Kõrgelt tasustatud, teostatava ja samas huvitava töö otsimine on üsna keeruline protsess, mis nõuab oskusi, kvalifikatsiooni, kogemusi ja ka kompetentset lähenemist enda esitlemisel.
Esimene tutvus potentsiaalse tööandjaga toimub CV saates. Välis- ja kodumaises praktikas on tavaks lisada CV-le nn motivatsioonikiri - kaas- (kaas)kiri.
Selles artiklis käsitleme sellise kirja kirjutamise põhireegleid ja näiteid kaaskirjade kohta inglise keeles.
Põhimõtteliselt on kolm tüüpilist juhtumit, mil on vaja kaaskirja kirjutada:
- CV saatmisel avatud ametikohale, mille kohta saab infot näiteks kuulutusest.
- Personalile CV saatmiselagentuur, mis otsib ja valib personali (värbamiskonsultant).
- CV saatmisel potentsiaalsele tööandjale, kui tal pole vaba töökohta, kuid eeldatakse, et teie kui spetsialist võite talle huvi pakkuda.
CV-kirja saatmine avatud ametikohale
Selgitage kaaskirja alguses täpselt, mida otsite, lisades lingi kuulutusele, kust saite vastava töökoha teabe. Osutage lisatud CV-le.
Kirja keskel on võimalik selgitada, mis määras teie valiku sellele ametikohale ja miks arvate, et olete sellele ametikohale sobiv kandidaat. Saate seda kirja osa kasutada ka selleks, et näidata teadmisi selle ettevõtte või organisatsiooni kohta, kuhu oma CV saadate, ning kirjeldada lühid alt oma sarnase töö kogemust.
Kirja lõpus näita, et ootad vastust ja oled vajadusel valmis andma lisateavet.
Siin on näide ingliskeelsest kaaskirjast:
Kallis proua
Soovin kandideerida eile veebisaidil www.legalservicejob.com välja kuulutatud vabale ärijuristi ametikohale. Lisan oma elulookirjelduse koopia.
See ametikoht pakub mulle erilist huvi, kuna märgin, et teie ettevõte on tuntud oma IT-ettevõtete heaks tehtud töö poolest. Mul on praegusel ametikohal IT-õiguse alane kogemus üle kolme aasta ja soovin oma teadmisi selles valdkonnas edasi arendada.
Ootan huviga teie tagasisidet. Kui aga vajate vahepeal lisateavet, andke mulle sellest teada.
CV-kirja saatmine värbamisagentuurile (värbamiskonsultant)
Värbamisagentuuriga ühendust võttes peate näitama, millisest vabast töökohast olete huvitatud ja millised on teie varasemad kogemused. Oluline on jätta endast õige mulje, kuna konsultant edastab teie kohta teavet potentsiaalsele tööandjale alles siis, kui ta on teie võimetes täiesti kindel.
Värbamisagentuuriga suheldes ärge unustage endale perioodiliselt meelde tuletada, et otsite ikka veel tööd. Teie pikk vaikimine võib olla aluseks uskumisele, et olete juba töökoha leidnud. Helistage agendile enne või kohe pärast CV-kirja saatmist, täpsustage, kuidas temaga kõige paremini ühendust pidada, kui vajate lisateavet.
Kaaskirjas võid märkida ka seda, millist vaba töökohta otsid, kus Sulle oleks ideaalne geograafiliselt töötada ning eeldatava töötasu taseme. Teksti viimases osas on oluline näidata oma kavatsuste tõsidust ja valmisolekut suhtlemiseks.
Veel üks näide ingliskeelsest saatekirjast:
Kallis proua
Otsin ametikohta ärijuristi abina, peamiselt ettevõtte äriküsimustele spetsialiseerunud suures ärilise suunitlusega advokaadibüroos. Ideaalis tahaksin jääda Manchesteri piirkonda, kuid oleksin valmis kaaluma erandliku positsiooni saamiseks kolimist. Otsin palka sissepiirkond 25 000–35 000 naela aastas.
Minu üksikasjalik elulookirjeldus on lisatud.
Kui vajate täiendavat teavet, andke mulle teada. Soovin selle asjaga jõuliselt tegeleda ja helistan teie pr. Smith reedel 25. septembril, et arutada edusamme. Minuga saab igal ajal ühendust võtta mobiiltelefonil, numbril: 045 321 2345.
