1,0 m.
Oluline on mitte unustada jalaruumi sügavust. Näiteks peaks see indikaator olema vähem alt 0,65 m.
Valgus, värv ja isikupära
Valguse õige kasutamise parameetrid on hästi välja töötatud. Peamised neist on valgustuse tase ja ühtlus. Siin on kõik selge.
Arvatakse, et laualamp peaks olema vasakul. Aga see ei tööta näiteks arhitektide või arvutikunstnike töökohtade puhul. On jäänud väga vähe inimesi, kes kirjutavad vanaaegse käega, nii et juhised, nagu "kohalik valgus ainult vasakul" on lootusetult aegunud.
Subjektiivse värvitajuga tööruumis on kõik palju keerulisem. Värviküsimustes on kõige parem usaldada oma maitset ja kogemust, sest esteetika ei mahu reeglite ega juhiste jäikadesse raamidesse. Kuid ärge unustage, et kõik kontori värvilahendused peavad sobima ruumi üldise kujundusega. see on samaedendab korda.
Töökolmnurk köögis
Võib-olla võib kööki nimetada kõige levinumaks tööruumi tüübiks. Need ruumid on saadaval peaaegu igas kodus.
Köögis hääldatakse töökolmnurga reegel. Põhilised liikumissuunad ruumis sõltuvad tavatöö tüüpidest:
- kokkamine;
- nõude pesemine;
- toidu säilitamine.
Kolmnurga kolm tippu on pliit, kraanikauss ja külmkapp. Seda teades on köögi tööruumi korraldamine lihtne. Peaasi, et kolmnurga rõhumärkide vahelisi liikumisi ei segataks.
Siin on mõned näited köögipinna soovitustest:
- Parem on valamu asetada töökolmnurga keskele.
- Parim koht pliidi jaoks on seina ääres või söögilaua kõrval nurgas.
- Köögimööbli, külmikute ja muu tehnika uksed peaksid olema kergesti avatavad jne.
Järeldus
Oma tööruumi kujundamine on lõbus, loominguline ja iga inimtegevuse puhul äärmiselt rahuldust pakkuv. Pealegi tuleb ümbritsevat atmosfääri perioodiliselt mitmekesistada koos muutustega elus. Nii et teil on ees vähem alt paar loomingulist seanssi, et kujundada ümber koht, kus saate kõige paremini töötada.
Isegi kui ettevõte tegeleb kontori korporatiivse disainiga, on teil alati võimalus ise muudatusi teha. See saab olema samaisikupärastamine…
