Väga sageli seisavad inimesed silmitsi vajadusega kirjutada töö- ja isiklikel eesmärkidel ärikirju. Kuna ärikirjade kirjutamise põhjused on väga erinevad, on neid mitut tüüpi. Niisiis, on kaas- ja tänukirju, pakkumiskirju, tellimiskirju, meeldetuletuskirju ja palju muud. Selles artiklis käsitletakse seda, mis on taotluskiri, kuidas seda õigesti koostada ja kuidas seda inglise keeles kirjutada.
Taotluskirjad koostatakse tavaliselt juhtudel, kui saatja soovib saada mingit teavet konkreetse toote kohta, uurida selle saadavust või täpsustada mõnda selle toimimisega seotud küsimust. Samuti saadetakse selline kiri selleks, et selgitada kauba kohaletoimetamise tingimusi, tarnetingimusi ja -viise jne. Sellega saate küsida hinnakirja ja kaupade nimekirja. Kuidas kirja kirjutadanõuda?
Reegel nr 1. Olge lühike ja asjakohane
Kiri on vaja läbi mõelda väikseima detailini: muuta see lühikeseks, arusaadavaks, kokkuvõtlikuks, sisaldades ainult vajalikku teavet. Oluline on, et vastuvõtva ettevõtte töötajad saaksid kiiresti aru, mida nad neilt tahavad, ja annaksid kiire vastuse.
Reegel nr 2: järgige oma taotluse kirja struktuuri
Seda tüüpi ärikirja alguses peate esitama päringu saatva ettevõtte nime ja aadressi. Sellele järgneb saaja ettevõtte nimi. Pärast seda kirjutatakse ametlik pöördumine ettevõtte juhtkonna poole ja kirja sisu. Lisage kindlasti teid huvitava toote teabeallikas, teatud teabe päringu kokkuvõte, lisaküsimused, teave teie ettevõtte ja koostöö eeliste kohta. Lõpus - allkiri.
Reegel nr 3: taotluse kiri peab olema esinduslik
Selleks, et ettevõte, kuhu kandideerite, teie soovi tõsiselt võtaks ja koostöö osas positiivse otsuse teeks, peab kiri korralik välja nägema. Reeglina trükitakse see spetsiaalsele kirjaplangile, mis ei sisalda ainult päringu teksti, vaid ka kontaktteavet.
Inglise keeles (nagu põhimõtteliselt ka kõigis teistes) päringukiri koostatakse mitte ainult ül altoodud reeglite järgi, vaid ka teatud tempelväljendite ja klišeede kasutamisel. Sõnade lühendatud vormide kasutamine võiväljendid, lühendid, viited "teile" ja muud kõnekeele stiili tunnused. Välismaal suhtutakse ärikirjade kirjutamisse väga vastutustundlikult, millest annab tunnistust tohutu hulga juhiste ja reeglite olemasolu nende kirjutamiseks. Samuti on oluline kasutada sõnu, mis näitavad teie lugupidamist ja viisakust: näidake, kui palju koostöö adressaadiga teie jaoks tähendab. Päringukiri lõpeb sooviavaldusega võimalikult kiiresti vastus saada ja kõige parema sooviga.
Pärimise kiri, mille näidet saab hõlpsasti netist leida, on tänapäeval väga populaarne, kuna kaasaegses maailmas tekib üha enam vajadus hankida teavet konkreetse toote kohta.