Kiri potentsiaalsele tööandjale
Inglisekeelse kaaskirja näidisena võite sel juhul kasutada esimest näidet koos mõningate täienduste ja muudatustega. Kui otsustate saata sellisele tööandjale CV, näidates üles nende aja vastu nõuetekohast lugupidamist, peaks kiri algama küsimusega teie võimaliku huvi kohta palgata täiendavat spetsialisti.
Kui on mõni ühine sõber, keda saab kirjas soovitajaks nimetada, oleks väga asjakohane seda teha teksti alguses. Igal juhul peaksite proovima täiendav alt selgitada, miks otsustasite adressaadiga ühendust võtta, miski tööandjaga seonduv, mis jättis teile suure mulje ja ajendas teid seega oma teenuseid pakkuma. Kirja lõpus märkamatult väljendage oma valmisolekut anda vajadusel kogu teave.
Siin on näide ingliskeelsest kaaskirjast:
Kallis proua
Kirjutan, et küsida, kas teie ettevõtte äriosakonnas võib olla vaba advokaadi abikoht. Lisan oma elulookirjelduse koopia.
John Smith, kes on teie ettevõttega pik alt seotud, soovitas mul teiega ühendust võttaseoses võimaliku ametikohaga teie ettevõtte äriosakonnas.
Mind huvitab eelkõige võimalus töötada teie ettevõttes, kuna märgin, et teil on intellektuaalomandi valdkonnas suured teadmised. Mul on kolm aastat pärast kvalifitseerimist oma praeguse ettevõtte kaubandusosakonnas töötamise kogemus ja olen keskendunud peamiselt patendi- ja tööstusdisainilahenduste õigustele. Soovin oma teadmisi ja kogemusi selles valdkonnas täiendada.
Ootan huviga teie tagasisidet. Kui aga vajate vahepeal lisateavet, andke mulle sellest teada.
Inglisekeelse kaaskirja näide koos tõlkega
ingliskeelne tekst.
Kallis pr. Wilson
Kirjutan, et kandideerida juriidiliste tööde veebisaidil väljakuulutatud advokaadi vabale ametikohale. Minu CV on lisatud sellele e-kirjale.
Mul on kaheteistkümneaastane praktiline kogemus Manchesteris asuvast Berkley advokaadibüroost õigusnõustajana. Ettevõte on spetsialiseerunud äri- ja omandiõigusele, mis on aidanud mul omandada põhjapanevaid teadmisi ja oskusi sellistes valdkondades nagu lepingute koostamine, klientide nõustamine, teatud registreerimisülesannete täitmine ja nõuete ettevalmistamise protsess.
Soovin omandada teie ettevõttes advokaadi ametikoha, kuna tean, et advokaadil on selles valdkonnas märkimisväärsed teadmised, lisaks on tal palju Venemaa kliente. Kuna räägin vab alt vene keelt, soovin oma oskusi teie praktikas rakendada, et sellest kasu oleks.
Kui teil on täiendavat teavetvaja, võtke minuga ühendust. Ootan sinult kuulda.
Lugupidamisega
John Smith
Enc. CV
Tõlge:
Kallis M. Wilson!
Soovin teiega ühendust võtta seoses õigusabi vaba töökoha leidmisega, mille avamise kohta sain infot 10. septembri ajalehest “Yurydichesky Vestnik”. Manuses on minu üksikasjalik CV.
Olen praegu parajurist Manchesteris asuvas Berkeley Advokaadibüroos, kus omandasin 4-aastase praktilise kogemuse, keskendudes peamiselt äri- ja infotehnoloogiaõigusele.
Lisaks võtmeklientide teenindamisele aitan koordineerida ka ettevõtte IT-klientide turundusstrateegiat. Olen avatud ametikohast eriti huvitatud, kuna tean, et teie ettevõttel on oma valdkonnas märkimisväärsed teadmised.
Valdan vab alt saksa keelt ja kasutan seda oma igapäevatöös.
Kui vajate lisateavet, andke mulle sellest teada.
Ootan sinult kuulmist.
John Smith
Jätka lisatud.
Nii näeb välja kaaskiri tööandjale.
